Recursos para obtener información acerca de los formularios de Access

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Los formularios son objetos esenciales en una base de datos y servir de windows a través del cual personas, vea y llegar a los datos. Si alguna vez ha deseado conocer holística sobre los conceptos básicos de los formularios de Microsoft Access, como los tipos de formularios están disponibles, cómo crear, personalizar y administrarlos, este artículo proporciona un resumen de los recursos para ayudarle a entender esta imagen.

En este artículo

Información general

Tipos de formularios

Otras maneras de crear un formulario

Uso de vistas diferentes para formularios

Hacer más con formularios

Trabajar con formularios en una base de datos Web

Algunos pasos siguientes

Información general

Un formulario es un objeto de base de datos que puede usar para crear una interfaz de usuario que permite a los usuarios escribir y editar los datos. Formularios a menudo contienen controles que realizan diversas tareas. Aunque puede crear una base de datos sin usar formularios, editando los datos de la tabla mayoría de los usuarios prefiere usar formularios para ver, escribir y editar datos contenidos en las tablas. Formularios permiten controlar cómo otros usuarios interactúan con los datos en la base de datos. Por ejemplo, puede crear un formulario que muestre únicamente ciertos campos y permite solo determinadas operaciones que se realicen. Esto ayuda a proteger los datos y reducir los posibles errores en la entrada de datos. Este artículo proporciona un resumen de los recursos, que abarca desde los conceptos básicos de acceso de formularios para crear y personalizar los formularios.

Una excelente manera de entender la función y la función de formularios de la base de datos de Microsoft Access es comenzar con una descripción general de las distintas partes de una base de datos y la función de formularios en una base de datos para obtener más información, iniciar desde una vista de los conceptos básicos de la base de datos...

A continuación, nos centraremos en los formularios de Introducción a formularios.

Antes de crear un formulario, eche un vistazo controles, una característica esencial de la mayoría de los formularios. Controles de permiten a los usuarios insertar, editar o mostrar los datos de la base de datos. Puede ser útil saber acerca de los diferentes tipos de controles disponibles en Access al personalizar los formularios. Para obtener más información acerca de los controles, vea Introducción a los controles.

Tipos de formularios

Access ofrece varias formas de crear formularios según el tipo de formulario que desee crear. Obtenga más información sobre algunos tipos comunes de formularios y cómo hacerlo:

¿Qué tipo de formulario necesita?

Más información

Formulario de detalles: un formulario de Access en blanco que muestra información sobre un registro a la vez.

Introducción a los formularios

Formulario de varios elementos: también conocido como un formulario continuo, muestra información de más de un registro a la vez. Es similar a una hoja de datos, pero tendrá más control sobre cosas como texto, formato, agregar gráficos, botones y otros controles

Crear un formulario mediante la herramienta Varios elementos

Formulario dividido: Simultáneamente muestra los datos en la vista formulario y la vista Hoja de datos. Es útil cuando necesita ver grandes cantidades de datos, pero solo necesita cambiar un registro a la vez.

Crear un formulario dividido

Formulario de navegación: Un formulario que contiene un Control de navegación. Formularios de navegación son particularmente importantes para navegar por la base de datos si su plan incluye publicar la base de datos en la Web, porque el panel de navegación de Access no está disponible en un explorador

Crear un formulario de navegación

Vídeo: Crear un formulario de navegación

Otras maneras de crear un formulario

Utilice la ficha crear y pruebe las opciones en el grupo formularios para crear rápidamente nuevos formularios. Puede también seleccionar una tabla o consulta en el panel de navegación y crear rápidamente un nuevo formulario basado en ese objeto mediante el comando del formulario.

Eche un vistazo a los recursos en la tabla siguiente para obtener información sobre algunas formas comunes de creación de formularios:

Métodos para crear formularios

Obtenga información sobre cómo

Herramienta formulario: para crear rápidamente un formulario de elemento único que muestra información sobre un registro a la vez.

Crear un formulario mediante la herramienta Formulario

Asistente para formularios: Utilice esta herramienta para crear un formulario cuando desea ser más selectivo acerca de los campos que aparecen en el formulario. También le permite definir cómo se agrupa y ordena los datos.

Crear un formulario mediante el Asistente para formularios

Formulario en blanco:si la herramienta formulario o el asistente no se ajusten a sus necesidades, la herramienta formulario en blanco ofrece una manera muy rápida de crear un formulario, especialmente si va a agregar sólo algunos campos del formulario

Consulte la sección sobre la creación de un formulario mediante la herramienta formulario en blanco en el artículo Introducción a formularios.

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Uso de vistas diferentes para formularios

Como ya ha aprendido de algunos de los artículos mencionados en las secciones anteriores, formularios de Access pueden verse en tres vistas diferentes, la vista formulario, la vista Diseño y la vista Diseño. Saber qué vista para una tarea específica puede ser útil. Por ejemplo, puede usar la vista Diseño o diseño para personalizar un formulario. La vista formulario es la vista predeterminada de un formulario y se utiliza principalmente para ver un formulario con los datos o para introducir datos. Dado que las vistas de presentación y diseño se utilizan para realizar cambios de diseño en un formulario, vea los recursos en la tabla siguiente para obtener más información sobre cómo usar estas vistas:

Tipo de vista

Se utiliza para

Más información

Vista Diseño

Realizar la mayoría de los tipos de cambios en un formulario. Puede ver los datos como modificar el diseño, que es muy útil cuando se establece el tamaño de los controles o cualquier otro cambio de diseño que afecta a la apariencia y el uso del formulario.

Vídeo: Introducción a los diseños de formulario e informe

Vista Diseño

Realizar cambios que requieren una vista más detallada de la estructura del formulario como las secciones de encabezado, detalle y pie de página. No puede ver los datos subyacentes al realizar changes.in de diseño en la vista Diseño.

¿Qué es buena sobre el uso de la vista Diseño?

  • Posibilidad de agregar una mayor variedad de controles, como enlazado marcos de objeto, los saltos de página y los gráficos.

  • Editar orígenes de control de cuadro de texto sin usar la hoja de propiedades.

  • Cambiar el tamaño de las secciones del formulario.

Cambiar algunas propiedades de formulario que no se puede cambiar en la vista Diseño

¿Qué vista debo usar: vista presentación o vista Diseño?

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Hacer más con formularios

Ahora que ha diseñado la estructura de un formulario, si se trata de un formulario enlazado querrá que conectado a un origen de datos. Orígenes de datos pueden ser una tabla, consulta o instrucción SQL que contiene los datos que aparecen en el formulario. Un formulario "independiente" no se vincula directamente a un origen de datos, pero contiene botones de comando, etiquetas u otros controles que necesita para trabajar con la aplicación. Para comprender cómo trabajar con orígenes del registro, vea este vídeo:establecer el origen de registros para un formulario o informe.

Un formulario visualmente atractivo hace que trabajar con la base de datos más amable y más eficaz, y también puede ayudar a impedir que los datos incorrectos escrita. Cuando desee ir más allá de crear un formulario básico para agregar algunos toques personalizadas y hacerla exclusivamente suya, Access ofrece varias formas para hacer esto. Algunas opciones pueden necesitar práctica para obtener el diseño para buscar como deseado pero, si no le gusta un diseño, siempre es posible que cambien.

La siguiente tabla presenta recursos para tomar el formulario con el paso siguiente de agregar campos y personalizarlo:

¿Qué desea hacer?

Obtenga información sobre cómo to

Agregar rápidamente campos a un formulario

Agregar un campo a un formulario o informe

Hacer que mi formulario aparezca más organizada y reducir el desorden para que sea más fácil trabajar con.

Crear un formulario con pestañas

Especificar el orden en que los controles de formulario responderán a la tecla TAB. En un formulario bien diseñado, los controles de responderán a la tecla TAB en un orden lógico, por ejemplo, de arriba a abajo y de izquierda a derecha, para que sea más fácil de usar el formulario.

Establecer el orden de tabulación para los controles

Crear un subformulario o un formulario anidada en un formulario principal.

Los subformularios son útiles para ver los datos de varias tablas relacionadas o consultas dentro del mismo formulario.

Crear un formulario que contenga un subformulario

Crear un aspecto profesional a Mis formas y hacerlas más coherente con mi otros documentos de Office y presentaciones.

Vídeo: Mejorar el aspecto de los formularios de Access e informes con temas de Office

Asegúrese de determinados campos y datos en el formulario más visibilidad.

Vídeo: Resaltar los datos en los formularios utilizando el formato condicional

Establecer las opciones de diseño para todos los formularios de la base de datos.

Personalizar la configuración de diseño de objetos en la base de datos

Agregar un control de cuadro de texto que muestra un valor de otro formulario.

Puede utilizarse para mostrar los resultados de un subformulario que contiene un cuadro de texto calculado en el formulario principal.

Crear un control que hace referencia a un control de otro formulario

Agregar, volver a utilizar y actualizar imágenes (incluidas las imágenes de fondo) en los formularios.

Vídeo: Agregar, volver a utilizar y actualizar imágenes en formularios e informes

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Trabajar con formularios en una base de datos Web

Opciones de formulario de base de datos Web

Obtenga información sobre cómo

Un formulario de navegación es, simplemente, un formulario que contiene un control de navegación. Este tipo de formularios constituye un enorme aliciente en cualquier base de datos, pero crear uno resulta especialmente importante si tiene previsto publicar una base de datos en la web, ya que el panel de navegación de Access no se muestra en un explorador.

Crear un formulario de navegación

Vídeo: Crear un formulario de navegación

Access 2010 incluye un Control de explorador Web que puede usar para mostrar páginas Web en un formulario

Agregar exploración Web a un formulario

Debe sincronizar los cambios de diseño de una base de datos en el servidor para que estén disponibles en un explorador Web.

Vídeo: Efectuar cambios en un sitio web de base de datos y sincronización de diseño

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Algunos pasos posteriores

Pruebe algunas de estas características en los formularios:

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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