Reducir el tamaño de las imágenes y los datos adjuntos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Cuando envíe un mensaje que supera el límite de tamaño del mensaje para cualquiera su servidor de correo del destinatario, o se devuelve y no se ha entregado el mensaje. A menudo se denomina un mensaje "devuelto". Optimizar el tamaño de imágenes y datos adjuntos de correo electrónico ayuda a evitar sobrepasan los límites de tamaño máximo de mensaje asociados a la mayoría de las cuentas de correo electrónico.

Además de un límite de tamaño de cada mensaje varias cuentas de correo electrónico incluyen un límite de almacenamiento del buzón o la cuenta. Archivos adjuntos grandes no solo pueden rellenar el buzón de un destinatario sino aumentar su propio tamaño de archivo de datos de Outlook y el buzón de correo. De forma predeterminada, se guarda una copia de cada mensaje que envíe en la carpeta Elementos enviados en Outlook.

¿Qué desea hacer?

Hay dos formas de reducir el tamaño de las imágenes que se adjuntan a mensajes de correo electrónico en Outlook:

  1. Reducir las dimensiones de la imagen    Teléfonos móviles y las cámaras digitales pueden crear imágenes muy grandes. Comprimir la imagen a un ancho y alto más pequeños puede reducir en gran medida el tamaño de archivo. Esta opción está disponible para las imágenes que están conectados, pero no se muestran en el cuerpo del mensaje.

  2. Comprimir la resolución de imagen    Reducir los puntos por pulgada (PPP), se reduce el tamaño de archivo, pero que también se ve afectada la calidad de la imagen. Mostrar imágenes en un monitor de equipo requiere una PPP inferior que las imágenes que se imprimen. Si el destinatario no necesita una resolución de alta calidad, use un valor inferior. Esta opción está disponible para las imágenes que aparecen en el cuerpo del mensaje.

En todos los casos, no se modifica el archivo de imagen original guardado en el disco duro del equipo o dispositivo de memoria. Solo la copia de la imagen que se envían se reduzca el tamaño.

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Al agregar datos adjuntos en Outlook, puede reducir los datos adjuntos de imágenes en cada mensaje. Al elegir cambiar el tamaño de imágenes de gran tamaño, se reduce cualquier imagen adjunta a una resolución máxima de 1024 x 768 píxeles.

Nota: Si la imagen se inserta en el cuerpo del mensaje: la imagen que aparece en el mensaje, mediante el comando imagen en el grupo ilustraciones, la característica de cambio de tamaño de datos adjuntos de imagen no está disponible.

  1. Crear un nuevo mensaje de correo electrónico en Outlook.

  2. En la ficha Insertar, en el grupo incluir, haga clic en Adjuntar archivo y seleccione el archivo de imagen que desea adjuntar.

    Sugerencia: También puede arrastrar y colocar una imagen desde el Explorador de Windows. Se adjuntará el archivo de imagen al mensaje de correo electrónico.

  3. En la ventana del mensaje, haga clic en la pestaña Archivo.

  4. Datos adjuntos de imágenes, haga clic en cambiar el tamaño de imágenes de gran tamaño al enviar este mensaje.

    Opciones de cambio de tamaño de datos adjuntos de imágenes en la vista Backstage

  5. Haga clic en la ficha mensaje para volver a su mensaje.

  6. Cuando termine de redactar el mensaje de correo electrónico, haga clic en Enviar.

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Cuando se utiliza el Explorador de Windows para seleccionar archivos de imagen y, a continuación, cree un mensaje de correo electrónico, tiene varias opciones de cambio de tamaño.

  1. Abra el Explorador de Windows haciendo clic en Inicio y, a continuación, haga doble clic en equipo.

    Método abreviado de teclado    Para abrir el Explorador de Windows, presione el logotipo de Windows + tecla E.

  2. Vaya a la carpeta que contiene las imágenes que desea enviar.

  3. Seleccione una imagen. Para seleccionar varios archivos, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada archivo.

  4. Haga clic en un archivo seleccionado, seleccione Enviar a y, a continuación, haga clic en Destinatario de correo.

    Aparece el cuadro de diálogo Adjuntar archivos.

  5. En la lista de tamaños de imagen, haga clic en el tamaño de la imagen que desee.

    Opciones de cambio de tamaño de datos adjuntos de imágenes

    Aparece una estimación del tamaño del archivo de nuevo.

    Aparece una nueva ventana de mensaje de Outlook con la imagen adjunta.

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Nota: Esta opción está disponible únicamente para las imágenes que aparecen en el cuerpo de un mensaje.

Cuando no necesite todos los píxeles de una imagen para conseguir una versión aceptable de la misma para el destino, puede reducir o cambiar la resolución. Reducir o cambiar la resolución puede ser efectivo con imágenes que se ha escalado para que sea más pequeño, porque sus puntos por pulgada (PPP) aumentan realmente en ese caso. Cambiar la resolución puede afectar a la calidad de la imagen.

  1. Haga clic en la imagen o imágenes que desea cambiar la resolución de.

  2. En Herramientas de imagen en la pestaña Formato del grupo Ajustar, haga clic en Comprimir imágenes.

    Grupo Ajustar en la cinta

    Si no ve las pestañas Herramientas de imagen y Formato, asegúrese de que ha seleccionado una imagen. Es posible que deba hacer doble clic en la imagen para seleccionarla y abrir la pestaña Formato.

  3. Para cambiar la resolución de las imágenes seleccionadas únicamente y no de todas las imágenes del documento, active la casilla Aplicar solo a esta imagen.

  4. En Destino, haga clic en la resolución que desee.

Importante: Comprimir una imagen para reducir el tamaño del archivo cambia la cantidad de detalle que se conservan en la imagen de origen. Esto significa que después de la compresión, la imagen puede buscar diferente antes de se ha comprimido. Por este motivo, debe comprimir la imagen antes de aplicar un efecto artístico.

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La cantidad de reducción posible depende del tipo de contenido y formato de archivo. Por ejemplo, un archivo .txt de Bloc de notas comprime considerablemente. Un documento de Microsoft Word en el formato de archivo .docx ya está comprimido; más compresión tendrá menos impacto en el tamaño de archivo.

Nota: Para obtener información más específica a la reducción de archivos de imagen, vea la sección reducir el tamaño de los datos adjuntos de imagen...

  1. Abra el Explorador de Windows haciendo clic en Inicio y, a continuación, haga doble clic en equipo.

    Nota: Haga doble clic en Mi PC en Windows XP.

    Método abreviado de teclado    Para abrir el Explorador de Windows, presione el logotipo de Windows + tecla E.

  2. Vaya a la carpeta que contiene el archivo que desea enviar.

  3. Seleccione un archivo. Para seleccionar varios archivos, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada archivo.

  4. Haga clic en la selección, elija Enviar a y, a continuación, haga clic en carpeta comprimida (en zip).

  5. Seleccione el archivo comprimido recién creado.

    El nombre de archivo coincidirá con el nombre de archivo original, pero tendrá un icono diferente. Si ha configurado Windows para mostrar las extensiones de archivo, el nombre de archivo terminará con la extensión .zip.

  6. Seleccione Enviar a y, a continuación, haga clic en Destinatario de correo.

    Aparece una nueva ventana de mensaje de Outlook.

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A continuación se muestra una lista de los procedimientos recomendados para usar al enviar imágenes y archivos adjuntos:

  • Post o publicar archivos adjuntos grandes    - si va a enviar datos adjuntos o imágenes a alguien con quien está dispuesto a compartir una ubicación almacenada en la nube o en una red de su organización, puede incluir un vínculo a esa ubicación en el mensaje de correo electrónico.

  • Limitar el tamaño de la va a los datos adjuntos    : se trata de una regla general; para conexiones lentas, debe usar un tamaño mucho menor, por ejemplo, 250 kilobytes (KB) (por ejemplo, un dispositivo móvil). Si debe enviar datos adjuntos más grandes, compruebe el tamaño máximo del mensaje que se puede enviar. El administrador del servidor de correo o la organización que proporciona el servicio de correo electrónico puede indicarle esto. Del mismo modo, pida al destinatario ¿cuál es el límite máximo. Por último, considere la posibilidad de velocidad de conexión a Internet del destinatario. Descargar datos adjuntos grandes en una conexión a internet móvil puede resultar bastante larga.

  • Enviar varios datos adjuntos mediante el uso de varios mensajes de correo electrónico    - varios mensajes pequeños tienen una probabilidad mayor de entrega frente a un mensaje grande. Esta técnica puede ayudarle a evitar los límites de cada mensaje, pero aún puede superar límite del buzón del destinatario. A veces se pueden rechazar todos los mensajes recibidos después de buzón de una persona ha alcanzado el límite de almacenamiento.

  • Usar comprimido formatos de archivo gráfico    - hay demasiados formatos de archivo gráfico para mostrar aquí, pero las más utilizadas, los formatos de archivo de imagen mejores para el correo electrónico son .jpg, .png y .gif. Los formatos de archivo gráficos mayor son aquellos que no se guardan en un formato de archivo comprimido, como .tif y .bmp (el formato de archivo predeterminado de Windows Paint).

  • Usar los archivos más pequeños originales    : el tamaño de una foto tomada por un teléfono móvil o una cámara digital es normalmente grande, incluso cuando se guarda en un formato de archivo comprimido como .jpg. No es raro para una sola imagen tener varios megabytes. Recuerde que aumentará el tamaño del mensaje de correo electrónico por aproximadamente una tercera mientras está en tránsito en internet. Usar una configuración de resolución inferior de la cámara cuando tome una foto digital. Use formatos de archivo comprimido como .jpg. En un programa de gráficos, recortar fotografías al contenido esencial.

  • Usar una herramienta de compresión de archivos    , además de utilidades de otros fabricantes, Windows incluye una herramienta de compresión de archivos que usa el formato de archivo .zip comprimido. Pueden reducir muchos de los formatos de archivo de datos adjuntos con el uso de una herramienta de compresión. El importe de reducción será mínimo con algunos formatos de archivo que ya están guardados en un formato comprimido. Por ejemplo, un archivo de texto .txt de Bloc de notas reducir considerablemente, mientras que una imagen .jpg no. El formato de archivo .jpg ya es un formato de archivo comprimido.

  • Revise la carpeta Elementos enviados    -de forma predeterminada, se guarda una copia de cada mensaje que envíe en la carpeta Elementos enviados. Esto aumenta el tamaño de su archivo de datos de Outlook (.pst), que puede porque se guardan los elementos enviados en el servidor de correo con determinadas cuentas, tienen en cuenta en el límite de tamaño del buzón.

Importante: Comprimir una imagen para reducir el tamaño del archivo cambia la cantidad de detalle que se conservan en la imagen de origen. Esto significa que después de la compresión, la imagen puede buscar diferente antes de se ha comprimido. Por este motivo, debe comprimir la imagen antes de aplicar un efecto artístico.

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¿Qué desea hacer?

Hay dos formas de seleccionar imágenes para reducir el tamaño automáticamente e incluirlos como datos adjuntos a un mensaje de correo electrónico, en Microsoft Office Outlook o desde el Explorador de Windows.

Nota: No se modificará la imagen original. Solo la copia de la imagen que se envían se reducirá de tamaño.

  1. Crear un nuevo mensaje de correo electrónico en Outlook.

  2. En la ficha Insertar, en el grupo incluir, haga clic en Adjuntar archivo.

    Sugerencia: También puede arrastrar y colocar una imagen desde el Explorador de Windows. Se adjuntará el archivo de imagen al mensaje de correo electrónico.

  3. En la ficha Insertar, haga clic en el selector de cuadro de diálogo de incluir Imagen del botón .

  4. En el panel Opciones de datos adjuntos, en Opciones de imagen, en la lista desplegable Seleccione tamaño de imagen, haga clic en el tamaño de la imagen que desea incluir.

    Panel Opciones de datos adjuntos

    Nota: Si la imagen se inserta en el cuerpo del mensaje utilizando el comando imagen en el grupo ilustraciones, la característica de cambio de tamaño de imágenes automática no está disponible.

  5. Cuando termine de redactar el mensaje de correo electrónico, haga clic en Enviar.

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  1. Abra el Explorador de Windows haciendo clic en Inicio y, a continuación, haga doble clic en equipo.

    Método abreviado de teclado para abrir el Explorador de Windows, presione el logotipo de Windows + tecla E.

  2. Vaya a la carpeta que contiene las imágenes que desea enviar.

  3. Seleccione una imagen. Para seleccionar varios archivos, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada archivo.

  4. Haga clic en un archivo seleccionado, seleccione Enviar a y, a continuación, haga clic en Destinatario de correo.

    Aparece el cuadro de diálogo Enviar imágenes por correo electrónico.

  5. Haga clic en hacer todas mis imágenes más pequeñas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Cuadro de diálogo Enviar imágenes por correo electrónico

    Nota: Para especificar el tamaño exacto para hacer que la imagen, haga clic en Mostrar más opciones y, a continuación, haga clic en el tamaño que desee.

    Aparece una nueva ventana de mensaje de Outlook con la imagen adjunta.

  6. Escriba la información del destinatario en la Cuadros Para, CC y CCO.

  7. Si lo desea, cambie la información de asunto en el cuadro asunto.

  8. Si lo desea, cambiar o especificar cualquier información que desea incluir en el cuerpo del mensaje.

  9. Haga clic en Enviar.

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A continuación se muestra una lista de los procedimientos recomendados para usar al enviar imágenes y archivos adjuntos:

  • Post o publicar archivos adjuntos grandes    - si va a enviar datos adjuntos o imágenes a alguien con quien está dispuesto a compartir una ubicación almacenada en la nube o en una red de su organización, puede incluir un vínculo a esa ubicación en el mensaje de correo electrónico.

  • Limitar el tamaño de la va a los datos adjuntos    : se trata de una regla general; para conexiones lentas, debe usar un tamaño mucho menor, por ejemplo, 250 kilobytes (KB) (por ejemplo, un dispositivo móvil). Si debe enviar datos adjuntos más grandes, compruebe el tamaño máximo del mensaje que se puede enviar. El administrador del servidor de correo o la organización que proporciona el servicio de correo electrónico puede indicarle esto. Del mismo modo, pida al destinatario ¿cuál es el límite máximo. Por último, considere la posibilidad de velocidad de conexión a Internet del destinatario. Descargar datos adjuntos grandes en una conexión a internet móvil puede resultar bastante larga.

  • Enviar varios datos adjuntos mediante el uso de varios mensajes de correo electrónico    - varios mensajes pequeños tienen una probabilidad mayor de entrega frente a un mensaje grande. Esta técnica puede ayudarle a evitar los límites de cada mensaje, pero aún puede superar límite del buzón del destinatario. A veces se pueden rechazar todos los mensajes recibidos después de buzón de una persona ha alcanzado el límite de almacenamiento.

  • Usar comprimido formatos de archivo gráfico    - hay demasiados formatos de archivo gráfico para mostrar aquí, pero las más utilizadas, los formatos de archivo de imagen mejores para el correo electrónico son .jpg, .png y .gif. Los formatos de archivo gráficos mayor son aquellos que no se guardan en un formato de archivo comprimido, como .tif y .bmp (el formato de archivo predeterminado de Windows Paint).

  • Usar los archivos más pequeños originales    : el tamaño de una foto tomada por un teléfono móvil o una cámara digital es normalmente grande, incluso cuando se guarda en un formato de archivo comprimido como .jpg. No es raro para una sola imagen tener varios megabytes. Recuerde que aumentará el tamaño del mensaje de correo electrónico por aproximadamente una tercera mientras está en tránsito en internet. Usar una configuración de resolución inferior de la cámara cuando tome una foto digital. Use formatos de archivo comprimido como .jpg. En un programa de gráficos, recortar fotografías al contenido esencial.

  • Usar una herramienta de compresión de archivos    , además de utilidades de otros fabricantes, Windows incluye una herramienta de compresión de archivos que usa el formato de archivo .zip comprimido. Pueden reducir muchos de los formatos de archivo de datos adjuntos con el uso de una herramienta de compresión. El importe de reducción será mínimo con algunos formatos de archivo que ya están guardados en un formato comprimido. Por ejemplo, un archivo de texto .txt de Bloc de notas reducir considerablemente, mientras que una imagen .jpg no. El formato de archivo .jpg ya es un formato de archivo comprimido.

  • Revise la carpeta Elementos enviados    -de forma predeterminada, se guarda una copia de cada mensaje que envíe en la carpeta Elementos enviados. Esto aumenta el tamaño de su archivo de datos de Outlook (.pst), que puede porque se guardan los elementos enviados en el servidor de correo con determinadas cuentas, tienen en cuenta en el límite de tamaño del buzón.

Importante: Comprimir una imagen para reducir el tamaño del archivo cambia la cantidad de detalle que se conservan en la imagen de origen. Esto significa que después de la compresión, la imagen puede buscar diferente antes de se ha comprimido. Por este motivo, debe comprimir la imagen antes de aplicar un efecto artístico.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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