Reducir el tamaño de las imágenes y los datos adjuntos en los mensajes de correo de Outlook

Reducir el tamaño de las imágenes y los datos adjuntos en los mensajes de correo de Outlook

El tamaño de las fotos y de otros tipos de datos adjuntos puede variar. Muchos de los sistemas de correo electrónico, como Gmail, Yahoo y Exchange, limitan el tamaño de los mensajes de correo que se pueden enviar. Si le preocupa el tamaño de los mensajes de correo o si ha recibido un mensaje que indica que el correo electrónico es demasiado grande para poder enviarse, hay varios pasos que puede llevar a cabo para reducir el tamaño de las imágenes adjuntas y de otros documentos. 

Además de restringir el tamaño de los mensajes, algunos sistemas de correo electrónico ponen un límite en el tamaño total del buzón. Dado que todos los mensajes que envíe se almacenan en la carpeta Elementos enviados, reducir el tamaño de los datos adjuntos puede ayudar a reducir el tamaño del buzón. 

¿Qué desea hacer?

Insertar una imagen

Para insertar una imagen en el cuerpo del mensaje de correo, coloque el cursor en el cuerpo del mensaje, seleccione el menú Insertar y, luego, elija Imágenes en el grupo Ilustraciones de la cinta. 

Si la imagen es demasiado grande (o demasiado pequeña), puede usar los controladores de tamaño para cambiar el tamaño de la imagen. 

Cambiar el tamaño de una imagen

Puede cambiar el tamaño visible de la imagen (por ejemplo, la parte de la pantalla que ocupa) sin tener que modificar el tamaño de archivo ni la resolución de la imagen. Pero esto no reducirá el tamaño total del mensaje de correo que va a enviar. 

  1. Haga clic o pulse la imagen para que se muestre un pequeño controlador de tamaño circular en cada esquina de la imagen.

    La imagen se encuentra ahora en el mensaje.
  2. Haga clic (o mantenga presionado) en uno de los controladores y, luego, arrastre el controlador de tamaño hacia el centro para reducir el tamaño de la imagen o bien hacia el exterior del centro para aumentarlo.

Sugerencia: Hay más controladores de tamaño en el centro de cada lado de la imagen. Si quiere mantener las proporciones de la imagen, use solo los controladores de tamaño situados en las esquinas. El uso de los controladores en el centro de cada lado distorsionará la imagen.

Cambiar el tamaño de una imagen a unas dimensiones exactas

  1. Seleccione la imagen de la que quiere cambiar el tamaño.

  2. En la pestaña Formato, en el grupo Tamaño, escriba la altura deseada. El ancho cambia automáticamente para mantener la proporción con la altura.

    Captura de pantalla en la que se muestran los valores de altura y ancho

Si quiere cambiar la altura y el ancho por separado, desactive la casilla Bloquear relación de aspecto antes de cambiar la altura o el ancho necesarios en el paso 2.

Comprimir imágenes para reducir el tamaño de archivo

La compresión de una imagen mantiene la altura y el ancho de la imagen, pero reduce la resolución. Las imágenes con una resolución inferior tienen un tamaño de archivo más pequeño.

  1. Seleccione la imagen o imágenes que necesita reducir.

  2. En la opción Herramientas de imagen de la pestaña Formato, seleccione Comprimir imágenes Comprimir imágenes en el grupo Ajustar. En función de la resolución de pantalla, es posible que solo vea el icono Comprimir imágenes.

  3. Seleccione las opciones de compresión y de resolución y, luego, haga clic en Aceptar. Para las imágenes que no se van a imprimir, Web (150 ppp) es la resolución más común.

Importante: La compresión de una imagen para reducir el tamaño del archivo cambia la cantidad de detalle que conserva la imagen de origen. Esto significa que después de la compresión, la imagen puede verse diferente que antes de ser comprimida.

Al adjuntar una imagen como archivo, la imagen no se mostrará directamente en el cuerpo del mensaje, sino que aparecerá un icono de la imagen en el asunto del mensaje. En cuanto a los archivos de imágenes, también verá una vista previa pequeña de la imagen junto con el nombre y el tamaño del archivo. 

Vea una miniatura de la imagen

Si la imagen adjunta es demasiado grande, puede indicar a Outlook que cambie automáticamente el tamaño de la imagen a la hora de enviar el mensaje. 

  1. Seleccione Archivo.

  2. Si la imagen es grande, verá este mensaje: Es posible que algunos destinatarios no reciban este mensaje debido a los datos adjuntos de imágenes. Cambiar el tamaño de las imágenes grandes puede ayudar a que se entregue el mensaje. Las imágenes con el tamaño ajustado tendrán 1024x768 píxeles como máximo. 

  3. Seleccione Cambiar el tamaño de las imágenes grandes antes de enviar el mensaje.

  4. Seleccione la flecha izquierda situada en la esquina superior izquierda de la pantalla para volver al mensaje. Redacte el mensaje y, cuando haga clic en Enviar, todos los datos adjuntos de imágenes se ajustarán automáticamente. 

Nota: Si la imagen se inserta en el cuerpo del mensaje (la imagen aparece en el mensaje), con el comando Imagen del grupo Ilustraciones, la característica de cambio de tamaño de datos adjuntos de imágenes no estará disponible.

El tamaño de los documentos, las hojas de cálculo, los archivos PDF y otros tipos de archivos puede variar considerablemente. Hay varios métodos que puede usar para que el tamaño de los mensajes de correo y de los datos adjuntos sea pequeño a la hora de enviar estos archivos.

Nota: Para obtener más información específica sobre cómo reducir los archivos de imagen, vea la sección Insertar imágenes y cambiar su tamaño en el cuerpo de un mensaje de correo.

Enviar un vínculo al archivo

  1. En el mensaje de correo, seleccione Adjuntar archivo en la cinta.

  2. Seleccione el archivo.

  3. Si el archivo ya está almacenado en OneDrive, OneDrive para la Empresa o en un sitio de SharePoint, puede seleccionar Enviar un vínculo. Se adjuntará un acceso directo al archivo en el mensaje de correo (no el archivo en cuestión). Los destinatarios pueden abrir el acceso directo y descargar o abrir el archivo.

Copiar un vínculo para compartir desde otro servicio de almacenamiento en la nube

La mayoría de las soluciones de almacenamiento en la nube, como Dropbox o Google Drive, le permiten obtener un vínculo al archivo que se puede compartir. Vea sus archivos de ayuda para obtener más información sobre cómo obtener un vínculo para compartir. Una vez que tenga un vínculo para compartir, péguelo en el cuerpo del mensaje de correo.

Comprimir los archivos antes de enviarlos

Casi todos los archivos se pueden comprimir en un archivo zip para reducir su tamaño. Windows le permite crear y abrir archivos zip sin ningún software adicional. 

  1. Vaya a la carpeta que contiene el archivo que quiere enviar.

  2. Seleccione un archivo. Para seleccionar varios archivos, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada archivo.

  3. Haga clic con el botón derecho en la selección, seleccione Enviar a > Carpeta comprimida (en zip).

  4. Se creará un archivo zip que contendrá el archivo o archivos que ha seleccionado en el paso 2. El nombre del archivo zip se elige automáticamente a partir del nombre del archivo original. 

  5. Vuelva al mensaje de correo y elija Adjuntar archivo en la cinta o haga clic con el botón derecho en el nuevo archivo zip, seleccione Enviar a > Destinatario de correo para abrir un nuevo mensaje de correo con el archivo ya adjuntado. 

¿Qué quiere hacer?

Insertar una imagen

Para insertar una imagen en el cuerpo del mensaje de correo, coloque el cursor en el cuerpo del mensaje, seleccione el menú Insertar y, luego, elija Imágenes en el grupo Ilustraciones de la cinta. 

Si la imagen es demasiado grande (o demasiado pequeña), puede usar los controladores de tamaño para cambiar el tamaño de la imagen. 

Cambiar el tamaño de una imagen

Puede cambiar el tamaño visible de la imagen (por ejemplo, la parte de la pantalla que ocupa) sin tener que modificar el tamaño de archivo ni la resolución de la imagen. Pero esto no reducirá el tamaño total del mensaje de correo que va a enviar. 

  1. Haga clic o pulse la imagen para que se muestre un pequeño controlador de tamaño circular en cada esquina de la imagen.

    La imagen se encuentra ahora en el mensaje.
  2. Haga clic (o mantenga presionado) en uno de los controladores y, luego, arrastre el controlador de tamaño hacia el centro para reducir el tamaño de la imagen o bien hacia el exterior del centro para aumentarlo.

Sugerencia: Hay más controladores de tamaño en el centro de cada lado de la imagen. Si quiere mantener las proporciones de la imagen, use solo los controladores de tamaño situados en las esquinas. El uso de los controladores en el centro de cada lado distorsionará la imagen.

Cambiar el tamaño de una imagen a unas dimensiones exactas

  1. Seleccione la imagen de la que quiere cambiar el tamaño.

  2. En la pestaña Formato, en el grupo Tamaño, escriba la altura deseada. El ancho cambia automáticamente para mantener la proporción con la altura.

    Captura de pantalla en la que se muestran los valores de altura y ancho

Si quiere cambiar la altura y el ancho por separado, desactive la casilla Bloquear relación de aspecto antes de cambiar la altura o el ancho necesarios en el paso 2.

Comprimir imágenes para reducir el tamaño de archivo

La compresión de una imagen mantiene la altura y el ancho de la imagen, pero reduce la resolución. Las imágenes con una resolución inferior tienen un tamaño de archivo más pequeño.

  1. Seleccione la imagen o imágenes que necesita reducir.

  2. En la opción Herramientas de imagen de la pestaña Formato, seleccione Comprimir imágenes en el grupo Ajustar. En función de la resolución de pantalla, es posible que solo vea el icono Comprimir imágenes.

  3. Seleccione las opciones de compresión y de resolución y, luego, haga clic en Aceptar. Para las imágenes que no se van a imprimir, Web (150 ppp) es la resolución más común.

Importante: La compresión de una imagen para reducir el tamaño del archivo cambia la cantidad de detalle que conserva la imagen de origen. Esto significa que después de la compresión, la imagen puede verse diferente que antes de ser comprimida.

Al adjuntar una imagen como archivo, la imagen no se mostrará directamente en el cuerpo del mensaje, sino que aparecerá un icono de la imagen en el asunto del mensaje.

Si la imagen adjunta es demasiado grande, puede indicar a Outlook que cambie automáticamente el tamaño de la imagen a la hora de enviar el mensaje. 

  1. Seleccione Archivo.

  2. Si la imagen es grande, verá este mensaje: Es posible que algunos destinatarios no reciban este mensaje debido a los datos adjuntos de imágenes. Cambiar el tamaño de las imágenes grandes puede ayudar a que se entregue el mensaje. Las imágenes con el tamaño ajustado tendrán 1024x768 píxeles como máximo. 

  3. Seleccione Cambiar el tamaño de las imágenes grandes antes de enviar el mensaje.

  4. Seleccione la flecha izquierda situada en la esquina superior izquierda de la pantalla para volver al mensaje. Redacte el mensaje y, cuando haga clic en Enviar, todos los datos adjuntos de imágenes se ajustarán automáticamente. 

Nota: Si la imagen se inserta en el cuerpo del mensaje (la imagen aparece en el mensaje), con el comando Imagen del grupo Ilustraciones, la característica de cambio de tamaño de datos adjuntos de imágenes no estará disponible.

El tamaño de los documentos, las hojas de cálculo, los archivos PDF y otros tipos de archivos puede variar considerablemente. Hay varios métodos que puede usar para que el tamaño de los mensajes de correo y de los datos adjuntos sea pequeño a la hora de enviar estos archivos.

Copiar un vínculo para compartir desde un servicio de almacenamiento en la nube

La mayoría de las soluciones de almacenamiento en la nube, como OneDrive, OneDrive para la Empresa, Dropbox o Google Drive, le permiten obtener un vínculo al archivo que se puede compartir.

Para OneDrive u OneDrive para la Empresa, vea Compartir archivos y carpetas de OneDrive. Para otras soluciones de almacenamiento en la nube, vea los archivos de ayuda del servicio para obtener más información sobre cómo obtener un vínculo para compartir. Una vez que tenga un vínculo para compartir, péguelo en el cuerpo del mensaje de correo.

Comprimir los archivos antes de enviarlos

Casi todos los archivos se pueden comprimir en un archivo zip para reducir su tamaño. Windows le permite crear y abrir archivos zip sin ningún software adicional. 

  1. Vaya a la carpeta que contiene el archivo que quiere enviar.

  2. Seleccione un archivo. Para seleccionar varios archivos, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada archivo.

  3. Haga clic con el botón derecho en la selección, seleccione Enviar a > Carpeta comprimida (en zip).

  4. Se creará un archivo zip que contendrá el archivo o archivos que ha seleccionado en el paso 2. El nombre del archivo zip se elige automáticamente a partir del nombre del archivo original. 

  5. Vuelva al mensaje de correo y elija Adjuntar archivo en la cinta o haga clic con el botón derecho en el nuevo archivo zip, seleccione Enviar a > Destinatario de correo para abrir un nuevo mensaje de correo con el archivo ya adjuntado. 

¿Qué desea hacer?

Hay dos formas de seleccionar imágenes para reducir su tamaño de forma automática y de incluirlas como datos adjuntos en un mensaje de correo (en Microsoft Office Outlook o desde el Explorador de Windows).

Nota: La imagen original no se modificará, sino que solo se reducirá el tamaño de la copia de la imagen que va a enviar.

  1. Cree un mensaje de correo en Outlook.

  2. En la pestaña Insertar, en el grupo Incluir, haga clic en Adjuntar archivo.

    Sugerencia: También puede arrastrar y soltar una imagen desde el Explorador de Windows. El archivo de la imagen se adjuntará al mensaje de correo.

  3. En la pestaña Insertar, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Incluir Imagen del botón .

  4. En el panel Opciones de datos adjuntos, en Opciones de imagen, en la lista desplegable Seleccionar el tamaño de la imagen, haga clic en el tamaño de la imagen que quiere incluir.

    Panel Opciones de datos adjuntos

    Nota: Si la imagen se inserta en el cuerpo del mensaje con el comando Imagen en el grupo Ilustraciones, la característica de cambio de tamaño automático de imágenes no estará disponible.

  5. Cuando haya terminado de redactar el mensaje de correo, haga clic en Enviar.

  1. Abra el Explorador de Windows haciendo clic en Inicio y, luego, haga doble clic en Equipo.

    Método abreviado de teclado Para abrir el Explorador de Windows, presione la tecla del logotipo de Windows+E.

  2. Vaya a la carpeta que contiene las imágenes que quiere enviar.

  3. Seleccione una imagen. Para seleccionar varios archivos, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada archivo.

  4. Haga clic con el botón derecho en un archivo seleccionado, seleccione Enviar a y haga clic en Destinatario de correo.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Enviar imágenes por correo electrónico.

  5. Haga clic en Reducir todas mis imágenes y, luego, en Aceptar.

    Cuadro de diálogo Enviar imágenes por correo electrónico

    Nota: Para especificar el tamaño exacto para reducir la imagen, haga clic en Mostrar más opciones y luego haga clic en el tamaño que quiera.

    Aparecerá una nueva ventana de mensaje de Outlook con la imagen adjunta.

  6. Escriba la información del destinatario en Cuadros Para, CC y CCO.

  7. Si quiere, cambie la información del asunto en el cuadro Asunto.

  8. Si quiere, cambie o escriba la información que quiera incluir en el cuerpo del mensaje.

  9. Haga clic en Enviar.

A continuación tiene una lista de los procedimientos recomendados a la hora de enviar imágenes y datos adjuntos:

  • Publicar datos adjuntos grandes   : Si va a enviar datos adjuntos o imágenes a alguien con quien está dispuesto a compartir una ubicación almacenada en la nube (o en la red de su organización), puede incluir un vínculo a esa ubicación en el mensaje de correo.

  • Limitar el tamaño de los datos adjuntos   : se trata de una regla general; en las conexiones más lentas (como en los dispositivos móviles) debe usar un tamaño mucho menor, como, por ejemplo, 250 kilobytes (KB). Si necesita enviar datos adjuntos más grandes, compruebe el tamaño máximo del mensaje que puede enviar. El administrador del servidor de correo o la organización que le proporciona el servicio de correo electrónico puede indicárselo. Del mismo modo, pregunte al destinatario cuál es su límite máximo. Por último, tenga en cuenta la velocidad de la conexión a Internet del destinatario. La descarga de datos adjuntos grandes en una conexión a Internet desde un dispositivo móvil puede tardar mucho tiempo.

  • Enviar varios datos adjuntos en varios mensajes de correo   : si envía varios mensajes más pequeños, tendrá más probabilidades de que se entreguen que si envía un solo mensaje de gran tamaño. Esta técnica podría ayudarle a evitar los límites establecidos para cada mensaje, pero aun así se podría superar el límite del buzón del destinatario. A veces se pueden rechazar los mensajes recibidos después de que el buzón de un usuario haya alcanzado el límite de almacenamiento.

  • Usar formatos de archivos gráficos comprimidos   : hay demasiados formatos de archivos gráficos como para enumerarlos aquí pero, de los más usados, los mejores formatos de archivos de imagen para el correo electrónico son .jpg, .png y .gif. Los formatos de archivos gráficos de mayor tamaño son aquellos que no se guardan en un formato de archivo comprimido, como .tif y .bmp (el formato de archivo predeterminado de Windows Paint).

  • Usar archivos originales de menor tamaño   : el tamaño de una foto tomada por un teléfono móvil o una cámara digital suele ser grande, incluso si se guarda en un formato de archivo comprimido (como .jpg). No es raro que una sola imagen ocupe varios megabytes. Recuerde que el tamaño del mensaje de correo aumentará en aproximadamente una tercera parte mientras está en tránsito en Internet. Use una configuración de resolución inferior en la cámara cuando tome una foto digital. Use formatos de archivo comprimido, como .jpg. En un programa de gráficos, recorte las fotografías para mostrar el contenido esencial.

  • Usar una utilidad para compresión de archivos   : además de las utilidades de terceros, Windows incluye una utilidad para compresión de archivos que usa el formato de archivo comprimido .zip. Muchos de los formatos de archivo de datos adjuntos se pueden reducir con el uso de una utilidad para compresión. El grado de reducción será mínimo con algunos formatos de archivo que ya están guardados en un formato comprimido. Por ejemplo, el tamaño de un archivo de texto .txt del Bloc de notas se reducirá considerablemente, mientras que el tamaño de una imagen .jpg no lo hará. El formato de archivo .jpg ya es un formato de archivo comprimido.

  • Revisar la carpeta Elementos enviados   : de forma predeterminada, en la carpeta Elementos enviados se conserva una copia de todos los mensajes que se envían. Esto aumenta el tamaño del archivo de datos de Outlook (.pst), que, con algunas cuentas, puede contar en el límite de tamaño del buzón, ya que los elementos enviados se guardan en el servidor de correo.

Importante: Comprimir una imagen para reducir el tamaño del archivo cambia el nivel de detalle que conserva la imagen de origen. Esto significa que después de la compresión, la imagen puede verse diferente que antes de comprimirla. Por este motivo, debe comprimir la imagen antes de aplicar un efecto artístico.

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