Redistribuir, alinear y espaciar automáticamente formas en un diagrama

Visio cuenta con diversas herramientas para ayudar al usuario a diseñar formas y conectores de manera ordenada y uniforme. Puede usar distintas herramientas en diversos momentos mientras crea diagramas. Algunas pueden realizar pequeños ajustes a las posiciones de las formas, mientras que otras ayudan a reorganizar los diagramas en su totalidad. Las herramientas se organizan en estas cuatro áreas:

  • Botón Alineación y espaciado automáticos

    Use Alineación y espaciado automáticos si está satisfecho con el diseño del diagrama, pero simplemente quiere que esté más ordenado y enderezar los conectores sin realizar demasiados movimientos.

  • Comandos de Posición

    Use los comandos del botón Posición si quiere corregir solo la alineación o solo el espaciado de las formas seleccionadas, o bien si quiere girar o voltear el diagrama.

  • Galería Redistribuir página

    Use la galería Redistribuir página si quiere probar un nuevo diseño para el diagrama sin tener que mantener las posiciones iniciales de las formas.

  • Comandos de diseño específicos de plantilla

    Algunas plantillas de diagrama vienen con sus propios comandos de diseño creados específicamente para ese tipo de diagrama, incluidas las plantillas Organigrama y Diagrama de lluvia de ideas.

Botón Alineación y espaciado automáticos

El botón Alineación y espaciado automáticos está en la ficha Inicio, en el grupo Organizar. Esta herramienta está diseñada para dejar las formas lo más cerca posible de sus posiciones actuales, pero alineadas entre sí y espaciadas de forma uniforme.

  1. Seleccione las formas que quiera alinear y espaciar, o haga clic fuera del diagrama para anular la selección. Si no hay nada seleccionado, la alineación y el espaciado se aplicarán a todas las formas.

  2. Haga clic en Alineación y espaciado automáticos.

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Comandos de Posición

El botón Posición está en la ficha Inicio, en el grupo Organizar. Haga clic en la flecha para ver los comandos para alinear, espaciar y orientar las formas seleccionadas.

Alinear formas

Los comandos de esta sección alinean las formas sin cambiar el espaciado. Puede mantener el puntero sobre un comando para obtener una vista previa del efecto que tendrá antes de confirmar el cambio.

Para usar Alineación automática

  1. Seleccione las formas que desee alinear.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Organizar, haga clic en Posición.

  3. Haga clic en Alineación automática.

Para especificar una dirección de alineación

  1. Seleccione la forma con la que desea alinear otras formas y, a continuación, presione Mayús y haga clic en las formas que desea alinear con ella.

    La forma principal tiene un contorno grueso de color magenta.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Organizar, haga clic en Posición.

  3. Haga clic en la opción de alineación que desee.

El comando específico Alinear alinea las formas seleccionadas con la forma principal, cosa que no sucede con el comando Alineación automática.

Espaciar formas

Los comandos de esta sección unifican el espaciado entre formas sin cambiar su alineación. Puede mantener el puntero sobre un comando para obtener una vista previa del efecto que tendrá antes de confirmar el cambio.

Para usar el Espaciado automático

  1. Seleccione las formas que quiere espaciar o haga clic fuera del diagrama para anular las selecciones. Si no hay nada seleccionado, el espaciado tendrá efecto en todas las formas.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Organizar, haga clic en Posición.

  3. Haga clic en Espaciado automático para mover todas las formas seleccionadas a una distancia específica de las formas vecinas.

    Para cambiar la distancia de espaciado, haga clic en Opciones de espaciado y, a continuación, establezca la distancia.

Para usar las opciones de distribución

Los comandos de espaciado de versiones anteriores de Visio siguen estando disponibles y presentan diferentes opciones de espaciado.

  1. Seleccione tres o más formas manteniendo presionadas las teclas Mayús y Ctrl mientras hace clic en ellas. Los comandos para distribuir las formas se deshabilitan si no seleccionan tres o más formas.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Organizar, haga clic en Posición y, a continuación, elija Espaciar formas.

  3. Elija una opción de distribución. Haga clic en Más opciones de distribución para abrir el cuadro de diálogo Distribuir formas.

    • En la distribución vertical, los límites se definen mediante las formas superior e inferior de la selección.

    • En la distribución horizontal, los límites se definen mediante las formas situadas en los extremos izquierdo y derecho de la selección.

    • Para agregar guías y adherir las formas a ellas, active la casilla Crear guías y pegarles las formas. Si elige esta opción, puede mover la guía situada más hacia el exterior para redistribuir todas las formas.

Mover las formas fuera de los saltos de página

Si se va a imprimir un diagrama, puede asegurarse de que no hay saltos de página que dividen las formas.

  1. Seleccione las formas que quiere mover fuera de los saltos de página o haga clic fuera del diagrama para anular las selecciones. Si no hay nada seleccionado, la acción tendrá efecto en todas las formas.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Organizar, haga clic en Posición.

  3. Elija Espaciar formas y, a continuación, haga clic en Salirse de los saltos de página.

Otra opción es establecer el comportamiento de los comandos de alineación y espaciado automáticos de manera que no puedan colocar formas en saltos de página.

  1. En la ficha Inicio, en el grupo Organizar, haga clic en Posición.

  2. Elija Espaciar formas y compruebe que la opción Evitar saltos de página está seleccionada. De lo contrario, selecciónela.

Orientar formas

Los comandos del submenú Girar formas giran o voltean una forma seleccionada.

  • Seleccione una forma y haga clic en el comando correspondiente.

Si se selecciona más de una forma, estos comandos las giran o voltean mientras mantienen su posición relativa entre sí, como si se girara la página.

Por el contrario, los comandos del submenú Girar diagrama giran o voltean la orientación del diagrama, pero dejan la orientación de la forma como estaba.

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Galería Redistribuir página

La opción Redistribuir página está en la ficha Diseño, en el grupo Diseño. Si tiene un diagrama básico y no está seguro de cuál es la mejor forma de organizarlo, seleccione las formas que desea reorganizar o haga clic fuera del diagrama para anular las selecciones y modificar todas las formas. A continuación, pruebe manteniendo el puntero del mouse sobre los diversos diseños de la galería para ver qué efecto tienen. Puede obtener una vista previa sin confirmar un diseño hasta que haga clic en ella.

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Comandos de diseño específicos de plantilla

Si la plantilla que usa para un diagrama tiene una ficha dedicada a ese tipo específico de diagrama, como las plantillas Organigrama o Diagrama de lluvia de ideas, compruebe si tiene un comando de diseño creado para dicho diagrama. Si así fuera, realice una prueba y vea si los resultados son los deseados.

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