Recuperar archivos en Office para Mac

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Autorrecuperación, una característica que está disponible en algunas aplicaciones de Office, intenta recuperar los archivos automáticamente en caso de bloqueo del sistema o de la aplicación. Esto se hace guardando periódicamente una copia del archivo en segundo plano.  De forma predeterminada, la Autorrecuperación guarda un archivo de recuperación cada 10 minutos.

Importante: No use Autorrecuperación como sustituto para guardar regularmente los archivos mediante autoGuardado (ver a continuación) o haciendo clic en Guardar  Botón Guardar . Guardar los archivos con frecuencia es la mejor forma de conservar su trabajo.


Puede establecer la frecuencia con la que se guardan estos archivos de autorrecuperación. Por ejemplo, si configura la Autorrecuperación para que se guarde cada 5 minutos, puede recuperar más información en el caso de que se produzca un apagado inesperado (por ejemplo, de un corte de alimentación) que si está configurado para guardar cada 10 o 15 minutos.

Si guarda el archivo de forma manual, los archivos de Autorrecuperación anteriores se quitan porque acaba de guardar los cambios.

AutoGuardado es una característica diferente que guarda automáticamente el archivo mientras trabaja, como si lo desea, de modo que no tenga que preocuparse de guardar en cualquier punto. En Mac, Autoguardado está disponible en Excel, Word y PowerPoint para suscriptores de Office 365. Cuando autoGuardado está activado, rara vez se necesitan los archivos de autorrecuperación.

Para obtener más información, vea: ¿Qué es el autoguardado?

Recuperar un archivo guardado por Autorrecuperación

Normalmente, la aplicación recuperará automáticamente su trabajo la próxima vez que abra la aplicación tras un corte de energía u otro apagado inesperado, detectando que existe un archivo de Autorrecuperación y lo abre automáticamente.  Si desea conservar el archivo recuperado, debe guardarlo inmediatamente antes de cerrarlo o editarlo.

Si desea buscar archivos autoRecuperados en el equipo, cambie a Finder y, a continuación, haga clic en ir _GT_ ir a la carpeta (o presione MAYÚS + COMANDO + G) y escriba la ruta de acceso a la carpeta adecuada de la tabla siguiente. Reemplace <username> por su nombre de usuario:

Excel

Soporte técnico de/Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application/Microsoft

PowerPoint

/Usuarios/<username>/Library/containers/com. Microsoft. PowerPoint/Data/librería/preFerences/autoRecovery

Word

/Usuarios/<username>/Library/containers/com. Microsoft/datos/Librería/Preferencias/Autorrecuperación

Notas: 

  • La carpeta Autorrecuperación es una carpeta oculta, por lo que es probable que no la vea si solo intenta desplazarse hasta ella en el Finder. Use la herramienta ir a la carpeta y escriba la ruta de acceso completa para superarlo.

  • Si cierra un archivo y hace clic en no guardar, el archivo de Autorrecuperación se eliminará porque Office supone que todo es correcto y que el archivo de autorrecuperación no es necesario.

Cambiar la frecuencia con la que se guardan automáticamente los archivos de Autorrecuperación en Word, PowerPoint o Excel

  1. En el menú de Word, PowerPoint o Excel, haga clic en Preferencias.

  2. Haga clic en Guardar  Icono Guardar .

  3. En el cuadro Guardar información de autorrecuperación, especifique la frecuencia con la que quiere que el programa guarde los documentos.

Cambiar la ubicación en la que se guardan los archivos de Autorrecuperación en Word

Nota: La ubicación del archivo de autorrecuperación no se puede cambiar en Excel o PowerPoint. Para los archivos de Autorrecuperación de aplicaciones que se almacenan en las carpetas que mencionamos anteriormente.

  1. En el menú Word, haga clic en Preferencias.

  2. En configuración personal, haga clic en ubicaciones de archivo  Icono Ubicación de archivo .

  3. En Ubicaciones de archivos, haga clic en Archivos de Autorrecuperación y luego en Modificar.

  4. Busque la ubicación en la que desea que se guarden los archivos automáticamente y haga clic en Abrir.

Recuperar el texto de un archivo dañado

  1. En el menú Word, haga clic en Preferencias.

  2. En herramientas de edición y corrección, haga clic en General   Icono General .

  3. Asegúrese de que la casilla Confirmar conversión de formato de archivo al abrir está marcada y cierre el cuadro de diálogo General.

  4. Haga clic en Archivo > Abrir.

  5. En el menú Abrir de la parte inferior derecha seleccione Recuperar texto.

    Haga clic en Abrir > Recuperar texto, y abra el documento dañado para intentar recuperarlo
  6. Abra el documento.

Buscar un archivo guardado o recuperado automáticamente

La siguiente vez que abra una aplicación, los archivos de la carpeta Autorrecuperación se muestran en la lista Abrir recientes. O puedes encontrarlos yendo a ir _GT_ ir a la carpeta (o pulsando Mayús + Comando + g) y escribiendo "/usuarios/nombreusuario/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 autoRecovery"

Nota: Si cierra un archivo y hace clic en No Guardar, el archivo se elimina de la carpeta de Autorrecuperación.

Word

Realice cualquiera de las siguientes acciones:

Cambiar la frecuencia con la que se guardan los archivos automáticamente

  1. En el menú Word, haga clic en Preferencias.

  2. En Mostrar y compartir, haga clic en Guardar  Botón Guardar preferencias .

  3. En el cuadro Guardar información de Autoguardar o Autorrecuperar cada, especifique la frecuencia con la que desea que Word guarde los documentos.

Cambiar el lugar en el que se guardan los archivos automáticamente

  1. En el menú Word, haga clic en Preferencias.

  2. En configuración personal, haga clic en ubicaciones de archivo  Preferencias de Ubicación de archivo .

  3. En Ubicaciones de archivos, haga clic en Archivos de Autorrecuperación y luego en Modificar.

  4. Busque la ubicación en la que desea que se guarden los archivos automáticamente y, a continuación, haga clic en Elegir.

Recuperar el texto de un archivo dañado

  1. En el menú Word, haga clic en Preferencias.

  2. En herramientas de edición y corrección, haga clic en General   Botón General .

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Confirmar conversiones al abrir está marcada y haga clic en Aceptar.

  4. En la barra de herramientas estándar , haga clic en abrir  Botón Abrir .

  5. En el menú emergente Habilitar, haga clic en Recuperar texto de archivos.

  6. Abra el documento. 

PowerPoint

Realice una de las siguientes acciones:

Cambiar la frecuencia con la que se guardan los archivos automáticamente

  1. En el menú PowerPoint, haga clic en Preferencias.

  2. Haga clic en Guardar  Botón Guardar preferencias de PowerPoint , active la casilla Guardar información de Autoguardar o autorrecuperación cada y, a continuación, especifique la frecuencia con la que desea que PowerPoint Guarde las presentaciones.

Excel

Siga uno de estos procedimientos:

Cambiar la frecuencia con la que se guardan los archivos automáticamente

  1. En el menú Excel, haga clic en Preferencias.

  2. En uso compartido y privacidad, haga clic en Guardar  Botón Guardar preferencias .

  3. Marque la casilla Guardar información de Autoguardar o Autorrecuperar cada y luego especifique la frecuencia con la que desea que Excel guarde los libros.

Vea también

¿Qué es el Autoguardado?

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