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Recibir una notificación cuando los miembros del equipo actualizan el archivo compartido

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Si comparte un documento con otros usuarios para ver y editar, puede ser útil saber cuándo ha hecho alguna acción en el archivo. No desea que tiene que activar constantemente el archivo con la esperanza de que puede detectar los cambios.

Existen tres tipos distintos de notificaciones que puede recibir, dediquemos un momento a analizar cada uno:

  • En la aplicación : puede recibir notificaciones derecha dentro de Word, PowerPoint o Excel, al hacer cambios, las modificaciones, las personas que compartió el archivo con comentarios, etcetera.

  • Centro de notificaciones - cuando sus colaboradores de empezar a editar el archivo, puede recibir una notificación en el centro de actividades de Windows 10 o en el centro de notificaciones de su dispositivo móvil.

  • Correo electrónico - si desea recibir una notificación de correo electrónico cuando un cambio o comentario se ha realizado en el archivo.

Cómo funciona

Echemos un vistazo a cómo puede configurar y usar estas notificaciones fácilmente.

La aplicación de experiencia de notificaciones muestra los archivos que se han cambiado y por quién. La experiencia exacta puede variar un poco por aplicación y plataforma.

El panel de actividad

Office 2016 tiene el concepto del Panel de la actividad de los documentos almacenados en OneDrive o SharePoint. El panel de actividad muestra cuando se ha guardado el archivo y por quién. Para abrir, simplemente haga clic en el botón actividad hacia la esquina superior derecha de la pantalla.

Haga clic en el botón actividad hacia la parte superior derecha de la pantalla para obtener el panel actividad, donde puede ver o abrir versiones anteriores del documento.
Esta característica solo está disponible para los suscriptores de Office 365 que participen en el programa Office Insider. Si es un suscriptor de Office 365, asegúrese de que tiene instalada la versión más reciente de Office.

Si comparte un conjunto de diapositivas en PowerPoint 2016 y otras personas realizar cambios en el archivo que se le notificará con un pequeño titular que le permite saber quién ha realizado cambios en la presentación mientras estaba ausente.

PowerPoint 2016 muestra quién realizó cambios en el archivo compartido mientras estaba ausente

Si el archivo está almacenado en OneDrive, obtendrá alertas en el centro de actividades de Windows 10 o en el centro de notificación de iOS o Android, al empezar a personas realizar cambios en el archivo.

Windows 10

Obtener notificaciones en el centro de actividades de Windows 10 cuando compañeros edición sus archivos compartidos

Android

Obtener notificaciones en el centro de notificaciones Android cuando colleages editar sus archivos compartidos

Para habilitar esta que debe tener la aplicación OneDrive instalado y debe haber iniciado sesión. La aplicación OneDrive está instalada de forma predeterminada en Windows 10 y suponiendo que ha iniciado sesión en Windows con su Account de Microsoft, como la mayoría de la gente, no es necesario realizar pasos adicionales para obtener estas notificaciones.

Para las versiones anteriores de Windows, vea: aplicación de escritorio OneDrive para Windows

Si necesita instalar la aplicación de OneDrive en sus dispositivos Android o iOS puede descargar, de forma gratuita desde la app store.

Activar o desactivar las notificaciones para todos los archivos

Para deshabilitar las alertas para todos los archivos que necesita ir a la configuración de la aplicación de OneDrive.

Windows

Haga clic en el icono de OneDrive (parece una nube negro) en la bandeja del sistema de la barra de tareas y seleccione configuración. En la pestaña configuración encontrará una casilla de verificación para habilitar o deshabilitar las notificaciones.

Deshabilitar todas las notificaciones de OneDrive compartido archivos entre en la configuración de la aplicación de OneDrive y desactivarlos.

Android

Para deshabilitar las alertas en su dispositivo Android, inicie la aplicación OneDrive, puntee en el menú situado en la esquina superior izquierda y puntee en el botón de información (parece que "i" en un círculo) en la parte superior derecha del cuadro de diálogo que aparece. La pantalla que aparece le proporcionará información sobre esa cuenta y opciones de giro, o desactivar las notificaciones de varias actividades, como cuando alguien comparte un archivo con usted, o cuando modifica un archivo que compartió con ellos.

Vaya a la configuración de la aplicación OneDrive para Android para establecer la configuración de la notificación.

iOS

Para habilitar o deshabilitar las notificaciones en iOS, siga estos pasos:

  1. Abra una aplicación de Office como Word o Excel

  2. Puntee en el botón de perfil. Es la cerca de la parte superior izquierda que contiene las iniciales de

  3. En la parte inferior del cuadro de diálogo que aparece, elija Notificaciones Push

Puntee en el botón perfil para configurar notificaciones de inserción para documentos compartidos

En este cuadro de diálogo, puede habilitar o deshabilitar notificaciones de inserción para esta aplicación por completo, o habilitar o deshabilitar individuales tipos de notificaciones, por ejemplo anuncios de producto o cuando alguien @Mentions. Tenga en cuenta que estas opciones de notificación son individuales a la aplicación. Así que puede elegir habilitar las notificaciones para Word, por ejemplo, pero no para Excel. Esto también significa que si desea notificaciones en Word, Excel y PowerPoint deberá habilitar en cada aplicación de forma individual.

Activar o desactivar las notificaciones para un solo archivo

Para desactivar estas notificaciones, abra el explorador web y vaya a https://onedrive.live.com. Vaya a la biblioteca de documentos y busque el archivo que desea desactivar las notificaciones para. Seleccionarlo y, a continuación, haga clic en el botón de información hacia la esquina superior derecha de la pantalla (o haga clic en el archivo y elija Detalles ). Siguiente al nombre del archivo en la parte superior derecha del panel de información, verá el icono de notificaciones, que es similar a una campana. Haga clic en ese icono para desactivar las notificaciones de ese archivo.

OneDrive enviará por correo electrónico notificaciones cuando personas hagan cambios en los archivos compartidos de forma predeterminada. Si desea desactivar vaya a https://onedrive.live.com/options/NotificationOptions

Para obtener información sobre cómo obtener una alerta por correo electrónico en los documentos almacenados en SharePoint, vea crear una alerta para recibir una notificación cuando cambia un archivo o carpeta en SharePoint.

Su opinión nos importa.

En este artículo se actualizó por última vez por Miguel en 9 de octubre de 2017 como resultado de sus comentarios. Si se encuentra útil y especialmente no tenía, utilice los siguientes controles de comentarios para hacernos saber cómo podemos hacerlo mejor.

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