Reducir el tamaño de archivo de una imagen

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Nota: Las características descritas en este artículo no están disponibles en Office Online. Para cambiar la resolución de una imagen o aplicar compresión, abra el documento en la versión de escritorio del programa de Office que esté usando.

Las imágenes pueden aumentar considerablemente el tamaño de archivo del documento de Office. Puede reducir el tamaño de un archivo si comprime las imágenes del archivo o reduce su calidad. Por otra parte, si la calidad de imagen es más importante que el tamaño de archivo, puede especificar que nunca se compriman las imágenes.

Para reducir el tamaño de archivo, puede reducir la resolución de la imagen, aplicar compresión sin pérdida de calidad visible, recortar las imágenes para que sean más pequeñas y descartar información no deseada, como las partes recortadas de una imagen u otra información de edición de la imagen.

Las imágenes en Office se comprimen automáticamente usando el número especificado en las opciones Tamaño y calidad de la imagen en la pestaña Avanzadas de las opciones del programa. De forma predeterminada, la imagen se configura para imprimir (220 ppp), pero se puede modificar esta opción.

Importante: Comprimir una imagen para reducir el tamaño del archivo cambia el nivel de detalle que conserva la imagen de origen. Esto significa que después de la compresión, la imagen puede verse diferente que antes de comprimirla. Por este motivo, debe comprimir la imagen y guardar el archivo antes de aplicar un efecto artístico. Puede cambiar o deshacer la compresión incluso después de guardar el archivo, siempre y cuando no haya cerrado el programa con el que está trabajando.

En este artículo, se describe cómo reducir el tamaño de un archivo de Office comprimiendo las imágenes. Si desea recortar los bordes de una foto o recortar la foto, consulte Recortar una imagen.

Sugerencia: Haga clic en los títulos siguientes para obtener más información sobre la tarea.

Cuando no se necesita cada píxel de una imagen para obtener una versión aceptable de esta, puede reducir la resolución. La reducción de resolución puede ser eficaz con imágenes que se han reducido de tamaño ya que en este caso aumentan sus puntos por pulgada (ppp). Cambiar la resolución puede afectar a la calidad de la imagen.

  1. Haga clic en la imagen o las imágenes cuya resolución desea cambiar.

  2. En Herramientas de imagen en la pestaña Formato del grupo Ajustar, haga clic en Comprimir imágenes.

    Botón Comprimir imagen en el grupo Ajustar de la pestaña Formato en Herramientas de imagen

    Si no ve las pestañas Herramientas de imagen y Formato, asegúrese de haber seleccionado una imagen. Es posible que tenga que hacer doble clic en la imagen para seleccionarla y abrir la pestaña Formato. Además, según el tamaño de la pantalla, es posible que solo vea los iconos del grupo Ajustar. El botón Comprimir imágenes aparece sin ninguna etiqueta.

    Grupo Ajustar, tamaño reducido en el que solo se muestran los iconos

  3. Para cambiar la resolución de las imágenes seleccionadas únicamente y no de todas las imágenes del documento, active la casilla Aplicar solo a esta imagen.

  4. En Destino, haga clic en la resolución que quiera. Si usa Office 2007, tendrá que hacer clic en el botón Opciones para ver estas opciones.

    Nota: La opción Usar resolución del documento usa la resolución configurada en la Vista de Microsoft Office Backstage. De forma predeterminada, se configura para imprimir (220 ppp), pero se puede cambiar la resolución de imagen predeterminada (vea el siguiente título).

Importante: 

  • Esta configuración se aplica solo a imágenes del documento actual o del documento seleccionado en la lista situada junto a Tamaño y calidad de la imagen. Cámbielo en la lista desplegable para convertirlo en el valor predeterminado para todos los documentos nuevos.

  • Configurar la forma en que Office comprime las imágenes para equilibrar la calidad y el tamaño de archivo

Tenga en cuenta que esta característica no está disponible en Microsoft Project 2013 ni en Office 2007.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Opciones y a continuación haga clic en Avanzadas.

  3. En Tamaño y calidad de la imagen, haga clic en el documento del que quiera establecer la resolución de imagen predeterminada o seleccione Todos los documentos nuevos para convertirlo en el valor predeterminado para todos los documentos nuevos.

  4. Establezca la resolución que quiera convertir en el valor predeterminado y, después, haga clic en Aceptar.

Según el número de colores usados en una imagen, puede reducir el formato de color de la imagen (comprimirla) para reducir el tamaño del archivo. Al comprimir una imagen, el color ocupa menos bits por píxel sin pérdida de calidad.

  1. Haga clic en la imagen o las imágenes que desea comprimir.

  2. En Herramientas de imagen en la pestaña Formato del grupo Ajustar, haga clic en Comprimir imágenes.

    Botón Comprimir imagen en el grupo Ajustar de la pestaña Formato en Herramientas de imagen

    Si no ve las pestañas Herramientas de imagen y Formato, asegúrese de haber seleccionado una imagen. Es posible que tenga que hacer doble clic en la imagen para seleccionarla y abrir la pestaña Formato. Además, según el tamaño de la pantalla, es posible que solo vea los iconos del grupo Ajustar. El botón Comprimir imágenes aparece sin ninguna etiqueta.

    Grupo Ajustar, tamaño reducido en el que solo se muestran los iconos

  3. Para comprimir las imágenes seleccionadas únicamente y no todas las imágenes del documento, active la casilla Aplicar solo a esta imagen.

    Desactivar la casilla Aplicar solo a esta imagen anulará cualquier cambio anterior que haya hecho para otras imágenes individuales en este documento.

  4. En Destino, haga clic en la resolución que desee.

    Notas: 

    • La opción Usar resolución del documento usa la resolución configurada en la vista Backstage. De forma predeterminada, se configura para imprimir (220 ppp), pero se puede cambiar la resolución de imagen predeterminada (ver arriba).

    • Si quiere la resolución de imagen de más alta calidad y está dispuesto a aceptar un tamaño de archivo más grande, puede desactivar la compresión.

    • Los cambios de compresión se realizan al cerrar este cuadro de diálogo. Si no está seguro de los resultados, puede comprobar el tamaño de archivo antes y después de la compresión. Si los resultados no son los que esperaba, puede deshacer los cambios.

Si ha recortado una imagen o realizado otros cambios a la imagen, como por ejemplo aplicar un efecto artístico o cambiar el brillo, el contraste o la nitidez de una imagen, la información para revertir dichos cambios se almacena en el archivo. Puede reducir el tamaño del archivo si elimina estos datos de edición. Al seleccionar esta opción, se reduce el tamaño del documento, pero si quiere deshacer las ediciones, deberá volver a insertar la imagen en el documento si quiere deshacer cualquier cambio que haya realizado.

Importante:  Esta característica no está disponible en Microsoft Project 2013 ni en Microsoft Project 2016.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Opciones y a continuación haga clic en Avanzadas.

  3. Junto a Tamaño y calidad de la imagen, haga clic en el documento del cual desea quitar los datos de edición de imágenes.

  4. En Tamaño y calidad de la imagen, active la casilla Descartar datos de edición.

Nota: Esta configuración se aplica solo a imágenes del documento actual o del documento seleccionado en la lista situada junto a Tamaño y calidad de la imagen.

Vea también:

Cambiar la resolución predeterminada para insertar imágenes en Office 2016

Editar fotos sin Picture Manager

Comprimir los archivos multimedia de la presentación

Recortar una imagen

Desactivar la compresión de imágenes

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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