Reemplazar una fórmula por su resultado

Puede convertir el contenido de una celda que contenga una fórmula para que el valor calculado sustituya a la fórmula. Si desea inmovilizar únicamente una parte de la fórmula, puede reemplazar solo la parte que no desee que se actualice. Reemplazar una fórmula por su resultado puede servir de ayuda si en el libro hay muchas fórmulas o son complejas, y si desea mejorar el rendimiento mediante la creación de datos estáticos.

Puede convertir las fórmulas en sus valores celda a celda o hacerlo en un rango entero a la vez.

Importante: Asegúrese de que examina el impacto de reemplazar una fórmula por sus resultados, especialmente si las fórmulas hacen referencia a otras celdas que contienen formulas. Es conveniente hacer una copia del libro antes de reemplazar una fórmula por sus resultados.

Este artículo no cubre los métodos ni las opciones de cálculo. Para obtener información acerca de cómo activar o desactivar el cálculo automático de una hoja de cálculo, vea Cambiar la precisión, la iteración y los nuevos cálculos de fórmulas.

¿Qué desea hacer?

Reemplazar fórmulas por sus valores calculados

Reemplazar parte de una fórmula por su valor calculado

Reemplazar fórmulas por sus valores calculados

Cuando se reemplazan fórmulas por sus valores, Microsoft Office elimina las fórmulas de forma permanente. Si reemplaza accidentalmente una fórmula por un valor y desea restaurarla, haga clic en Deshacer Imagen del botón inmediatamente después de escribir o pegar el valor.

  1. Seleccione la celda o el rango de celdas que contienen las fórmulas.

    Si la fórmula es una fórmula de matriz, seleccione el rango que la contiene.

    Selección de un rango que contiene la fórmula de matriz

    1. Haga clic en una celda de la fórmula de matriz.

    2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuación, haga clic en Ir a.

    3. Haga clic en Especial.

    4. Haga clic en Matriz actual.

  2. Haga clic en Copiar Imagen del botón .

  3. Haga clic en Pegar Imagen del botón .

  4. Haga clic en la flecha situada junto a Opciones de pegado Imagen del botón y en Solo valores.

El siguiente ejemplo muestra una fórmula en la celda D2 que multiplica las celdas A2, B2 y un descuento derivado de C2 para calcular el importe de la factura de una venta. Para copiar el valor real en lugar de la fórmula desde la celda a otro libro u hoja de cálculo, puede convertir la fórmula de la celda en su valor mediante el procedimiento siguiente:

  1. Presione F2 para editar la celda.

  2. Presione F9 y, a continuación, presione ENTRAR.

La fórmula se muestra en la barra de fórmulas

Después de convertir la celda de una fórmula a un valor, el valor aparece como 1932.322 en la barra de fórmulas. Tenga en cuenta que 1932.322 es el valor real calculado y 1932.32 es el valor mostrado en la celda con formato de moneda.

El valor se muestra en la barra de fórmulas

Sugerencia: Cuando modifica una celda que contiene una fórmula, puede presionar F9 para reemplazar la fórmula permanentemente por su valor calculado.

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Reemplazar parte de una fórmula por su valor calculado

Puede haber ocasiones en las que desee reemplazar solo una parte de la fórmula por su valor calculado. Por ejemplo, desea bloquear el valor usado como entrada para el préstamo para compra de un coche. Esta entrada se calculó según un porcentaje de los ingresos anuales del prestatario. Por el momento, esos ingresos no cambiarán, por lo que puede bloquear el pago de la entrada en una fórmula que calcula un pago según varias cantidades de préstamos.

Cuando reemplaza una parte de una fórmula por su valor, dicha parte de la fórmula no se puede restaurar.

  1. Haga clic en la celda que contenga la fórmula.

  2. En la barra de fórmulas Imagen del botón , seleccione la parte de la fórmula que quiere reemplazar por su valor calculado. Al hacerlo, asegúrese de que incluye todo el operando. Por ejemplo, si selecciona una función, tiene que seleccionar el nombre completo de la función, el paréntesis de apertura, los argumentos y el paréntesis de cierre.

  3. Para calcular la parte seleccionada, presione F9.

  4. Para reemplazar la parte seleccionada por su valor calculado, presione ENTRAR.

    Si la fórmula es una fórmula de matriz, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

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