Redirigir carpetas conocidas a OneDrive para la Empresa

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Este artículo es para los administradores de TI para administrar al cliente de sincronización de OneDrive en un entorno de empresa de Windows Server que usa los servicios de dominio de Active Directory. (Si no es un administrador de TI y sincronizar automáticamente la carpeta de documentos con OneDrive, consulte sincronizar su carpeta de documentos con OneDrive).

Hay dos ventajas principales de redirigir conocidos carpetas (como documentos) a la ubicación de sincronización de OneDrive para la Empresa para los usuarios de su dominio de Windows:

  • Los usuarios pueden seguir usando sus documentos y otras carpetas similares. No tienen que cambiar sus hábitos de trabajo diaria para usar OneDrive.

  • Usar OneDrive para sus documentos proporciona una copia de seguridad de los datos en la nube y le proporciona acceso a sus documentos desde cualquier dispositivo.

Para ello, se recomienda configurar el redireccionamiento de carpetas si es una empresa o una organización de gran tamaño. Pequeñas y medianas empresas pueden también resultará útil, pero tenga en cuenta que deberá alguna experiencia con la directiva de grupo y migración de datos para seguir los procedimientos siguientes.

Cómo funciona

En resumen, esto es lo que se va a configurar en este artículo:

  1. Una directiva se configuran en el nivel de dominio para asegurarse de que todos los usuarios sincronización en la misma carpeta al instalar el cliente de sincronización OneDrive.

  2. Se configuran directivas adicionales para redirigir la carpeta documentos a esa ubicación de sincronización.

Cuando los usuarios iniciar sesión en sus equipos, directiva de grupo se detecta si la carpeta OneDrive existe en la ubicación especificada. Si no existe la carpeta (por ejemplo, si el usuario no ha configurado el cliente de sincronización todavía o si es la primera vez han iniciado sesión en el equipo), no le redirigirá la carpeta documentos. Si existe la carpeta, la carpeta de documentos se redirigirá a la carpeta OneDrive.

Una vez que se ha redirigido la carpeta documentos, accesos directos a documentos - tales como en el Explorador de archivos - se apunten a la nueva ubicación. Sin embargo, la carpeta original y su contenido permanecerá en su ubicación anterior en % userprofile%\Documents. Puede migrar todos los archivos de la carpeta original a OneDrive y elimine la carpeta original si lo desea.

Antes de empezar

Hay varias cosas que debe tener en cuenta en la determinación de si la redirección de carpetas conocidas a OneDrive es una buena solución para su organización:

  • OneDrive tiene algunas restricciones de nomenclatura de archivos, el tamaño de archivo y el tipo de archivo, que debe revisar antes de implementar nuevo cliente de sincronización de OneDrive. Tenga en cuenta que los usuarios pueden intentar utilizar estos tipos de archivos con OneDrive o el cliente de sincronización de OneDrive puede intentar sincronizarlos al redirigir las carpetas de documentos de los usuarios.

  • Si los usuarios utilizan la carpeta de documentos como una ubicación de instalación de algunas aplicaciones heredadas, ya no pueden funcionar las aplicaciones después de la carpeta se ha redirigido. Si su organización usa aplicaciones heredadas que no se escribieron para admitir el redireccionamiento de carpetas, asegúrese de probarlas antes de redirigir carpetas a OneDrive.

  • Si los usuarios documentos contienen elementos con una alta frecuencia de actualizaciones - como las bases de datos, servidores web o archivos OST Outlook- recomendamos no redirigir estas carpetas a OneDrive. Mientras estos archivos si continúen funcionando normalmente, puede hacer que la frecuencia de alto de actividad de sincronización debido a que cambia constantemente archivos red y rendimiento problemas.

Si ya redireccionar carpetas conocidas en una ubicación diferente: por ejemplo, un recurso compartido de red - o si ya ha implementado la nuevo cliente de sincronización de OneDrive, hay algunas consideraciones de planeación adicionales:

  • Si conoce las carpetas actualmente se redirigen a un recurso compartido de red o en otra ubicación, deberá migrar los datos de esa ubicación a OneDrive después de redirigir las carpetas conocidas a OneDrive.

  • Después de redirigir carpetas conocidas a OneDrive con los procedimientos de este artículo, los archivos existentes en carpetas conocidas permanecerá en equipos de los usuarios y necesita manualmente se muevan a la carpeta de OneDrive de cada usuario. Le recomendamos usar XCopy o Robocopy secuencias de comandos de mover los archivos para los usuarios de una manera automatizada.

  • Para redirigir carpetas conocidas OneDrive, los usuarios deben sincronizar sus archivos OneDrive en la ubicación predeterminada (%userprofile%\OneDrive - <TenantName>). Carpetas conocidas no se redirigirá a una ubicación diferente.

  • Si los usuarios tienen una gran cantidad de datos que se cargarán en OneDrive, desea organizar su implementación para limitar el impacto en su red.

Requisitos previos y entorno de línea base

Los procedimientos descritos en este artículo requieren que ya exista una configuración determinada para funcionar. Antes de empezar, compruebe estos requisitos previos:

  • Asegúrese de que ha instalado el OneDrive para objetos de directiva de grupo de empresa en su dominio.

  • Asegúrese de que todos los usuarios de su organización existentes OneDrive sincronización sus archivos a la ubicación de sincronización predeterminado (%userprofile%\OneDrive - <TenantName>). Los usuarios que están sincronizar archivos en una ubicación diferente no tendrán sus carpetas conocidos redirigidas a OneDrive.

  • Todos los procedimientos en este artículo se realizan en el editor de directivas de grupo de dominio. Debe ser administrador de dominio para llevar a cabo estos procedimientos.

Redirigir carpetas conocidas en OneDrive

Es el primer paso para redirigir carpetas conocidas a OneDrive para asegurarse de que los usuarios sincronizar sus OneDrive a la ubicación predeterminada al configurar el cliente de sincronización. Para hacerlo a través de una directiva de dominio.

Para impedir que los usuarios cambien la ubicación de su carpeta de OneDrive

  1. En el editor de directiva de grupo de dominio, en Usuarios equipo\Directivas\Plantillas Templates\OneDrive, haga doble clic en impedir que los usuarios cambiar la ubicación de su carpeta de OneDrive.

  2. Seleccione la opción Habilitado y, después, haga clic en Aceptar.

El siguiente paso es crear una variable de entorno para la carpeta OneDrive. Directiva de grupo deje que nosotros no redirige carpetas conocidas directamente a una ubicación diferente en % PerfilUsuario %, por lo que se necesita crear una nueva variable de entorno que contiene la ubicación de la carpeta en % PerfilUsuario %.

Deberá usar identificación de nivel de elemento en esta variable de entorno para impedir que se redirige hasta que la carpeta se ha creado por el cliente de sincronización de carpetas.

Para crear una variable de entorno para la carpeta de OneDrive

  1. En el editor de directivas de grupo de dominio, en Configuración de usuario Configuration\Preferences\Windows, haga clic en el entorno, haga clic en nuevo y, a continuación, haga clic en Variables de entorno.

  2. En el cuadro Nombre, escriba OneDriveSync.

  3. En el cuadro Valor, escriba %userprofile%\<SyncFolder>.

    <SyncFolder> es el nombre de la carpeta predeterminada. Por ejemplo, OneDrive - Contoso   .

  4. En la pestaña Común, active la casilla Destinatarios de nivel de elemento y, después, haga clic en Destinatarios.

  5. En el Editor de destinatarios, haga clic en Nuevo elemento y, después, haga clic en Coincidencia de archivo.

  6. Elija Ya existe la carpeta en la lista desplegable Tipo de coincidencia.

  7. En el cuadro Ruta de acceso, escriba %userprofile%\<SyncFolder> (la misma ruta de acceso que usó en el paso 3).

  8. Haga clic en Aceptar.

  9. Haga clic en Aceptar.

Ahora es el momento de configurar la redirección de carpetas conocidas propiamente dicha.

Tenga en cuenta que no se admite tener contenido existente migra automáticamente por la directiva de grupo a la carpeta OneDrive. (Consulte la advertencia en el procedimiento siguiente). Con la migración automática de archivos, hay un posible pérdida de datos en los casos donde hay archivos en ambas ubicaciones que tienen que coincidan con los nombres de archivo.

Para redirigir carpetas de documentos a OneDrive

  1. En el editor de directiva de grupo de dominio, en Usuarios equipo\Directivas\Configuración Windows\redirección, haga clic en documentos y haga clic en Propiedades.

  2. En la lista desplegable Configuración, elija Básico: redirigir la carpeta de todos a la misma ubicación.

  3. En Ubicación de la carpeta de destino, elija Redirigir a la ubicación siguiente.

  4. En el cuadro Ruta de acceso raíz, escriba %OneDriveSync%\Documentos.

  5. En la pestaña Configuración, desactive la casilla Mover el contenido de Documentos a la nueva ubicación.

    Nota: Dejar este valor habilitado puede provocar pérdidas de datos al combinar el contenido de la carpeta documentos con la carpeta OneDrive, si hay archivos con el mismo nombre en ambas ubicaciones.

  6. Haga clic en Aceptar.

Ahora nos hemos establecer la carpeta de documentos para redirigir a la carpeta OneDrive. También fácilmente puede redirigir carpetas conocidas relacionadas - imagen, música o vídeos - necesidad de seguir la redirección de la carpeta documentos. Si desea hacerlo, utilice el procedimiento siguiente.

Para redirigir carpetas relacionadas a la carpeta OneDrive

  1. En el editor de directiva de grupo de dominio, en Usuarios equipo\Directivas\Configuración Windows\redirección, haga clic en la carpeta relacionada que desee redirigir imágenes, música o vídeos- y haga clic en Propiedades de.

  2. En la lista desplegable Configuración, elija Según la carpeta Documentos.

  3. Haga clic en Aceptar.

Ahora que se ha configurado la redirección de carpeta, se redirigirá carpetas conocidos de los usuarios a su carpeta de OneDrive una vez que se ha configurado su cliente de sincronización OneDrive. Una vez el redireccionamiento, deberá migrar los datos del usuario de la ubicación original en su disco local a la carpeta OneDrive.

Tenga en cuenta que como equipos y nuevos usuarios se conecten con el tiempo, los usuarios aún pueden guardar archivos en su carpeta de documentos antes de que configuren el cliente de sincronización OneDrive y, a continuación, sería necesario que estos archivos se mueve a la carpeta OneDrive después de la redirección lleva a cabo.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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