Reducir el tamaño de un archivo de Visio

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Puede ahorrar espacio en el disco duro y reducir el tiempo que se tarda en abrir un dibujo quitando información innecesaria de los archivos de Microsoft Office Visio.

  1. Haga clic en archivo > comprobar si hay problemas > reducir el tamaño del archivo.

    Si está usando Visio 2010, lo encontrará en File > info > reducir el tamaño del archivo.

  2. Haga clic en la pestaña reducción del tamaño de archivo .

  3. Siga uno o varios de estos procedimientos:

    • Active la casilla de verificación quitar vista previa para quitar la vista previa de las propiedades del archivo.

      Quitar la vista previa de la imagen no tiene ningún efecto en el aspecto del dibujo. Sin embargo, si quita la vista previa, no podrá ver una vista previa en miniatura del dibujo en la ventana introducción de Visio o en el explorador de Windows.

    • Active la casilla quitar formas patrón no utilizadas para quitar las formas que no se usan de la galería de símbolos del documento de dibujo.

      Al iniciar un dibujo, Microsoft Office Visio crea una galería de símbolos, denominada Galería de símbolos de documento, que es específica para ese archivo de dibujo. Cada vez que arrastre una forma a la página de dibujo, el patrón de la forma se copiará en la galería de símbolos del documento y se creará una instancia (o copia) del patrón en la página de dibujo. Si más tarde elimina todas las instancias de una forma del dibujo, el patrón permanecerá en la galería de símbolos del documento. Al quitar ese patrón se reduce el tamaño del archivo de dibujo.

      Quitar formas de patrón no utilizadas no tiene ningún efecto en el aspecto del dibujo.

    • Active la casilla quitar temas, gráficos de datos y estilos que no se usan .

      Quitar los temas, los gráficos de datos y los estilos que no se usan no tiene ningún efecto en el aspecto del dibujo. Sin embargo, si quita los temas y los gráficos de datos que no se usan, desaparecerán de los paneles de tareas tema y gráficos de datos . Tendrá que volver a crearlos si quiere volver a usarlos.

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