Redistribuir, alinear y espaciar automáticamente formas en un diagrama

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Visio tiene varias herramientas que le ayudarán a disponer formas y conectores con claridad y uniformemente. Puede usar distintas herramientas en momentos diferentes durante la creación de diagramas. Algunos puede realizar pequeños ajustes en posiciones de forma y ayuda para reorganizar diagramas todos. Las herramientas se organizan en estos cuatro áreas:

  • Botón Alineación y espaciado automático: usar Alineación y espaciado automático si está satisfecho con el diseño del diagrama, pero solo desea que sea más claro y enderezar los conectores sin mover cosas mucho.

  • Comandos de posición: Use los comandos en el botón posición si desea corregir solo la alineación o solo el espaciado de las formas seleccionadas, o si desea girar o voltear el diagrama.

  • Galería Redistribuir página: usar la galería Redistribuir página si desea probar un nuevo diseño del diagrama, sin necesidad de necesariamente mantener la posición inicial de las formas.

  • Comandos de diseño de plantilla específicos: algunas plantillas de diagrama vienen con sus propios comandos de diseño que han sido diseñados específicamente para ese tipo de diagrama, incluidas las plantillas de organigrama y diagrama de lluvia de ideas.

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Botón Alineación automática y espacio

Esta opción está diseñada para que las formas más cerca posible a la posición actual, pero alineada entre sí y uniformes.

  1. Seleccione las formas que desea alinear y espaciar o haga clic fuera del diagrama para quitar cualquier selección. Si se selecciona nada, afectará a todas las formas.

  2. Haga clic en la ficha Inicio, a continuación, haga clic en la posición (en el grupo Organizar ) y, a continuación, seleccione la Alineación y espaciado automático.

Comandos de posición

El botón posición se encuentra en la ficha Inicio, en el grupo Organizar. Haga clic en la flecha para ver los comandos para alinear, espaciado y la orientación de las formas seleccionadas.

Alinear formas

Los comandos de esta sección alinean formas sin cambiar el espaciado. Puede mantener el puntero sobre un comando para obtener una vista previa del efecto tendrá antes de confirmar el cambio.

Para usar la Alineación automática
  1. Seleccione las formas que desee alinear.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Organizar, haga clic en Alinear y, a continuación, haga clic en Alineación automática.

Para especificar una dirección de alineación
  1. Seleccione la forma a la que desea alinear otras formas y, a continuación, presione la tecla MAYÚS y haga clic en las formas que desee alinear a ella.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Organizar, haga clic en Alinear y seleccione una opción de alineación.

Nota: Los comandos específicos de Alinear alinean las formas seleccionadas con la forma principal. No obstante, el comando Alineación automática no alinea con una forma principal.

Formas de espacio

Los comandos de esta sección incluso hacia arriba el espaciado entre formas sin cambiar la alineación. Puede mantener el puntero sobre un comando para obtener una vista previa del efecto tendrá antes de confirmar el cambio.

Usar espacio automático
  1. Seleccione las formas que desea espacio, o haga clic fuera del diagrama para quitar cualquier selección. Si se selecciona nada, afectará a todas las formas.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Organizar, haga clic en posición y, a continuación, haga clic en Espaciado automático.

    Esto mueve todas las formas seleccionadas a una distancia especificada de formas vecinas.

  3. Para cambiar la distancia de espaciado, haga clic en posición y, a continuación, haga clic en Opciones de espaciado y defina la distancia.

Usar las opciones de distribución

Los comandos de espaciado de versiones anteriores de Visio siguen disponibles, que presentan distintas opciones de espaciado.

  1. Seleccione tres o más formas, manteniendo presionada la tecla MAYÚS o CTRL mientras hace clic en formas.

    Nota: Si no selecciona tres o más formas, se deshabilitan los comandos para distribuir formas.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Organizar, haga clic en posición y, a continuación, seleccione Las formas de espacio.

  3. Elija una opción de distribución. Haga clic en Más opciones de distribuir para abrir el cuadro de diálogo Distribuir formas.

    • Para Distribución vertical, los límites están definidos por las formas superior e inferior de la selección.

    • Para Distribución horizontal, los límites están definidos por las formas que se encuentran en los extremos derecho e izquierdo de la selección.

    • Para agregar guías y pegar las formas a ellas, active la casilla Crear guías y pegarles las formas. Si elige esta opción, puede mover una guía extrema para redistribuir todas las formas.

Mover formas de saltos de página

Si un diagrama se va a imprimir, puede asegurarse de que no haya formas se dividen en los saltos de página.

  1. Seleccione las formas que desee mover fuera de saltos de página o haga clic fuera del diagrama para quitar cualquier selección. Si se selecciona nada, afectará a todas las formas.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Organizar, haga clic en posición y, a continuación, haga clic en mover saltos de página.

Otra opción es establecer las opciones de alineación automática y espaciado automático para que estos comandos no podrán colocar formas en los saltos de página.

  • En la ficha Inicio, en el grupo Organizar, haga clic en posición y compruebe si está seleccionada la opción Evitar saltos de página. Si no es así, haga clic en él para seleccionarlo.

Orientar formas

Las opciones en el submenú Girar formas girar o voltear una forma seleccionada.

  • Seleccione una forma y, a continuación, haga clic en el comando adecuado.

  • En la ficha Inicio, en el grupo Organizar, haga clic en posición, a continuación, haga clic en Girar formas y seleccione una opción.

Si se selecciona más de una forma, estos comandos Girar o voltear manteniendo sus posiciones relativas entre sí, como si se han cambiado la página.

En cambio, los comandos en el submenú Girar diagrama girar o voltear la orientación del diagrama, pero deje la orientación de la forma tal y como era.

Galería Redistribuir página

Redistribuir página se encuentra en la ficha Diseño, en el grupo Diseño. Si tiene un diagrama sencillo y no está seguro sobre la mejor manera de organizarlos, seleccione las formas que desee reorganizar o haga clic fuera del diagrama para quitar cualquier selección y afecta a todas las formas. A continuación, intente mantener el puntero del mouse sobre los diseños en la Galería para ver el efecto que tienen. Puede obtener una vista previa sin confirmar a un diseño hasta que hace clic en él.

Comandos específicos de la plantilla de diseño

Si tiene la plantilla que se usa para un diagrama de una pestaña dedicado a ese tipo de diagrama específico, como ocurre con las plantillas de organigrama y diagrama de lluvia de ideas, compruebe si tiene un comando de diseño diseñado para ese diagrama. Si es así, probar y vea si desea que los resultados.

Botón Alineación automática y espacio

El botón Alineación y espaciado automático se encuentra en la ficha Inicio, en el grupo Organizar. Esta herramienta está diseñada para que las formas más cerca posible a la posición actual, pero alineada entre sí y uniformes.

  1. Seleccione las formas que desea alinear y espaciar o haga clic fuera del diagrama para quitar cualquier selección. Si se selecciona nada, afectará a todas las formas.

  2. Haga clic en Alinear & espacio automático.

Comandos de posición

El botón posición se encuentra en la ficha Inicio, en el grupo Organizar. Haga clic en la flecha para ver los comandos para alinear, espaciado y la orientación de las formas seleccionadas.

Alinear formas

Los comandos de esta sección alinean formas sin cambiar el espaciado. Puede mantener el puntero sobre un comando para obtener una vista previa del efecto tendrá antes de confirmar el cambio.

Para usar la Alineación automática
  1. Seleccione las formas que desee alinear.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Organizar, haga clic en posición.

  3. Haga clic en Alineación automática.

Para especificar una dirección de alineación
  1. Seleccione la forma a la que desea alinear otras formas y, a continuación, presione la tecla MAYÚS y haga clic en las formas que desee alinear a ella.

    La forma principal tiene un contorno grueso de color magenta.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Organizar, haga clic en posición.

  3. Haga clic en la opción de alineación que desee.

Los comandos específicos de Alinear alinean las formas seleccionadas con la forma principal. No obstante, el comando Alineación automática no alinea con una forma principal.

Formas de espacio

Los comandos de esta sección incluso hacia arriba el espaciado entre formas sin cambiar la alineación. Puede mantener el puntero sobre un comando para obtener una vista previa del efecto tendrá antes de confirmar el cambio.

Usar espacio automático
  1. Seleccione las formas que desea espacio, o haga clic fuera del diagrama para quitar cualquier selección. Si se selecciona nada, afectará a todas las formas.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Organizar, haga clic en posición.

  3. Haga clic en Espaciado automático para mover todas las formas seleccionadas a una distancia especificada de formas vecinas.

    Para cambiar la distancia de espaciado, haga clic en Opciones de espaciado y defina la distancia.

Usar las opciones de distribución

Los comandos de espaciado de versiones anteriores de Visio siguen disponibles, que presentan distintas opciones de espaciado.

  1. Seleccione tres o más formas, manteniendo presionada la tecla MAYÚS o CTRL mientras hace clic en formas. Si no selecciona tres o más formas, se deshabilitan los comandos para distribuir formas.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Organizar, haga clic en posición y, a continuación, seleccione Las formas de espacio.

  3. Elija una opción de distribución. Haga clic en Más opciones de distribuir para abrir el cuadro de diálogo Distribuir formas.

    • Para Distribución vertical, los límites están definidos por las formas superior e inferior de la selección.

    • Para Distribución horizontal, los límites están definidos por las formas que se encuentran en los extremos derecho e izquierdo de la selección.

    • Para agregar guías y pegar las formas a ellas, active la casilla Crear guías y pegarles las formas. Si elige esta opción, puede mover una guía extrema para redistribuir todas las formas.

Mover formas de saltos de página

Si un diagrama se va a imprimir, puede asegurarse de que no haya formas se dividen en los saltos de página.

  1. Seleccione las formas que desee mover fuera de saltos de página o haga clic fuera del diagrama para quitar cualquier selección. Si se selecciona nada, afectará a todas las formas.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Organizar, haga clic en posición.

  3. Seleccione Las formas de espacio y, a continuación, haga clic en mover saltos de página.

Otra opción es establecer el comportamiento de alineación automática y espaciado automático para que estos comandos no podrán colocar formas en los saltos de página.

  1. En la ficha Inicio, en el grupo Organizar, haga clic en posición.

  2. Seleccione Las formas de espacio y comprobar si se ha seleccionado la opción Evitar saltos de página. Si no es así, haga clic en él para seleccionarlo.

Orientar formas

Los comandos en el submenú Girar formas girar o voltear una forma seleccionada.

  • Seleccione una forma y, a continuación, haga clic en el comando adecuado.

Si se selecciona más de una forma, estos comandos Girar o voltear manteniendo sus posiciones relativas entre sí, como si se han cambiado la página.

Por el contrario, los comandos en el submenú Girar diagrama girar o voltear la orientación del diagrama, pero dejar la orientación de forma tal y como era.

Galería Redistribuir página

Redistribuir página se encuentra en la ficha Diseño, en el grupo Diseño. Si tiene un diagrama sencillo y no está seguro sobre la mejor manera de organizarlos, seleccione las formas que desee reorganizar o haga clic fuera del diagrama para quitar cualquier selección y afecta a todas las formas. A continuación, intente mantener el puntero del mouse sobre los diseños en la Galería para ver el efecto que tienen. Puede obtener una vista previa sin confirmar a un diseño hasta que hace clic en él.

Comandos específicos de la plantilla de diseño

Si tiene la plantilla que se usa para un diagrama de una pestaña dedicado a ese tipo de diagrama específico, como ocurre con las plantillas de organigrama y diagrama de lluvia de ideas, compruebe si tiene un comando de diseño diseñado para ese diagrama. Si es así, probar y vea si desea que los resultados.

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