Reducir el tamaño de archivo de una imagen

En este artículo

Información general sobre la reducción del tamaño de archivo de una imagen

Cambiar la resolución de una imagen

Comprimir una imagen

Recortar una imagen

Quitar las áreas recortadas de una imagen

Cambiar la configuración predeterminada para comprimir imágenes

Información general sobre la reducción del tamaño de archivo de una imagen

Las imágenes pueden aumentar considerablemente el tamaño de archivo de un documento de 2007 Microsoft Office system. Para ahorrar espacio en el disco duro y reducir los tiempos de descarga, puede reducir la resolución de la imagen, aplicar compresión sin pérdida de calidad y descartar información no deseada, como las partes recortadas de una imagen.

Solo ciertos tipos de imágenes se pueden optimizar o reducir en tamaño de archivo con una pérdida mínima de calidad, y tienen que insertarse en el documento de versión de 2007 Office de forma que puedan editarse en Microsoft Office Excel 2007,Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 o Microsoft Office Word 2007. Para insertar una fotografía u otra imagen, en el grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar, use los botones para almacenar la imagen como un archivo de imagen en el documento de versión de 2007 Office.

Cuando no se necesita cada píxel de una imagen para obtener una versión aceptable de este para cumplir con su propósito, puede reducir o cambiar la resolución. La reducción o el cambio de resolución pueden ser eficaces con imágenes que se han reducido de tamaño ya que en este caso aumentan sus puntos por pulgada (ppp). Cambiar la resolución puede afectar a la calidad de la imagen.

Tal vez pueda optimizar o cambiar el tamaño de las imágenes mediante un programa externo de edición de gráficos, como Adobe Photoshop. Para más información, vea la Ayuda de su programa de gráficos.

Información de tipo de archivo

No se pueden optimizar las imágenes que tienen un tipo de dibujo de formato (gráficos vectoriales) y extensiones de archivo como .wmf, .emf y .eps.

Las imágenes de alta resolución, como las fotografías, son buenos candidatos para la optimización. Entre los tipos de archivo elegibles se incluyen .png, .jpeg o .jpg, .tiff, .bmp y .gif.

Si inserta una imagen desde imágenes prediseñadas, solo se puede optimizar el tipo de imágenes prediseñadas de fotografías, porque otros tipos de imágenes prediseñadas tienden a ser gráficos vectoriales.

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Cambiar la resolución de una imagen

  1. Haga clic en la imagen cuya resolución desea cambiar.

  2. En Herramientas de imagen en la pestaña Formato del grupo Ajustar, haga clic en Comprimir imágenes.

    Pestaña Herramientas de imagen

    Si no ve las pestañas Herramientas de imagen y Formato, asegúrese de que ha seleccionado una imagen. Es posible que deba hacer doble clic en la imagen para seleccionarla y abrir la pestaña Formato. Si ve la pestaña Herramientas de dibujo en lugar de la pestaña Herramientas de imagen, vea Al hacer clic en una imagen, aparece la ficha Herramientas de dibujo en lugar de Herramientas de imagen.

  3. Para cambiar la resolución de la imagen seleccionada únicamente y no de todas las imágenes del documento, active la casilla Aplicar solo a las imágenes seleccionadas.

  4. Haga clic en Opciones y luego en Destino, haga clic en la resolución que desee.

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Comprimir una imagen

Según el número de colores usados en una imagen, puede reducir el formato de color de la imagen (comprimirla) para reducir el tamaño del archivo. Al comprimir una imagen, el color ocupa menos bits por píxel sin pérdida de calidad.

  1. Haga clic en la imagen que quiere comprimir.

  2. En Herramientas de imagen en la pestaña Formato del grupo Ajustar, haga clic en Comprimir imágenes.

    Pestaña Herramientas de imagen

    Si no ve las pestañas Herramientas de imagen y Formato, asegúrese de que ha seleccionado una imagen. Es posible que deba hacer doble clic en la imagen para seleccionarla y abrir la pestaña Formato. Si ve la pestaña Herramientas de dibujo en lugar de la pestaña Herramientas de imagen, vea Al hacer clic en una imagen, aparece la ficha Herramientas de dibujo en lugar de Herramientas de imagen.

  3. Para comprimir las imágenes seleccionadas únicamente y no todas las imágenes del documento, active la casilla Aplicar solo a las imágenes seleccionadas.

  4. Haga clic en Opciones y después en Opciones de compresión, active la casilla Realizar compresión básica automáticamente al guardar.

La opción Realizar compresión básica automáticamente al guardar se aplica solo al documento que está abierto en el programa actual. Las demás opciones del cuadro de diálogo Configuración de compresión se aplican a todos los documentos en Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Word 2007 y Office Outlook 2007.

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Recortar una imagen

Recortar reduce el tamaño de una imagen quitando bordes horizontales o verticales. Recortar a menudo se usa para ocultar o recortar una parte de una imagen, ya sea para énfasis o para quitar las partes no deseadas.

Ejemplo antes y después de recortar

Siempre puede restaurar una imagen recortada o cuyo tamaño ha cambiado a su apariencia original. También puede recortar a la inversa una imagen, que agrega un margen.

Puede recortar cualquier imagen, excepto una imagen GIF animado, mediante la característica Recortar. Para recortar un GIF animado, recorte la imagen en un programa de edición de GIF animado y después inserte la imagen de nuevo.

  1. Seleccione la imagen que desea recortar.

  2. En Herramientas de imagen, en la pestaña Formato, en el grupo Tamaño, haga clic en Recortar.

    Pestaña Herramientas de imagen

    Si no ve las pestañas Herramientas de imagen y Formato, asegúrese de que ha seleccionado una imagen. Es posible que deba hacer doble clic en la imagen para seleccionarla y abrir la pestaña Formato. Si ve la pestaña Herramientas de dibujo en lugar de la pestaña Herramientas de imagen, vea Al hacer clic en una imagen, aparece la ficha Herramientas de dibujo en lugar de Herramientas de imagen.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para recortar un lado, arrastre el controlador de recorte central de ese lado hacia adentro.

    • Para recortar dos lados por igual a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el controlador de recorte central de cada lado hacia adentro.

    • Para recortar los cuatro lados por igual a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el controlador de recorte de una esquina hacia adentro.

      Imagen con controladores de recorte

      1. Uno de los seis controladores de recorte

      • Para recortar la imagen según dimensiones exactas, haga lo siguiente:

        1. En Herramientas de imagen, en el grupo Tamaño de la pestaña Formato, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo Imagen del icono .

        2. En la pestaña Tamaño, debajo de Recortar, escriba los números del tamaño que desea en los cuadros Izquierda, Derecha, Arriba y Abajo.

      • Para reducir el tamaño del archivo de la imagen y eliminar las partes recortadas de la imagen del archivo, en Herramientas de imagen, en el grupo Ajustar de la pestaña Formato, haga clic en Comprimir imágenes. Si desea conservar las partes recortadas, puede cambiar la configuración automática.

      • Para deshacer un recorte antes de guardar el documento, haga clic en Restablecer imagen en el grupo Ajustar o Deshacer Imagen de botón en la barra de herramientas de acceso rápido.

      • Para aumentar o agregar un margen alrededor de una imagen, arrastre los controladores de recorte fuera del centro de la imagen.

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Quitar las áreas recortadas de una imagen

Incluso después de recortar partes de una imagen, dichas partes permanecen como parte del archivo de imagen. El siguiente procedimiento reduce el tamaño del archivo quitando los recortes del archivo de imagen.

  1. Haga clic en la imagen para la que desea descartar información no deseada.

  2. En Herramientas de imagen en la pestaña Formato del grupo Ajustar, haga clic en Comprimir imágenes.

    Pestaña Herramientas de imagen

    Si no ve las pestañas Herramientas de imagen y Formato, asegúrese de que ha seleccionado una imagen. Es posible que deba hacer doble clic en la imagen para seleccionarla y abrir la pestaña Formato. Si ve la pestaña Herramientas de dibujo en lugar de la pestaña Herramientas de imagen, vea Al hacer clic en una imagen, aparece la ficha Herramientas de dibujo en lugar de Herramientas de imagen.

  3. Para quitar áreas recortadas de la imagen seleccionada únicamente y no de todas las imágenes del documento, active la casilla Aplicar solo a las imágenes seleccionadas.

  4. Haga clic en Opciones y luego en Opciones de compresión, active la casilla Eliminar las áreas recortadas de las imágenes.

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Cambiar la configuración predeterminada para comprimir imágenes

La característica Comprimir imágenes reduce automáticamente el tamaño de las imágenes al guardar el documento. También puede eliminar las partes recortadas de las imágenes desde un archivo mediante esta característica.

La opción Realizar compresión básica automáticamente al guardar se aplica solo al documento que está abierto en el programa actual. Las demás opciones del cuadro de diálogo Configuración de compresión se aplican a todos los documentos en Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Word 2007 y Office Outlook 2007.

  1. Seleccione una imagen en el documento.

  2. En Herramientas de imagen en la pestaña Formato del grupo Ajustar, haga clic en Comprimir imágenes.

    Pestaña Herramientas de imagen

    Si no ve las pestañas Herramientas de imagen y Formato, asegúrese de que ha seleccionado una imagen. Es posible que deba hacer doble clic en la imagen para seleccionarla y abrir la pestaña Formato. Si ve la pestaña Herramientas de dibujo en lugar de la pestaña Herramientas de imagen, vea Al hacer clic en una imagen, aparece la ficha Herramientas de dibujo en lugar de Herramientas de imagen.

  3. Haga clic en Opciones y luego haga una o varias de estas acciones:

    • Para detener la reducción automática del tamaño de archivo de la imagen al guardar el documento, desactive la casilla Realizar compresión básica automáticamente al guardar.

    • Para eliminar automáticamente las áreas recortadas de las imágenes al guardar el documento, active la casilla Eliminar las áreas recortadas de las imágenes y después haga clic en Aceptar.

    • Para guardar automáticamente las áreas recortadas de las imágenes, desactive la casilla Eliminar las áreas recortadas de las imágenes.

Para usar un acceso directo a las opciones para comprimir imágenes en el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , seleccione Guardar como y luego haga clic en el formato de archivo para el documento de Office que desee. En la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en Herramientas y después haga clic en Comprimir imágenes.

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