Reducir el tamaño de las imágenes y los datos adjuntos

Reducir el tamaño de las imágenes y los datos adjuntos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Cuando envíe un mensaje que supera el límite de tamaño del mensaje para cualquiera su servidor de correo del destinatario, o se devuelve y no se ha entregado el mensaje. A menudo se denomina un mensaje "devuelto". Optimizar el tamaño de imágenes y datos adjuntos de correo electrónico ayuda a evitar sobrepasan los límites de tamaño máximo de mensaje asociados a la mayoría de las cuentas de correo electrónico.

Además de un límite de tamaño por mensaje, muchas cuentas de correo electrónico incluyen un límite de almacenamiento de buzón de correo o de cuenta. Los datos adjuntos grandes no solo pueden llenar el buzón de un destinatario, sino que, además, pueden aumentar el tamaño de los archivos de datos y el buzón de Outlook propios. De forma predeterminada, se guarda una copia de cada mensaje que envía en la carpeta Elementos enviados en Outlook.

¿Qué desea hacer?

Hay dos formas de reducir el tamaño de las imágenes que se adjuntan a mensajes de correo electrónico en Outlook:

  1. Reducir las dimensiones de la imagen    Teléfonos móviles y cámaras digitales pueden crear imágenes muy grandes. Comprimir la imagen a un ancho y alto más pequeños puede reducir en gran medida el tamaño de archivo. Esta opción está disponible para las imágenes que están conectados, pero no se muestran en el cuerpo del mensaje.

  2. Comprimir las resolución de las imágenes    Al reducir los puntos por pulgada (PPP), se reduce el tamaño de archivo, pero la calidad de la imagen también se ve afectada. Para mostrar imágenes en un monitor, se requieren menos PPP que para las imágenes que se imprimen. Si el destinatario no necesita una resolución de alta calidad, use un valor inferior. Esta opción solamente está disponible para las imágenes que aparecen en el cuerpo de un mensaje.

En todos los casos, el archivo de la imagen original guardado en el disco duro del equipo o en el dispositivo de memoria no se modifica. Se reduce solo el tamaño de la copia de la imagen que se envía.

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Al agregar datos adjuntos en Outlook, puede reducir los datos adjuntos de imágenes en cada mensaje. Al elegir cambiar el tamaño de imágenes de gran tamaño, se reduce cualquier imagen adjunta a una resolución máxima de 1024 x 768 píxeles.

Nota:  Si la imagen se inserta en el cuerpo del mensaje, es decir, la imagen se ve en el mensaje, por medio del comando Imagen del grupo Ilustraciones, la característica de cambio de tamaño de archivos de datos adjuntos de imagen no está disponible.

  1. Cree un nuevo mensaje de correo electrónico en Outlook.

  2. En la ficha Insertar, en el grupo incluir, haga clic en Adjuntar archivo y seleccione el archivo de imagen que desea adjuntar.

    Sugerencia: También puede arrastrar y colocar una imagen desde el Explorador de Windows. El archivo de la imagen se adjuntará al mensaje de correo electrónico.

  3. En la ventana del mensaje, haga clic en la pestaña Archivo.

  4. En Datos adjuntos de imágenes, haga clic en Cambiar el tamaño de las imágenes grandes antes de enviar el mensaje.

    Opciones de cambio de tamaño de datos adjuntos de imágenes en la vista Backstage

  5. Haga clic en la pestaña Mensaje para volver al mensaje.

  6. Cuando termine de redactar el mensaje de correo electrónico, haga clic en Enviar.

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Cuando se utiliza el Explorador de Windows para seleccionar archivos de imagen y, a continuación, cree un mensaje de correo electrónico, tiene varias opciones de cambio de tamaño.

  1. Abra el Explorador de Windows haciendo clic en Inicio y, a continuación, haciendo doble clic en Equipo.

    Método abreviado de teclado    Para abrir el Explorador de Windows, presione la tecla del logotipo de Windows+E.

  2. Vaya a la carpeta en que se encuentran las imágenes que desea enviar.

  3. Seleccione una imagen. Para seleccionar varios archivos, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada archivo.

  4. Haga clic con el botón secundario en un archivo seleccionado, elija Enviar a y, a continuación, haga clic en Destinatario de correo.

    Aparece el cuadro de diálogo Adjuntar archivos.

  5. En la lista Tamaño de imagen, haga clic en el tamaño de imagen que desea.

    Opciones de cambio de tamaño de datos adjuntos de imágenes

    Aparece un valor aproximado del nuevo tamaño del archivo.

    Se abre una nueva ventana de mensaje de Outlook con la imagen adjunta.

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Nota: Esta opción solamente está disponible para las imágenes que aparecen en el cuerpo de un mensaje.

Cuando no necesite todos los píxeles de una imagen para conseguir una versión aceptable de la misma para el destino, puede reducir o cambiar la resolución. Reducir o cambiar la resolución puede ser efectivo con imágenes que se ha escalado para que sea más pequeño, porque sus puntos por pulgada (PPP) aumentan realmente en ese caso. Cambiar la resolución puede afectar a la calidad de la imagen.

  1. Haga clic en la imagen o imágenes que desea cambiar la resolución de.

  2. En Herramientas de imagen en la ficha Formato del grupo Ajustar, haga clic en Comprimir imágenes.

    Grupo Ajustar en la cinta

    Si no ve las fichas Herramientas de imagen y Formato, asegúrese de haber seleccionado una imagen. Es posible que deba hacer doble clic sobre la imagen para seleccionarla y abrir la ficha Formato.

  3. Para cambiar la resolución de las imágenes seleccionadas solamente y no la de todas las imágenes del documento, active la casilla de verificación Aplicar sólo a esta imagen.

  4. En Destino, haga clic en la resolución que desea.

Importante: Cuando se comprime una imagen para reducir el tamaño del archivo, se modifica el nivel de detalle retenido en la imagen original. Esto significa que después de la compresión, la imagen puede tener un aspecto diferente al de antes de ser comprimida. Por tal motivo, debería comprimir la imagen antes de aplicar un efecto artístico.

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La cantidad de reducción posible depende del tipo de contenido y formato de archivo. Por ejemplo, un archivo .txt de Bloc de notas comprime considerablemente. Un documento de Microsoft Word en el formato de archivo .docx ya está comprimido; más compresión tendrá menos impacto en el tamaño de archivo.

Nota: Para obtener información específica sobre la reducción de archivos de imágenes, consulte la sección Reducir el tamaño de los archivos de datos adjuntos de imagen.

  1. Abra el Explorador de Windows haciendo clic en Inicio y, a continuación, haciendo doble clic en Equipo.

    Nota: Haga doble clic en Mi PC en Windows XP.

    Método abreviado de teclado    Para abrir el Explorador de Windows, presione la tecla del logotipo de Windows+E.

  2. Vaya a la carpeta en que se encuentran los archivos que desea enviar.

  3. Seleccione un archivo. Para seleccionar varios archivos, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada archivo.

  4. Haga clic con el botón secundario en la selección, seleccione Enviar a y, a continuación, haga clic en Carpeta comprimida (en zip).

  5. Seleccione el archivo comprimido recién creado.

    El nombre del archivo será el mismo que el del archivo original, pero tendrá un icono distinto. Si ha configurado Windows para que se muestren las extensiones de archivo, el nombre de archivo tendrá la extensión .zip.

  6. Seleccione Enviar a y, a continuación, haga clic en Destinatario de correo.

    Se abrirá otra ventana de mensaje de Outlook.

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A continuación, se presenta una lista de los procedimientos recomendados al enviar imágenes y datos adjuntos:

  • Post o publicar archivos adjuntos grandes    - si va a enviar datos adjuntos o imágenes a alguien con quien está dispuesto a compartir una ubicación almacenada en la nube o en una red de su organización, puede incluir un vínculo a esa ubicación en el mensaje de correo electrónico.

  • Limitar el tamaño de la va a los datos adjuntos    : se trata de una regla general; para conexiones lentas, debe usar un tamaño mucho menor, por ejemplo, 250 kilobytes (KB) (por ejemplo, un dispositivo móvil). Si debe enviar datos adjuntos más grandes, compruebe el tamaño máximo del mensaje que se puede enviar. El administrador del servidor de correo o la organización que proporciona el servicio de correo electrónico puede indicarle esto. Del mismo modo, pida al destinatario ¿cuál es el límite máximo. Por último, considere la posibilidad de velocidad de conexión a Internet del destinatario. Descargar datos adjuntos grandes en una conexión a internet móvil puede resultar bastante larga.

  • Enviar varios datos adjuntos mediante el uso de varios mensajes de correo electrónico    - varios mensajes pequeños tienen una probabilidad mayor de entrega frente a un mensaje grande. Esta técnica puede ayudarle a evitar los límites de cada mensaje, pero aún puede superar límite del buzón del destinatario. A veces se pueden rechazar todos los mensajes recibidos después de buzón de una persona ha alcanzado el límite de almacenamiento.

  • Usar comprimido formatos de archivo gráfico    - hay demasiados formatos de archivo gráfico para mostrar aquí, pero las más utilizadas, los formatos de archivo de imagen mejores para el correo electrónico son .jpg, .png y .gif. Los formatos de archivo gráficos mayor son aquellos que no se guardan en un formato de archivo comprimido, como .tif y .bmp (el formato de archivo predeterminado de Windows Paint).

  • Usar los archivos más pequeños originales    : el tamaño de una foto tomada por un teléfono móvil o una cámara digital es normalmente grande, incluso cuando se guarda en un formato de archivo comprimido como .jpg. No es raro para una sola imagen tener varios megabytes. Recuerde que aumentará el tamaño del mensaje de correo electrónico por aproximadamente una tercera mientras está en tránsito en internet. Usar una configuración de resolución inferior de la cámara cuando tome una foto digital. Use formatos de archivo comprimido como .jpg. En un programa de gráficos, recortar fotografías al contenido esencial.

  • Usar una herramienta de compresión de archivos    , además de utilidades de otros fabricantes, Windows incluye una herramienta de compresión de archivos que usa el formato de archivo .zip comprimido. Pueden reducir muchos de los formatos de archivo de datos adjuntos con el uso de una herramienta de compresión. El importe de reducción será mínimo con algunos formatos de archivo que ya están guardados en un formato comprimido. Por ejemplo, un archivo de texto .txt de Bloc de notas reducir considerablemente, mientras que una imagen .jpg no. El formato de archivo .jpg ya es un formato de archivo comprimido.

  • Revise la carpeta Elementos enviados    -de forma predeterminada, se guarda una copia de cada mensaje que envíe en la carpeta Elementos enviados. Esto aumenta el tamaño de su archivo de datos de Outlook (.pst), que puede porque se guardan los elementos enviados en el servidor de correo con determinadas cuentas, tienen en cuenta en el límite de tamaño del buzón.

Importante: Cuando se comprime una imagen para reducir el tamaño del archivo, se modifica el nivel de detalle retenido en la imagen original. Esto significa que después de la compresión, la imagen puede tener un aspecto diferente al de antes de ser comprimida. Por tal motivo, debería comprimir la imagen antes de aplicar un efecto artístico.

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¿Qué desea hacer?

Hay dos formas de seleccionar imágenes para reducir el tamaño automáticamente e incluirlos como datos adjuntos a un mensaje de correo electrónico, en Microsoft Office Outlook o desde el Explorador de Windows.

Nota: La imagen original no se modificará. Sólo se reducirá el tamaño de la copia de la imagen que se envía.

  1. Cree un nuevo mensaje de correo electrónico en Outlook.

  2. En la ficha Insertar, en el grupo Incluir, haga clic en Adjuntar archivo.

    Sugerencia: También puede arrastrar y colocar una imagen desde el Explorador de Windows. El archivo de la imagen se adjuntará al mensaje de correo electrónico.

  3. En la ficha Insertar, haga clic en el selector de cuadro de diálogo de incluir Imagen del botón .

  4. En el panel Opciones de datos adjuntos, debajo de Opciones de imagen, en la lista desplegable Seleccione el tamaño de la imagen, haga clic en el tamaño de la imagen que desee incluir.

    Panel Opciones de datos adjuntos

    Nota: Si incrusta la imagen en el texto del mensaje con el comando Imagen del grupo Ilustraciones, la característica para cambiar automáticamente el tamaño de las imágenes no está disponible.

  5. Cuando termine de redactar el mensaje de correo electrónico, haga clic en Enviar.

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  1. Abra el Explorador de Windows haciendo clic en Inicio y, a continuación, haciendo doble clic en Equipo.

    Método abreviado de teclado para abrir el Explorador de Windows, presione el logotipo de Windows + tecla E.

  2. Vaya a la carpeta en que se encuentran las imágenes que desea enviar.

  3. Seleccione una imagen. Para seleccionar varios archivos, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada archivo.

  4. Haga clic con el botón secundario en un archivo seleccionado, elija Enviar a y, a continuación, haga clic en Destinatario de correo.

    Se abre el cuadro de diálogo Enviar imágenes por correo electrónico.

  5. Haga clic en Hacer todas mis imágenes más pequeñas y, a continuación, en Aceptar.

    Cuadro de diálogo Enviar imágenes por correo electrónico

    Nota: Para especificar el tamaño exacto de la imagen, haga clic en Mostrar más opciones y, a continuación, en el tamaño que desee.

    Se abre otra ventana de mensaje de Outlook con la imagen adjunta.

  6. Escriba la información de los destinatarios en los cuadros Cuadros Para, CC y CCO.

  7. Si lo desea, cambie la información del cuadro Asunto.

  8. Si lo desea, agregue o cambie la información del cuerpo del mensaje.

  9. Haga clic en Enviar.

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La siguiente es una lista de prácticas recomendadas que se deben seguir al enviar imágenes y datos adjuntos:

  • Post o publicar archivos adjuntos grandes    - si va a enviar datos adjuntos o imágenes a alguien con quien está dispuesto a compartir una ubicación almacenada en la nube o en una red de su organización, puede incluir un vínculo a esa ubicación en el mensaje de correo electrónico.

  • Limitar el tamaño de la va a los datos adjuntos    : se trata de una regla general; para conexiones lentas, debe usar un tamaño mucho menor, por ejemplo, 250 kilobytes (KB) (por ejemplo, un dispositivo móvil). Si debe enviar datos adjuntos más grandes, compruebe el tamaño máximo del mensaje que se puede enviar. El administrador del servidor de correo o la organización que proporciona el servicio de correo electrónico puede indicarle esto. Del mismo modo, pida al destinatario ¿cuál es el límite máximo. Por último, considere la posibilidad de velocidad de conexión a Internet del destinatario. Descargar datos adjuntos grandes en una conexión a internet móvil puede resultar bastante larga.

  • Enviar varios datos adjuntos mediante el uso de varios mensajes de correo electrónico    - varios mensajes pequeños tienen una probabilidad mayor de entrega frente a un mensaje grande. Esta técnica puede ayudarle a evitar los límites de cada mensaje, pero aún puede superar límite del buzón del destinatario. A veces se pueden rechazar todos los mensajes recibidos después de buzón de una persona ha alcanzado el límite de almacenamiento.

  • Usar comprimido formatos de archivo gráfico    - hay demasiados formatos de archivo gráfico para mostrar aquí, pero las más utilizadas, los formatos de archivo de imagen mejores para el correo electrónico son .jpg, .png y .gif. Los formatos de archivo gráficos mayor son aquellos que no se guardan en un formato de archivo comprimido, como .tif y .bmp (el formato de archivo predeterminado de Windows Paint).

  • Usar los archivos más pequeños originales    : el tamaño de una foto tomada por un teléfono móvil o una cámara digital es normalmente grande, incluso cuando se guarda en un formato de archivo comprimido como .jpg. No es raro para una sola imagen tener varios megabytes. Recuerde que aumentará el tamaño del mensaje de correo electrónico por aproximadamente una tercera mientras está en tránsito en internet. Usar una configuración de resolución inferior de la cámara cuando tome una foto digital. Use formatos de archivo comprimido como .jpg. En un programa de gráficos, recortar fotografías al contenido esencial.

  • Usar una herramienta de compresión de archivos    , además de utilidades de otros fabricantes, Windows incluye una herramienta de compresión de archivos que usa el formato de archivo .zip comprimido. Pueden reducir muchos de los formatos de archivo de datos adjuntos con el uso de una herramienta de compresión. El importe de reducción será mínimo con algunos formatos de archivo que ya están guardados en un formato comprimido. Por ejemplo, un archivo de texto .txt de Bloc de notas reducir considerablemente, mientras que una imagen .jpg no. El formato de archivo .jpg ya es un formato de archivo comprimido.

  • Revise la carpeta Elementos enviados    -de forma predeterminada, se guarda una copia de cada mensaje que envíe en la carpeta Elementos enviados. Esto aumenta el tamaño de su archivo de datos de Outlook (.pst), que puede porque se guardan los elementos enviados en el servidor de correo con determinadas cuentas, tienen en cuenta en el límite de tamaño del buzón.

Importante: Cuando se comprime una imagen para reducir el tamaño del archivo, se modifica el nivel de detalle retenido en la imagen original. Esto significa que después de la compresión, la imagen puede tener un aspecto diferente al de antes de ser comprimida. Por tal motivo, debería comprimir la imagen antes de aplicar un efecto artístico.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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