Recopilar la información auxiliar en un plan de proyecto

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Administrar un proyecto a menudo implica más trabajo solo administración de software de administración de proyectos. Un proyecto típico puede tener muchos documentos en diferentes formatos asociados, como propuestas, hojas de cálculo, organigramas y presentaciones. En suma, notas, gráficos, archivos de sonido y vídeo también pueden estar asociados a archivos de proyecto.

En este artículo:

¿Qué tipo de información puede estar asociado a un proyecto?

¿Dónde se puede agregar la información?

¿Cómo se puede encontrar la información adjunta?

¿Qué tipo de información puede estar asociado a un proyecto?

Para adjuntar información adicional, puede usar los métodos siguientes:

  • Agregar una nota a una tarea, recurso o asignación     Puede agregar información sobre ese elemento, como avisos de texto, hipervínculos o vínculos a otros archivos. Por ejemplo, agregar una nota para indicar el conjunto de aptitudes de un recurso determinado o un aviso sobre cuándo se deben devolver las equipos. O vincular un archivo de una nota para incluir una foto del recurso, adjuntar una presentación que describa un proceso o para incluir otra información relacionada.

    Obtenga información sobre cómo Agregar una nota a una tarea, recurso o proyecto.

  • Crear un hipervínculo a información adicional     Puede crear un hipervínculo a un archivo o carpeta en un equipo de red o en un sitio Web. Al hacer clic en el hipervínculo, la información vinculada aparece en una ventana del explorador. Un hipervínculo no aumenta el tamaño del archivo de proyecto. Hipervínculos realizar actualizaciones en la información vinculada disponibles inmediatamente. Sin embargo, cuando se trabaja sin conexión no puede tener acceso a la información del hipervínculo.

    Para insertar un hipervínculo a un proyecto, seleccione una tarea o recurso y, a continuación, en el menú Insertar, haga clic en hipervínculo.

  • Copiar y pegar la información     Puede copiar información de otro programa basado en Windows y pegarlo en el archivo de proyecto. Información pegada se convierte en parte de su archivo de proyecto, lo que aumenta el tamaño del archivo. Use el método de copiar y pegar para pequeñas cantidades de texto y gráficos que no se actualizarán con frecuencia, como el logotipo de una organización pegado en un encabezado.

    Obtenga información sobre cómo Copiar una tarea, recurso o elemento de proyecto.

  • Insertar la información con OLE     Puede incrustar un objeto, como una imagen, un archivo completo o parte de un archivo, en el archivo de proyecto mediante vinculación e incrustación de objetos (OLE). Objeto incrustado puede actualizarse en su programa de origen. Dado que un objeto incrustado se convierte en parte de su archivo de proyecto, lo que aumenta el tamaño del archivo. Además, la información de su archivo de proyecto no cambiará si alguien modifica el archivo de origen.

    Obtenga información sobre cómo incrustar un objeto en un proyecto.

  • Vínculo de un objeto que usa OLE     Cuando se vincula un objeto, el propio objeto o un icono aparece en el archivo de proyecto. Las actualizaciones en el área original se reflejan automáticamente en el archivo. Dado que los datos vinculados se almacenan en el archivo de origen, un objeto vinculado no aumentar el tamaño del archivo de proyecto.

    Obtenga información sobre cómo vincular un objeto a un proyecto.

  • Utilice Microsoft Windows® SharePoint™ Services para la administración de documentos     Si usa Microsoft Office Project Professional 2007 con Office Project Server 2007, puede aprovechar las ventajas del documento características de administración de Windows SharePoint Services. A continuación, puede usar Office Project Web Access para vincular documentos a tareas y ver la información.

    Obtenga información sobre cómo Ver y cargar documentos en Project Server.

¿Dónde se puede agregar la información?

El tipo de información y la forma que elija adjuntar a su proyecto determina que se pueden agregar. Tenga en cuenta lo siguiente cuando desee agregar información adicional a su proyecto.

  • Para asociar las notas con cualquier tarea, recurso o asignación. Además de agregar mensajes de texto en las notas, puede incluir hipervínculos a información basada en Web o vínculos a archivos almacenan en otro sitio.

  • Puede insertar un hipervínculo que se mostrará en la columna indicadores en una vista hoja. Puede colocar cualquier número de hipervínculos en una nota. También puede usar columnas de texto adicionales en el proyecto para los hipervínculos.

  • Puede pegar objetos en una área de gráficos en Project.

  • Puede colocar objetos en una vista de hoja o en un área de gráficos.

  • Puede vincular o incrustar archivos completos o secciones de los archivos en un área gráfica.

  • Puede cargar documentos de Word en Office Project Web Access.

Aprender más   

¿Cómo se puede encontrar la información adjunta?

Puede encontrar información adjunto de varias formas.

  • En vistas de hoja, indicadores de hipervínculo Imagen de botón y notas de indicadores Indicador de notas aparecen en la columna indicadores. Si ha usado el campo hipervínculo o un campo adicional, estos hipervínculos están visibles en las vistas de hoja. Para ver dónde conduce un hipervínculo o qué contiene una nota, puede coloque el puntero sobre el indicador.

  • Información que se agrega a un encabezado, pie de página o leyenda aparece en la página impresa.

  • Los hipervínculos pueden mostrarse en el cuadro de objetos en los formularios. Puede usar las tareas con el filtro de datos adjuntos para buscarlos rápidamente.

  • También puede imprimir notas al imprimir informes y algunas vistas.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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