Reducir el tamaño de archivo de una imagen

Las imágenes pueden aumentar considerablemente el tamaño de archivo de un documento de Office. El tamaño del archivo se puede controlar mediante la selección de diferentes opciones de resolución de la imagen y de calidad o compresión de la imagen. Una forma sencilla de lograr un resultado equilibrado es elegir una resolución de imagen compatible con el uso del archivo. Por ejemplo, si va a enviar la imagen por correo electrónico, puede especificar una resolución más baja para reducir el tamaño del archivo. En cambio, si la calidad de la imagen es más importante que el tamaño del archivo, puede especificar que las imágenes no se compriman nunca.

Para ahorrar espacio en el disco duro o reducir los tiempos de descarga o de carga en sitios web, puede reducir la resolución de la imagen, aplicar compresión sin pérdida de calidad visible y descartar información no deseada, como las partes recortadas de una imagen u otra información de edición de la imagen.

Cuando se agrega una imagen al documento, se comprime automáticamente usando el número especificado en las opciones Tamaño y calidad de la imagen en la pestaña Avanzadas de las opciones del programa. De forma predeterminada, la imagen se configura para imprimir (220 ppp), pero se puede modificar esta opción.

Importante: Comprimir una imagen para reducir el tamaño del archivo cambia el nivel de detalle que conserva la imagen de origen. Esto significa que después de la compresión, la imagen puede verse diferente que antes de ser comprimida. A causa de esto, debe comprimir la imagen y guardar el archivo antes de aplicar un efecto artístico. Si con la compresión más el efecto artístico no logra la apariencia que desea, puede cambiar o rehacer la compresión incluso después de guardar el archivo, siempre y cuando no haya cerrado el programa con el que está trabajando.

¿Qué desea hacer?

Cambiar la resolución de una imagen

Configurar una resolución de imagen predeterminada para todas las imágenes de un documento

Comprimir una imagen

Eliminar las partes recortadas de una imagen

Eliminar todos los datos de edición de una imagen

Este artículo describe cómo reducir el tamaño de un archivo de Office comprimiendo las imágenes. Si desea recortar los bordes de una foto o recortar la foto, vea el tema sobre cómo recortar una imagen.

Cambiar la resolución de una imagen

Cuando no se necesita cada píxel de una imagen para obtener una versión aceptable de este para cumplir con su propósito, puede reducir o cambiar la resolución. La reducción o el cambio de resolución pueden ser eficaces con imágenes que se han reducido de tamaño ya que en este caso aumentan sus puntos por pulgada (ppp). Cambiar la resolución puede afectar a la calidad de la imagen.

  1. Haga clic en la imagen o las imágenes cuya resolución desea cambiar.

  2. En Herramientas de imagen en la ficha Formato del grupo Ajustar, haga clic en Comprimir imágenes.

    Grupo Ajustar en la cinta

    Si no ve las fichas Herramientas de imagen y Formato, asegúrese de haber seleccionado una imagen. Es posible que deba hacer doble clic sobre la imagen para seleccionarla y abrir la ficha Formato.

  3. Para cambiar la resolución de las imágenes seleccionadas solamente y no la de todas las imágenes del documento, active la casilla de verificación Aplicar sólo a esta imagen.

  4. En Destino, haga clic en la resolución que desea.

    Nota: La opción Usar resolución del documento usa la resolución configurada en la Vista de Microsoft Office Backstage. De forma predeterminada, se configura para imprimir (220 ppp), pero se puede cambiar la resolución de imagen predeterminada.

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Configurar una resolución de imagen predeterminada para todas las imágenes de un documento

Importante: Esta configuración se aplica solo a imágenes del documento actual o del documento seleccionado en la lista situada junto a Tamaño y calidad de la imagen. De forma predeterminada, se configura para imprimir (220 ppp).

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en Avanzadas.

  3. En Tamaño y calidad de la imagen, haga clic en el documento para el que desea configurar la resolución de imagen predeterminada.

  4. En Establecer salida de destino predeterminada en, haga clic en la resolución que desee.

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Comprimir una imagen

Según el número de colores usados en una imagen, puede reducir el formato de color de la imagen (comprimirla) para reducir el tamaño del archivo. Al comprimir una imagen, el color ocupa menos bits por píxel sin pérdida de calidad.

  1. Haga clic en la imagen o las imágenes que desea comprimir.

  2. En Herramientas de imagen en la ficha Formato del grupo Ajustar, haga clic en Comprimir imágenes.

    Grupo Ajustar en la cinta

    Si no ve las fichas Herramientas de imagen y Formato, asegúrese de haber seleccionado una imagen. Es posible que deba hacer doble clic sobre la imagen para seleccionarla y abrir la ficha Formato.

  3. Para comprimir las imágenes seleccionadas únicamente y no todas las imágenes del documento, active la casilla Aplicar solo a esta imagen.

    Desactivar la casilla Aplicar solo a esta imagen anulará cualquier cambio anterior que haya hecho para otras imágenes individuales en este documento.

  4. En Destino, haga clic en la resolución que desee.

    Notas: 

    • La opción Usar resolución del documento usa la resolución configurada en la vista Backstage. De forma predeterminada, se configura para imprimir (220 ppp), pero se puede cambiar la resolución de imagen predeterminada.

    • Si desea la resolución de imagen de más alta calidad y está dispuesto a aceptar un tamaño de archivo más grande, puede desactivar la compresión.

    • Los cambios de compresión se realizan al cerrar este cuadro de diálogo y los cambios se pueden ver en el documento inmediatamente. Si los resultados no son los que esperaba, puede deshacer los cambios.

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Eliminar las partes recortadas de una imagen

Si ha recortado una imagen, puede eliminar las áreas recortadas de la imagen para reducir el tamaño del archivo.

  1. Haga clic en la imagen o las imágenes de las que desee descartar información no deseada.

  2. En Herramientas de imagen en la ficha Formato del grupo Ajustar, haga clic en Comprimir imágenes.

    Grupo Ajustar en la cinta

    Nota: Si no ve las fichas Herramientas de imagen y Formato, asegúrese de haber seleccionado una imagen. Es posible que deba hacer doble clic sobre la imagen para seleccionarla y abrir la ficha Formato.

  3. Para quitar áreas recortadas de la imagen o las imágenes seleccionadas únicamente y no de todas las imágenes del documento, active la casilla Aplicar solo a esta imagen.

  4. En Opciones de compresión, active la casilla de verificación Eliminar las áreas recortadas de las imágenes.

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Eliminar todos los datos de edición de una imagen

Si ha recortado una imagen o realizado otros cambios a la imagen, como por ejemplo aplicar un efecto artístico o cambiar el brillo o el contraste, la información para revertir dichos cambios se almacena en el archivo. Puede reducir el tamaño del archivo eliminando dichos datos de edición. Al seleccionar esta opción se reduce el tamaño del documento, pero si desea deshacer las ediciones, deberá volver a insertar la imagen en el documento para deshacer los cambios realizados si desea deshacer cualquier cambio que haya realizado.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en Avanzadas.

  3. Junto a Tamaño y calidad de la imagen, haga clic en el documento del cual desea quitar los datos de edición de imágenes.

  4. En Tamaño y calidad de la imagen, active la casilla Descartar datos de edición.

Nota: Esta configuración se aplica solo a imágenes del documento actual o del documento seleccionado en la lista situada junto a Tamaño y calidad de la imagen.

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