Reducir el tamaño de las imágenes y los datos adjuntos

Si envía un mensaje cuyo tamaño excede el tamaño límite de su servidor de correo o el del destinatario, el mensaje será devuelto y no se entregará.

La optimización del tamaño de las imágenes y los datos adjuntos para el correo electrónico puede ayudar a impedir que se exceda el límite de tamaño de los mensajes asociado a la mayoría de las cuentas de correo electrónico.

Nota: Los mensajes incrementan su tamaño mientras están en tránsito por Internet más allá de la suma real del tamaño del texto, los gráficos, las imágenes y los datos adjuntos. La codificación de un mensaje que se transmite por Internet lleva a un aumento de tamaño de aproximadamente un tercio. Por ejemplo, si el Proveedor de acceso a Internet (ISP) le permite enviar hasta 10 megabyes y usted incluye datos adjuntos con un tamaño de 9 MB, es probable que supere el tamaño máximo del mensaje.

Además de un límite de tamaño por mensaje, muchas cuentas de correo electrónico incluyen un límite de almacenamiento de buzón de correo o de cuenta. Los datos adjuntos grandes no solo pueden llenar el buzón de un destinatario, sino que, además, pueden aumentar el tamaño de los archivos de datos y el buzón de Outlook propios. De forma predeterminada, se guarda una copia de cada mensaje que envía en la carpeta Elementos enviados en Outlook.

En este artículo:

Reducir el tamaño de los archivos de datos adjuntos de imagen

Archivos de imágenes adjuntos en Outlook

Archivos de imágenes enviados desde Explorador de Windows con la característica Enviar a

Reducir el tamaño de los archivos de imágenes mediante la reducción de la calidad de resolución de los archivos de datos adjuntos de imágenes

Reducir el tamaño de los datos adjuntos

Procedimientos recomendados para administrar el tamaño al enviar imágenes y datos adjuntos

Reducir el tamaño de los archivos de datos adjuntos de imágenes

Hay dos modos de reducir el tamaño de las imágenes que se adjuntan a los mensajes de correo electrónico en Outlook 2010:

  • Reduzca las dimensiones de las imágenes    Las cámaras digitales pueden crear imágenes de gran tamaño que superen las dimensiones que la mayoría de los monitores de equipo pueden mostrar a pantalla completa. La compresión de la imagen a un ancho y alto más pequeños puede reducir considerablemente el tamaño de archivo. Esta opción está disponible para las imágenes que se envían como datos adjuntos pero que no se muestran en el cuerpo del mensaje.

  • Comprimir las resolución de las imágenes    Al reducir los puntos por pulgada (PPP), se reduce el tamaño de archivo, pero la calidad de la imagen también se ve afectada. Para mostrar imágenes en un monitor, se requieren menos PPP que para las imágenes que se imprimen. Si el destinatario no necesita una resolución de alta calidad, use un valor inferior. Esta opción solamente está disponible para las imágenes que aparecen en el cuerpo de un mensaje.

En todos los casos, el archivo de la imagen original guardado en el disco duro del equipo o en el dispositivo de memoria no se modifica. Se reduce solo el tamaño de la copia de la imagen que se envía.

Archivos de imágenes adjuntos en Outlook

Cuando agrega datos adjuntos en Outlook, puede reducir los archivos de datos adjuntos de imágenes en los mensajes de uno en uno. Cuando decide cambiar el tamaño de las imágenes grandes, se reduce el tamaño de todas las imágenes adjuntas a una resolución máxima de 1024x768 píxeles.

Nota:  Si la imagen se inserta en el cuerpo del mensaje, es decir, la imagen se ve en el mensaje, por medio del comando Imagen del grupo Ilustraciones, la característica de cambio de tamaño de archivos de datos adjuntos de imagen no está disponible.

  1. Cree un nuevo mensaje de correo electrónico en Outlook.

  2. En la ficha Insertar, en el grupo Incluir, haga clic en Adjuntar archivo.

    Sugerencia: También puede arrastrar y colocar una imagen desde el Explorador de Windows. El archivo de la imagen se adjuntará al mensaje de correo electrónico.

  3. En la ventana del mensaje, haga clic en la pestaña Archivo.

  4. En Datos adjuntos de imágenes, haga clic en Cambiar el tamaño de las imágenes grandes antes de enviar el mensaje.

    Opciones de cambio de tamaño de datos adjuntos de imágenes en la vista Backstage

  5. Haga clic en la pestaña Mensaje para volver al mensaje.

  6. Cuando termine de redactar el mensaje de correo electrónico, haga clic en Enviar.

Archivos de imágenes enviados desde el Explorador de Windows con la característica Enviar a

Cuando usa Explorador de Windows para seleccionar archivos de imágenes y, a continuación, crear un mensaje de correo electrónico, tiene varias opciones para cambiar el tamaño.

  1. Abra el Explorador de Windows haciendo clic en Inicio y, a continuación, haciendo doble clic en Equipo.

    Nota: Haga doble clic en Mi PC en Windows XP.

Método abreviado de teclado    Para abrir el Explorador de Windows, presione la tecla del logotipo de Windows+E.

  1. Vaya a la carpeta en que se encuentran las imágenes que desea enviar.

  2. Seleccione una imagen. Para seleccionar varios archivos, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada archivo.

  3. Haga clic con el botón secundario en un archivo seleccionado, elija Enviar a y, a continuación, haga clic en Destinatario de correo.

    En Windows 7, aparece el cuadro de diálogo Adjuntar archivos. En Windows Vista y Windows XP, aparece un cuadro de diálogo similar.

  4. En la lista Tamaño de imagen, haga clic en el tamaño de imagen que desea.

    Opciones de cambio de tamaño de datos adjuntos de imágenes

    Aparece un valor aproximado del nuevo tamaño del archivo.

    Se abre una nueva ventana de mensaje de Outlook con la imagen adjunta.

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Reducir el tamaño de los archivos de imágenes mediante la reducción de la calidad de resolución de los archivos de datos adjuntos de imágenes

Nota: Esta opción solamente está disponible para las imágenes que aparecen en el cuerpo de un mensaje.

Cuando no se necesita cada píxel de una imagen para obtener una versión aceptable de este para cumplir con su propósito, puede reducir o cambiar la resolución. La reducción o el cambio de resolución pueden ser eficaces con imágenes que se han reducido de tamaño ya que en este caso aumentan sus puntos por pulgada (ppp). Cambiar la resolución puede afectar a la calidad de la imagen.

  1. Haga clic en la imagen o las imágenes cuya resolución desea cambiar.

  2. En Herramientas de imagen en la ficha Formato del grupo Ajustar, haga clic en Comprimir imágenes.

    Grupo Ajustar en la cinta

    Si no ve las fichas Herramientas de imagen y Formato, asegúrese de haber seleccionado una imagen. Es posible que deba hacer doble clic sobre la imagen para seleccionarla y abrir la ficha Formato.

  3. Para cambiar la resolución de las imágenes seleccionadas solamente y no la de todas las imágenes del documento, active la casilla de verificación Aplicar sólo a esta imagen.

  4. En Destino, haga clic en la resolución que desea.

Importante: Cuando se comprime una imagen para reducir el tamaño del archivo, se modifica el nivel de detalle retenido en la imagen original. Esto significa que después de la compresión, la imagen puede tener un aspecto diferente al de antes de ser comprimida. Por tal motivo, debería comprimir la imagen antes de aplicar un efecto artístico.

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Reducir el tamaño de los datos adjuntos

El nivel de reducción posible depende del tipo de formato de archivo y del contenido. Por ejemplo, un archivo .txt de Bloc de notas se comprimirá de manera considerable. Un archivo de Microsoft Word 2010 en formato de archivo .docx ya está comprimido; si se comprime aún más, el impacto sobre el tamaño del archivo será mínimo.

Nota: Para obtener información específica sobre la reducción de archivos de imágenes, consulte la sección Reducir el tamaño de los archivos de datos adjuntos de imagen.

  1. Abra el Explorador de Windows haciendo clic en Inicio y, a continuación, haciendo doble clic en Equipo.

    Nota: Haga doble clic en Mi PC en Windows XP.

    Método abreviado de teclado    Para abrir el Explorador de Windows, presione la tecla del logotipo de Windows+E.

  2. Vaya a la carpeta en que se encuentran los archivos que desea enviar.

  3. Seleccione un archivo. Para seleccionar varios archivos, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada archivo.

  4. Haga clic con el botón secundario en la selección, seleccione Enviar a y, a continuación, haga clic en Carpeta comprimida (en zip).

  5. Seleccione el archivo comprimido recién creado.

    El nombre del archivo será el mismo que el del archivo original, pero tendrá un icono distinto. Si ha configurado Windows para que se muestren las extensiones de archivo, el nombre de archivo tendrá la extensión .zip.

  6. Seleccione Enviar a y, a continuación, haga clic en Destinatario de correo.

    Se abrirá otra ventana de mensaje de Outlook.

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Procedimientos recomendados para administrar el tamaño al enviar imágenes y datos adjuntos

A continuación, se presenta una lista de los procedimientos recomendados al enviar imágenes y datos adjuntos:

  • Exponer o publicar datos adjuntos de gran tamaño     Si va a enviar datos adjuntos o imágenes a otro usuario de su organización, use un recurso compartido de archivos del equipo o un recurso de red compartido. Puede incluir un vínculo a esa ubicación en el mensaje de correo electrónico. Si en su organización se usa Windows SharePoint Services 3.0, exponga los datos adjuntos en un espacio de trabajo de documentos o en una biblioteca de SharePoint y envíe a los usuarios a esa ubicación. En cualquiera de los casos, todos los usuarios utilizan sólo una copia de los archivos.

  • Limitar los datos adjuntos a 5 megabytes (MB)     Se trata de una regla general; para las conexiones de acceso telefónico más lentas debe usar un tamaño mucho menor, como por ejemplo 250 kilobytes (KB). Si tiene que enviar datos adjuntos más grandes, compruebe el tamaño máximo del mensaje que se puede enviar. El administrador del servidor de correo electrónico o ISP puede informarle de esto. Del mismo modo, pregunte al destinatario cuál es su límite máximo. Por último, tenga en cuenta la velocidad de la conexión a Internet del destinatario. La descarga de datos adjuntos grandes en una conexión a Internet de acceso telefónico puede tardar mucho tiempo.

  • Envíe varios datos adjuntos en varios mensajes de correo electrónico     Varios mensajes más pequeños tienen una mayor probabilidad de entregarse que un sólo mensaje de gran tamaño. Esta técnica puede ayudarle a evitar los límites por mensaje, pero se podría exceder el límite de tamaño del buzón del destinatario. Los mensajes que se reciben una vez que se ha llegado al límite de almacenamiento del buzón de un usuario se suelen rechazar.

  • Use formatos de archivos de gráficos comprimidos     Existen muchos formatos de archivos de gráficos, pero entre los más conocidos los mejores para su envío por correo electrónico son .jpg, .png y .gif. Los formatos de archivos de gráficos más grandes son los que no se guardan en un formato comprimido, como .tif y .bmp (formato de archivo predeterminado de Windows Paint).

  • Usar archivos originales de menor tamaño    El tamaño de una foto realizada por una cámara digital suele ser grande, incluso cuando se guarda en un formato de archivo comprimido como .jpg. No es raro que una única imagen tenga varios megabytes. Recuerde que el tamaño del mensaje de correo aumentará aproximadamente un tercio mientras se envía por Internet. Cuando realice una foto digital, use una configuración de resolución menor en la cámara. Use formatos de archivo comprimidos como .jpg. En un programa de gráficos, recorte las fotografías al contenido esencial.

  • Utilizar una herramienta de compresión de archivos    Además de utilidades de terceros, Windows incluye una herramienta de compresión de archivos que usa el formato de archivo comprimido .zip. Muchos de los formatos de archivo de datos adjuntos se pueden reducir con el uso de una herramienta de compresión. La cantidad de reducción será mínima en algunos formatos de archivo que ya se guardan en un formato comprimido. Por ejemplo, un archivo de texto .txt de Bloc de notas se reducirá considerablemente, mientras que una imagen .jpg no. El formato de archivo .jpg ya es un formato de archivo comprimido. Encontrará más información sobre el uso de la compresión de archivos en la Ayuda de Windows.

  • Revise la carpeta Elementos enviados    De manera predeterminada, se guarda una copia de cada mensaje que envía en la carpeta Elementos enviados. Esto aumenta el tamaño del archivo de datos de Outlook (.pst), lo que, en ciertas cuentas, puede formar parte del límite de tamaño del buzón, porque los elementos enviados se guardan en el servidor de correo.

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