Reclamar o liberar una tarea de un flujo de trabajo asignada a un grupo

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En este artículo

¿Cómo pueden asignarse tareas de flujo de trabajo a grupos

Reclamar una tarea de flujo de trabajo asignada a un grupo

Liberar una tarea de flujo de trabajo al grupo al que se ha asignado

Cómo asignar tareas de flujos de trabajo a grupos

Puede asignar tareas de flujos de trabajo a individuos o grupos. Si trabaja con flujos de trabajo predeterminados que están incluidos en Microsoft Office SharePoint Server 2007, por ejemplo, Recopilar comentarios o Aprobación, tiene la opción de especificar cómo un flujo de trabajo asigna tareas a los grupos.

Cuando agrega uno de estos flujos de trabajo a una lista, biblioteca o tipo de contenido, o cuando inicia un flujo de trabajo en un documento o elemento, si activa la opción Asignar una única tarea a cada grupo introducido (no expandir grupos), el flujo de trabajo sólo asigna una tarea a un grupo. Una persona del grupo puede reclamar esa tarea para completarla.

Si no selecciona Asignar una única tarea a cada grupo introducido (no expandir grupos), el flujo de trabajo crea y asigna tareas individuales a cada miembro del grupo. Los miembros de los grupos pueden finalizar estas tareas del mismo modo que completan una tarea que se les ha asignado directamente.

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Reclamar un flujo de trabajo asignado a un grupo

Si el dueño de un flujo de trabajo asigna una tarea de flujo de trabajo a todo un grupo y activa la opción Asignar una única tarea a cada grupo introducido (no expandir grupos), sólo se crea una tarea para el grupo. Si usted pertenece a ese grupo, puede reclamar la tarea, que se la asignará el grupo a usted.

  1. Abra la lista Tareas del sitio y, a continuación, seleccione Todas las tareas en el menú Ver para localizar la tarea de flujo de trabajo asignada al grupo.

    Nota: Si el flujo de trabajo no utiliza la lista predeterminada Tareas, puede que la tarea de flujo de trabajo no aparezca en la lista Tareas. Para localizarla, vaya a la lista o biblioteca donde está almacenado el elemento de flujo de trabajo. Elija el elemento que desee, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Flujos de trabajo. En la página Estado del flujo de trabajo, en Flujos de trabajo en ejecución, haga clic en el nombre del flujo de trabajo en el que participa. En Tareas, busque la tarea de flujo de trabajo.

  2. Elija el nombre de la tarea que desee completar, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Editar elemento.

  3. Haga clic en Reclamar tarea.

    El flujo de trabajo reasigna la tarea del grupo a usted. Ya puede finalizarla.

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Devolver una tarea de flujo de trabajo al grupo al que fue asignada

Si reclama una tarea que fue originalmente asignada a un grupo al que usted pertenece y ya no le interesa, puede devolverla al grupo.

  1. Abra la lista Tareas del sitio y, a continuación, seleccione Todas las tareas en el menú Ver para localizar la tarea de flujo de trabajo asignada al grupo.

    Nota: Si el flujo de trabajo no utiliza la lista predeterminada Tareas, puede que la tarea de flujo de trabajo no aparezca en la lista Tareas. Para localizarla, vaya a la lista o biblioteca donde está almacenado el elemento de flujo de trabajo. Elija el elemento que desee, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Flujos de trabajo. En la página Estado del flujo de trabajo, en Flujos de trabajo en ejecución, haga clic en el nombre del flujo de trabajo en el que participa. En Tareas, busque la tarea de flujo de trabajo.

  2. Elija el nombre de la tarea que desee completar, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Editar elemento.

  3. Haga clic en Liberar tarea.

    El flujo de trabajo reasigna la tarea al grupo que la tenía asignada originalmente.

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