Recopilar datos de un usuario en un flujo de trabajo

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Cuando diseñe un flujo de trabajo, con qué frecuencia desea recopilar información de un participante del flujo de trabajo y, a continuación, utilizar esa información para tomar decisiones más. Por ejemplo, imaginemos un flujo de trabajo para solicitar un participante para revisar un documento y, a continuación, tiene el flujo de trabajo para llevar a cabo diferentes acciones dependiendo de si el revisor aprueba o rechaza el documento.

Diagrama de flujo que se bifurca según la respuesta del usuario

Para ello, agregue la acción Recopilar datos de un usuario a un flujo de trabajo. Esta acción asigna una tarea al participante, que le pide que proporcione la información necesaria en un formulario de tareas personalizado. La información del formulario de tareas personalizado se almacena en un elemento de la lista de tareas. En un punto de decisión en un paso posterior, el flujo de trabajo recupera la información almacenada y evalúa para decidir qué rama para ejecutar.

En este artículo se muestra cómo recopilar datos de un participante del flujo de trabajo y, a continuación, cómo usar esos datos en el flujo de trabajo para tomar decisiones más adelante.

En este artículo

¿La acción que se debería usar para crear una tarea?

¿Qué es un formulario de tareas personalizado?

¿Qué es un identificador de elemento de lista?

Paso 1: Recopilar datos de un usuario

Paso 2: Configurar una variable de flujo de trabajo

Paso 3: Usar la variable para tomar decisiones

Referencia rápida: un resumen de los pasos

¿Qué acción debe usarse para crear una tarea?

Las tareas son la principal forma en que un flujo de trabajo interactúa con sus participantes. Si desea que el flujo de trabajo les haga realizar un determinado trabajo u obtenga información de los participantes, puede configurarlo de modo que cree y asigne una tarea. Cada vez que un flujo de trabajo asigna una tarea, se detiene hasta que se ha completado esa tarea. El flujo de trabajo se reanuda tan sólo cuando un participante hace clic en el botón Realizar tarea situado en el formulario de tareas.

Hay tres acciones diferentes que crean una tarea y cada acción está diseñada para un tipo de situación concreto:

  • Recopilar datos de un usuario     Esta acción asigna una tarea a un solo usuario o grupo y devuelve el identificador único del elemento de tarea que almacena las respuestas del usuario, de modo que el flujo de trabajo puede más adelante buscar esta información utilizando el Id. Con esta acción, utiliza al Asistente de tareas personalizado para diseñar un formulario de tareas personalizado que recopile la información que desee. Esta acción crea una tarea que se puede asignar solo a un único usuario o grupo. Si asigna esta tarea a un grupo, cada miembro del grupo recibe una notificación de tarea, pero se crea elemento solo una tarea y el flujo de trabajo se detiene solo hasta que la primera persona responder completa la tarea.

  • Asignar un formulario a un grupo     Esta acción asigna un formulario a uno o más usuarios y, a continuación, almacena las respuestas como valores en la lista de tareas. A diferencia de la acción anterior, esta acción puede asignar una tarea por separado a varias personas y se ponga en pausa el flujo de trabajo hasta que cada persona completa su tarea antes de que se reanude. A diferencia de la acción anterior, esta acción tampoco devuelve el identificador del elemento de tarea para cualquiera de las respuestas, por lo que el flujo de trabajo no se puede buscar y utilizar esa información más adelante como base para realizar comparaciones o decisiones. Con esta acción, también usar al Asistente de tareas personalizado para crear un formulario de tareas personalizado. Para obtener más información, vea el artículo asignar un formulario a un grupo en un flujo de trabajo.

  • Asignar un elemento de tarea     A diferencia de las acciones de dos tareas, esta acción crea un formulario de tareas que no tiene ningún campo de formulario para rellenar sino que utiliza un formulario donde el usuario simplemente hace clic en un botón de Completar la tarea cuando finalice la tarea. Esta tarea puede asignarse por separado a varias personas y el flujo de trabajo se ponga en pausa hasta que cada persona marca la tarea como completada. Esta acción no devuelve el identificador del elemento de tarea y no necesita realmente porque la tarea no recopila información que desea hacer referencia a más adelante. Para obtener más información, vea el artículo asignar un elemento de tarea en un flujo de trabajo.

En la siguiente tabla se resume toda esta información.

Acción

¿Devuelve el Id. de tarea para búsquedas de flujo de trabajo?

¿Crea varias tareas?

¿Permite definir campos en el formulario de tareas?

Recopilar datos de un usuario

Yes

No

Yes

Asignar un formulario a un grupo

No

Yes

Yes

Asignar un elemento de tarea

No

Yes

No

Además, se aplican varias limitaciones a las tres acciones de tarea:

  • Cuando un flujo de trabajo asigna una tarea a un grupo identificado por un solo alias o dirección, crea un solo elemento de tarea compartido por todo el grupo. Cualquier miembro del grupo podrá modificar ese formulario de tareas y hacer clic en el botón Tarea completada. Para asignar tareas individuales a varios usuarios (sólo es posible con la acción Asignar un formulario a un grupo o Asignar un elemento de tarea), especifique cada uno de los usuarios en el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios.

  • Todas las tareas asignadas por una sola acción de flujo de trabajo deben completarse primero para que el flujo de trabajo pueda seguir ejecutándose. Por ejemplo, si la acción asigna tareas individuales a seis participantes, no se puede configurar el flujo de trabajo para que continúe después de completarse sólo tres de las seis tareas.

  • Después de asignar el flujo de trabajo una tarea a un participante, esa tarea no se puede transferir a ningún otro participante (a través de la delegación, el reenvío, etc.). Sin embargo, cualquier usuario con el nivel de permisos predeterminado Colaborar en la lista Tareas puede modificar el elemento de tarea y, por lo tanto, permitir que el flujo de trabajo continúe.

  • Un flujo de trabajo puede usar cada tarea sólo una vez. Después de crear una tarea mediante el Asistente para personalización de tareas, dicha tarea no se podrá volver a utilizar en el flujo de trabajo. Se puede crear otra tarea que tenga la misma función, pero su nombre deberá ser distinto y único.

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¿Qué es un formulario de tareas personalizado?

Cada vez que se utiliza una de las tres acciones para crear una tarea, Microsoft Office SharePoint Designer 2007 genera automáticamente un formulario de tareas personalizado para esa tarea. Ese formulario es la página que se presenta al participante del flujo de trabajo cuando modifica la tarea en el explorador.

Cuando se crea una tarea mediante la acción Recopilar datos de un usuario o Asignar un formulario a un grupo, el formulario de tareas personalizado puede tener tantos campos como se desee crear. En este ejemplo, se pide al usuario que proporcione información en un solo campo, a saber "Estado de revisión".

Formulario de tareas personalizado en el explorador

En Office SharePoint Designer 2007, este formulario personalizado aparece como una página .aspx en la carpeta del flujo de trabajo. El nombre de archivo del formulario de tareas personalizado corresponde al nombre asignado a la tarea en el Asistente para personalización de formularios.

Formulario de tareas personalizado en la lista de carpetas

Los formularios de tareas personalizados están asociados a la página maestra predeterminada del sitio y contienen un elemento web de formulario de datos para interactuar con el flujo de trabajo. Su diseño y apariencia se pueden personalizar; por ejemplo, se puede asociar otra página maestra o modificar los estilos. No obstante, para cambiar los campos que van a aparecer en el formulario, es preciso usar el Asistente para personalización de tareas en el Diseñador de flujo de trabajo. Los campos del formulario no se pueden cambiar modificando directamente el elemento web de formulario de datos. Si realiza otras personalizaciones en este elemento web (por motivos de presentación y no de funcionalidad), observe que esos cambios se pierden cada vez que se vuelve a compilar el flujo de trabajo. Sin embargo, se conservan las personalizaciones realizadas en el resto de la página.

Para cambiar los campos en el formulario de tareas personalizado, debe abrir el flujo de trabajo en Office SharePoint Designer 2007 (menú Archivo, comando Abrir flujo de trabajo). Cuando abra el flujo de trabajo y modifique la tarea mediante el Asistente para personalización de tareas, verá la siguiente advertencia.

Mensaje de advertencia

Si modifica el formulario de tareas personalizado y compilar el flujo de trabajo, continuarán todas las instancias del flujo de trabajo para que se ejecute mediante el nuevo formulario. Si eliminar o modificar campos (por ejemplo, cambiando su tipo o cambiar de nombre), se producirá un error de flujo de trabajo si las instancias del flujo de trabajo en ejecución hacen referencia a datos que no sea el esperado. Por ejemplo, un flujo de trabajo en ejecución puede realizar una búsqueda y pasar de un campo que contenga datos (no estar vacía), pero ahora está vacío, o el campo puede haber cambiado el tipo. Por lo tanto, es importante no realice cualquier cambio que se elimina, cambia el nombre o modifica en caso contrario, campos de formulario que pueden intentar hacer referencia a instancias de flujo de trabajo que se está ejecutando.

Además del formulario de tareas personalizado, cada vez que usa una de las acciones de tres tareas para crear una tarea, Office SharePoint Designer 2007 genera automáticamente un tipo de contenido para la tarea en la lista de tareas. El tipo de contenido define los campos disponibles y qué formato utiliza, tal y como se especificó en el Asistente para personalización de tareas. El nombre del tipo de contenido coincide con el nombre que se va a asignar a la tarea en el Asistente para formularios personalizados. Por ejemplo, si crea una tarea denominada "Revisar el documento", verá un tipo de contenido con ese nombre en la página de configuración de la lista de tareas.

Tipo de contenido de la tarea en el explorador

Para modificar los tipos de contenido de un flujo de trabajo, se recomienda abrir el flujo de trabajo en Office SharePoint Designer 2007 en lugar de modificar las columnas u otras opciones de configuración del tipo de contenido en el explorador. Al modificar el tipo de contenido en el explorador, se podría romper el formulario de tareas personalizado al que está asociado.

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¿Qué es un Id. de elemento de lista?

Un Id. de elemento de lista es un número de fila único. Cuando un participante del flujo de trabajo hace clic en el botón Realizar tarea o Guardar borrador situado en el formulario de tareas personalizado, la información enviada en el formulario se almacena en un elemento de la lista Tareas. El tipo de contenido de esa tarea define las columnas y el Id. de elemento de lista identifica un elemento concreto o una fila. Cada elemento de la lista Tareas (o bien, cualquier lista o biblioteca) tiene un Id. único. En el explorador, se puede agregar la columna Id. a cualquier vista de una lista o biblioteca.

Columna Id. agregada a la vista predeterminada

Además, cuando se ve un elemento de lista de una página en el explorador (por ejemplo, cuando se hace clic en Ver propiedades para ver los detalles de un elemento en DispForm.aspx), el Id. de ese elemento de lista se ve en la dirección URL como parte de la cadena de consulta. Todos los formularios estándar de SharePoint contienen un parámetro de identificador en la sección correspondiente a la cadena de consulta de la dirección URL.

Id. de elemento de lista resaltado en la dirección URL de un elemento de tarea

Cuando un flujo de trabajo ejecuta la acción Recopilar datos de un usuario, el flujo de trabajo crea una sola tarea y almacena el identificador del elemento de lista de la tarea en una variable. Más adelante, el flujo de trabajo puede usar dicha variable para buscar el elemento de tarea específica.

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Paso 1: recopilar datos de un usuario

Primero, va a usar la acción Recopilar datos de un usuario para crear el formulario de tareas personalizado, asignar la tarea a un solo usuario o grupo y, a continuación, almacenar el Id. del elemento de tarea en una variable. Más adelante, el flujo de trabajo usará el Id. del elemento de tarea para buscar los valores enviados por el usuario en el formulario de tareas.

En este ejemplo, su equipo carga documentos en una biblioteca denominada "Documentos para revisión". Cuando se agrega un documento a la biblioteca, el flujo de trabajo crea una tarea denominada "Revisar documento". La persona que tiene asignada la tarea debe elegir una de las dos opciones que aparecen en un menú desplegable cuando modifica la tarea: Aprobado o Rechazado.

Nota: Este flujo de trabajo es un flujo de trabajo de aprobación personalizado, pero no se usa la característica de aprobación de contenido en Windows SharePoint Services y no cambia el campo estado de aprobación del documento. La característica de aprobación de contenido en Windows SharePoint Services supone dos niveles de permisos diferentes: uno que no incluye el permiso de aprobar elementos (para los usuarios enviar contenido para su aprobación) y un segundo que incluya el permiso de aprobar elementos (para usuarios de aprobación de contenido). Sin embargo, un flujo de trabajo diseñado en Office SharePoint Designer 2007 siempre representa el nivel de permisos de la persona que inicia el flujo de trabajo. Si una persona que no tiene permiso de aprobar elementos inicia un flujo de trabajo personalizado que intenta actualizar el campo estado de aprobación del elemento actual, el flujo de trabajo se detendrá porque la persona que ha iniciado el flujo de trabajo no tiene permiso para aprobar elementos.

  1. En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Flujo de trabajo.

  2. En la primera página del Diseñador de flujo de trabajo, asigne un nombre al flujo de trabajo, elija la lista o biblioteca a la que se va a asociar el flujo de trabajo y, a continuación, active las casillas de verificación correspondientes a las opciones de inicio que desee.

    Primera página del Diseñador de flujo de trabajo

  3. Haga clic en Siguiente.

  4. Haga clic en Acciones y, a continuación, haga clic en Recopilar datos de un usuario.

    Si esta acción no aparece en la lista, haga clic en Más acciones para ver toda la lista.

  5. En la acción, haga clic en datos.

  6. En la primera página del Asistente para personalización de tareas, haga clic en Siguiente.

  7. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para esta tarea.

    Nota: El nombre de la tarea debe ser único en el actual sitio.

  8. En el cuadro Descripción, escriba instrucciones generales para el destinatario de la tarea.

    Esta descripción aparece en la parte superior del formulario de tareas personalizado, por lo que debe incluir aquí todas las instrucciones para el participante del flujo de trabajo y no sólo una descripción general.

    Segunda página del Asistente para personalización de tareas

  9. Haga clic en Siguiente.

  10. Haga clic en Agregar para definir un campo de formulario personalizado para esta tarea.

  11. En el cuadro Nombre de campo, escriba un nombre para este campo.

  12. En el cuadro Descripción, escriba la pregunta cuya respuesta se almacena en este campo de formulario.

  13. En la lista Tipo de información, elija una opción que aplique un formato apropiado al tipo de información que se recopila.

    Primera página del cuadro de diálogo Agregar campo

  14. Haga clic en Siguiente.

  15. La siguiente página del asistente varía según el tipo de información elegido en la página anterior. Especifique la configuración que desee.

    En este ejemplo, escriba aprobado, presione ENTRAR y, a continuación, escriba rechazado.

  16. En la lista Mostrar como, haga clic en Menú desplegable.

  17. Desactive la casilla de verificación Admitir valores en blanco porque el revisor debe elegir una de las dos opciones.

    Segunda página del cuadro de diálogo Agregar campo

  18. Haga dos veces clic en Finalizar.

    La ilustración siguiente muestra cómo se mostrará esta tarea al participante de flujo de trabajo en el explorador, cuando modifica la tarea. Este es el formulario de tareas personalizado: revisar document.aspx: solo diseñado mediante el Asistente de tareas personalizado.

    Formulario de tareas personalizado en el explorador

    De nuevo en el Diseñador de flujo de trabajo, aún debe definir el segundo y tercer parámetro en la acción Recopilar datos de un usuario.

  19. En la acción, haga clic en este usuario.

  20. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios, escriba un nombre o una dirección de correo electrónico, o bien, haga clic en un usuario o grupo existente de la lista y, a continuación, haga clic en Agregar.

    Notas: 

    • Con la acción Recopilar datos de un usuario, el flujo de trabajo crea solo una tarea, que se puede asignar a solo una persona o grupo. Para obtener más información, vea la sección anterior la acción que se debería usar para crear una tarea?

    • En lugar de especificar un nombre de usuario o una dirección de correo electrónico, se puede almacenar esa información en una lista independiente y, a continuación, usar una búsqueda de flujo de trabajo para obtener esta información. De este modo, se pueden configurar varios usuarios como participantes del flujo de trabajo sin tener que modificar el flujo de trabajo propiamente dicho. Asimismo, se puede crear un nuevo grupo de SharePoint y, a continuación, agregar al grupo los usuarios que van a ser participantes del flujo de trabajo. Por ejemplo, puede crear un grupo denominado Aprobadores, agregar al grupo uno o varios usuarios y, a continuación, configurar este grupo como parte de la acción Recopilar datos de un usuario (teniendo en cuenta que sólo se crea una tarea, que puede ser modificada por sólo una persona).

  21. Haga clic en Aceptar.

  22. En la acción, haga clic en el tercer parámetro y, a continuación, haga clic en crear una nueva variable.

    Desea crear una nueva variable en lugar de usar el nombre predeterminado (Variable: recopilar ) cuando el flujo de trabajo tendrá varias variables y desea asignar un nombre más descriptivo de la variable.

    Opción Crear una nueva variable

  23. En el cuadro de diálogo Modificar variable, escriba un nombre que describa el valor almacenado por la variable.

    Cuadro de diálogo Modificar variable

    Para esta variable, Id. de elemento de lista es la única opción en la lista tipo. Para obtener más información sobre los identificadores de elementos de lista, consulte la sección anterior ¿Qué es un identificador de elemento de lista?

  24. Haga clic en Aceptar.

    Llegado a este punto, la acción debe ser similar a la que aparece en la siguiente ilustración.

    Acción Recopilar datos de un usuario

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Paso 2: definir una variable de flujo de trabajo

En esta fase del flujo de trabajo, un participante envía una tarea completada y el estado de revisión enviado por esa persona se almacena en un campo o una columna de la lista Tareas, tal como se muestra aquí.

Estado de revisión en elemento de tarea completado

¿Cómo obtengo esta información para usarla en otro paso del flujo de trabajo? Use la acción Establecer Variable de flujo de trabajo para buscar el valor del campo de estado de revisión de la tarea que el usuario editado y almacenar el valor de este campo en una nueva variable, en este ejemplo, denominado estado de revisión.

Al buscar y almacenar el estado de revisión en una nueva variable, se puede usar esta variable como base para futuras comparaciones. Se recomienda aplicar esta práctica porque el flujo de trabajo deja clara la procedencia de los datos y estos datos pueden volver a usarse más fácilmente e incluso varias veces si es necesario.

  1. Haga clic en Acciones y, a continuación, en Definir variable de flujo de trabajo.

    Si esta acción no aparece en la lista, haga clic en Más acciones para ver toda la lista.

  2. En la acción, haga clic en variable de flujo de trabajo y, a continuación, haga clic en Crear una nueva variable.

    Primer parámetro de la opción Definir variable de flujo de trabajo

  3. En el cuadro de diálogo Modificar variable, escriba un nombre que describa el valor almacenado por la variable.

  4. En la lista Tipo, haga clic en el tipo de datos almacenado por la variable.

    En este ejemplo, haga clic en cadena porque esta variable va a almacenar el estado de revisión de aprobado o rechazado, que son dos cadenas de texto.

    Cuadro de diálogo Modificar variable

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. En la acción, haga clic en valor y, a continuación, haga clic en muestra el enlace de datos Imagen de botón .

  7. En el cuadro de diálogo Definir búsqueda de flujo de trabajo, elija las siguientes opciones:

    • Origen: tareas    Si hay más de una lista de tareas, elija la lista que contiene el campo de formulario personalizado que ha creado en la sección anterior.

    • Campo: estado de revisión    Elija el campo de formulario personalizado que ha creado en la sección anterior.

    • Campo: Tareas:Id.

    • Valor: haga clic en muestra el enlace de datos Imagen de botón .

  8. En el segundo cuadro de diálogo Definir búsqueda de flujo de trabajo, elija las siguientes opciones:

    • Origen: Datos del flujo de trabajo

    • Campo: Variable: Id. de tarea Revisar documento

      Cuadro de diálogo Definir búsqueda de flujo de trabajo

  9. Haga clic en Aceptar.

    La última búsqueda de flujo de trabajo debería ser similar a la siguiente. Esta búsqueda dice: "Vaya al campo Estado de revisión en la lista Tareas. A continuación, vaya a la fila en la lista de Tareas cuyo Id. coincida con el Id. almacenado en la variable para esta instancia del flujo de trabajo". Si el flujo de trabajo se ejecuta y crea una tarea cuyo Id. sea 3, esta búsqueda recuperará el valor de la columna Estado de revisión de la tercera fila en la lista Tareas. La próxima vez que se ejecute el flujo de trabajo, este Id. puede ser 4, por lo que la búsqueda se desplazará a la cuarta fila y así sucesivamente.

    Cuadro de diálogo Definir búsqueda de flujo de trabajo

  10. Haga clic en Aceptar.

    Llegado a este punto, la regla debe ser similar a la que aparece en la siguiente ilustración.

    Regla en el Diseñador de flujo de trabajo

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Paso 3: usar la variable para tomar decisiones

En el paso 1, crea un formulario de tareas personalizado para recopilar datos de un usuario y almacene el identificador del elemento de tarea en una variable. En el paso 2, se utiliza la variable del identificador de tareas para buscar la respuesta del usuario y almacenar esa respuesta determinada en una nueva variable. Ahora que ya tiene esta variable, en este ejemplo, Variable: estado de revisión , está listo para usar como base para tomar decisiones en el flujo de trabajo. Para ello, use la condición Comparar cualquier origen de datos.

Por ejemplo, puede agregar un paso del flujo de trabajo que indica si Variable:el estado de vista de revisiónes igual a aprobado, ejecutar estas acciones. Pero si Variable: estado de revisión es igual a rechazado, ejecutar acciones diferentes.

Crear la primera rama condicional

La primera rama condicional compara el valor que se almacena en Variable: estado de revisión. Si el valor es igual a aprobado, el flujo de trabajo realizará las acciones de esta condición.

  1. En el Diseñador de flujo de trabajo, bajo Pasos de flujo de trabajo, haga clic en Agregar paso de flujo de trabajo.

  2. Haga clic en Condiciones y, a continuación, en Comparar cualquier origen de datos.

  3. En la condición, haga clic en el hipervínculo del primer valor y, a continuación, haga clic en muestra el enlace de datos Imagen de botón .

  4. En el cuadro de diálogo Definir búsqueda de flujo de trabajo, elija las siguientes opciones:

    • Origen: Datos del flujo de trabajo

    • Campo: Variable: estado de revisión.

      Cuadro de diálogo Definir búsqueda de flujo de trabajo

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. En la condición, deje es igual a como valor para el segundo parámetro.

  7. En la condición, haga clic en el hipervínculo del segundo valor, escriba aprobadoy, a continuación, presione ENTRAR.

    Condición en el Diseñador de flujo de trabajo

Crear la segunda rama condicional

La segunda rama condicional administra el caso donde se almacena el valor en Variable: estado de revisión es igual a rechazado.

  1. Haga clic en Agregar rama condicional 'O si'.

  2. Haga clic en Condiciones y, a continuación, en Comparar cualquier origen de datos.

  3. En la condición, haga clic en el hipervínculo del primer valor y, a continuación, haga clic en muestra el enlace de datos Imagen de botón .

  4. En el cuadro de diálogo Definir búsqueda de flujo de trabajo, elija las siguientes opciones:

    • Origen: Datos del flujo de trabajo

    • Campo: Variable: estado de revisión.

      Cuadro de diálogo Definir búsqueda de flujo de trabajo

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. En la condición, deje es igual a como valor para el segundo parámetro.

  7. En la condición, haga clic en el hipervínculo del segundo valor, escriba rechazadoy, a continuación, presione ENTRAR.

    Antes de que agregue acciones a la condición en cada rama, este paso del flujo de trabajo debe ser similar al que aparece en la siguiente ilustración.

    Rama condicional O si en el Diseñador de flujo de trabajo

  8. Para completar este paso en el flujo de trabajo, haga clic en Acciones y, a continuación, agregue las acciones que desee a cada rama condicional.

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Referencia rápida: resumen de los pasos

Para proporcionar una referencia rápida, se resumen a continuación los pasos presentados en las tres secciones anteriores:

  1. Agregue la acción Recopilar datos de un usuario:

    • Para el primer vínculo, use el Asistente para personalización de tareas para crear el formulario de tareas personalizado.

    • Para el segundo vínculo, seleccione un solo usuario o grupo para asignarle la tarea.

    • Para el tercer vínculo, cree una variable de tipo Id. de elemento de lista para almacenar el Id. del elemento de tarea que el usuario modifica.

  2. Agregue la acción Definir variable de flujo de trabajo:

    • Para el vínculo de la primera, cree una variable para almacenar el valor real (no solo el identificador) de un campo concreto de una fila concreta en la lista de tareas.

    • Para el segundo vínculo, busque el campo cuyo valor desee en la lista Tareas usando el valor almacenado en la variable de Id. de elemento de lista para recuperar el elemento de lista (o fila) en cuestión.

      Esta búsqueda debería ser similar al siguiente ejemplo. Esta búsqueda dice: "Vaya al campo Estado de revisión en la lista Tareas. A continuación, vaya a la fila en la lista de Tareas cuyo Id. coincida con el Id. almacenado en la variable para esta instancia del flujo de trabajo". Si el flujo de trabajo se ejecuta y crea una tarea cuyo Id. sea 3, esta búsqueda recuperará el valor de la columna Estado de revisión de la tercera fila en la lista Tareas. La próxima vez que se ejecute el flujo de trabajo, este Id. puede ser 4, por lo que la búsqueda se desplazará a la cuarta fila y así sucesivamente.

      Cuadro de diálogo Definir búsqueda de flujo de trabajo

  3. Cree un nuevo paso de flujo de trabajo.

  4. Agregue la condición Comparar cualquier origen de datos:

    • Para el primer vínculo, elija la variable establecida en un valor real en el paso 2.

    • Para el segundo vínculo, haga clic en una comparación.

    • Para el tercer vínculo, escriba el valor que desee comparar con el valor almacenado en la variable.

  5. Agregue todas las acciones que desee que se ejecuten si se cumple esta condición.

  6. Haga clic en Agregar rama condicional 'O si' y repita los pasos 4 y 5 para crear ramas adicionales.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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