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Reenviar una reunión

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Si desea invitar a alguien a una reunión que todavía no lo ha organizado, puede reenviar la reunión. Cuando el destinatario recibe la convocatoria de reunión, parece que proceden de organizador de la reunión y el organizador de la reunión recibe una notificación que reenviar la reunión.

Reenviar una reunión cuando no es el organizador

Para reenviar una reunión o serie de reuniones de su calendario:

  1. En el calendario, haga doble clic en la reunión para abrirla.

    • Para una reunión periódica, haga clic en solo esta uno para reenviar una reunión de la serie o haga clic en toda la serie para reenviar toda la serie.

  2. En el menú de principal de la reunión (reunión, Convocatoria de reunión o Serie de reuniones ), en el grupo acciones, haga clic en Reenviar > Reenviar.

  3. Botón Reenviar

  4. En el cuadro Para, escriba las direcciones de correo electrónico de los contactos a quienes desee reenviar la reunión y, a continuación, haga clic en Enviar.

Reenviar una reunión cuando el organizador de la reunión

Si es el organizador de la reunión, es la manera más sencilla de invitar a alguien a una reunión abrir la reunión desde el calendario y agregarlas como asistente.

Una vez haya agregado a los asistentes adicionales, haga clic en Enviar actualización. Puede elegir si desea enviar la actualización solo a los asistentes agregados o modificados o a todos los asistentes.

Puede elegir si desea enviar una actualización a todos los asistentes.

Prácticas recomendadas para reenviar convocatorias de reunión

Cuando utiliza Outlook para reenviar una reunión a alguien que no originalmente invitadas a la reunión, Outlook envía una notificación de reenvío de reunión al organizador de la reunión.

Los asistentes a una reunión existente no se notifican sobre el asistente.

  • Si los asistentes existentes necesitan saber que se ha agregado un asistente adicional a la reunión, el organizador debe abrir la reunión en el calendario y enviar una actualización de reunión a todos los asistentes.

No puede Cc o CCO individual en una reunión de la solicitud. Sin embargo, puede agregar a destinatarios como asistentes opcionales.

  1. Crear una nueva convocatoria de reunión.

  2. En la pestaña de Asistente para programación, haga clic derecho en el icono situado junto al nombre del destinatario.

  3. Seleccione Asistente opcional.
    Puede marcar a un asistente como opcional.

  4. Enviar la invitación a la reunión.

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