Recibir alertas y fuentes RSS de resultados de búsquedas

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Los usuarios pueden saber cuándo se realizan cambios en los resultados de una búsqueda. Si el sitio se configura para su envío, las notificaciones de los cambios se reciben como alertas y fuentes RSS (Really Simple Syndication).

¿Qué desea hacer?

Información general

Recibir alertas cuando se produzcan cambios en los resultados de la búsqueda

Suscribirse a fuentes RSS

Información general

Tanto las alertas como las fuentes RSS le informan de las actualizaciones y le permiten personalizar la cantidad de información que recibe. La diferencia entre ellas es la forma de recibir las actualizaciones.

Las alertas se reciben por correo electrónico o como mensajes de texto al teléfono móvil, a un intervalo especificado, y permiten saber cuándo cambian determinados elementos. Por ejemplo, para estar informado cada vez que alguien agrega nuevos archivos a una biblioteca, se puede crear una alerta para uno mismo o para un compañero de trabajo. Puede configurar el mismo tipo de alerta para recibir notificaciones cuando se produzcan cambios en los resultados de búsqueda.

Las fuentes RSS le ayudan a consolidar las actualizaciones provenientes de distintos sitios en un lector RSS. Las fuentes RSS se reciben en intervalos periódicos, y aparecen en un lector RSS, en el que quizás ya administra suscripciones para otros tipos de información, como titulares de noticias o sitios de blogs. Existen varios tipos de lectores RSS, incluidos los lectores independientes, los exploradores como Windows Internet Explorer y los programas de correo electrónico como Microsoft Outlook.

Para obtener más información sobre la configuración de alertas en listas, bibliotecas, carpetas u otros elementos, vea el tema sobre cómo administrar alertas.

Recibir alertas cuando se produzcan cambios en los resultados de la búsqueda

Después de realizar una búsqueda, puede usar el botón de AlertMeButton Enviarme alertas para configurar las notificaciones futuras para cuando se cambian los resultados de búsqueda. Por ejemplo, puede buscar en un calendario de grupo y, a continuación, disponen de alertas por correo electrónico cada vez que se ha cambiado el calendario:

  1. Realice una búsqueda y vea sus resultados.

  2. En la página de resultados de búsqueda, haga clic en Enviarme alertas AlertMeButton .

  3. En el cuadro Título de la alerta de la página Nueva alerta, escriba un título para la alerta. El título se usará como asunto en la alerta por correo electrónico.

  4. En el cuadro Enviar alertas a, escriba los nombres de las personas que desea que reciban esta alerta.

    Nota:  El cuadro Enviar alertas a sólo aparece para las personas que tengan permisos de propietario del sitio y permisos de mayor nivel.

  5. En la Método de entrega, seleccione el método de entrega que desee para las alertas.

    Nota: Si el Mensaje de texto (SMS) opciones están atenuadas, es posible que no tenga un número de teléfono móvil guardado en el sitio. Para guardar un número de teléfono móvil, en la parte superior del sitio, haga clic en su nombre y, a continuación, haga clic en Configuración de mi. En la página información de usuario, haga clic en Editar elemento. Si ha guardado un número de teléfono móvil y las opciones están atenuadas todavía, el sitio no puede configurarse de correo electrónico saliente y alertas de SMS. Póngase en contacto con el administrador del servidor.

  6. En la sección Tipo de cambio, elija los tipos de cambios para los que desea realizar el seguimiento. Por ejemplo, puede recibir alertas sólo cuando se produzcan cambios en los nuevos elementos, los elementos existentes o en todos los elementos.

  7. En la sección Cuándo enviar alertas, elija si desea recibir alertas diarias o semanales.

  8. Haga clic en Aceptar. Recibirá un mensaje de confirmación por correo electrónico. Este mensaje incluye un vínculo a la página Mis alertas de este sitio.

    Nota: Según la configuración del sitio y los servidores, la persona para la que creó una alerta puede recibir un mensaje de correo electrónico que confirme esta acción. El mensaje de correo electrónico puede proporcionar vínculos a las configuraciones de la alerta, el nombre de la persona que la creó, una vista móvil e información y comandos adicionales.

Administrar las alertas

Puede revisar y administrar las alertas mediante el vínculo Mi configuración desde el sitio en que estableció la alerta.

  1. Para revisar las alertas, en la parte superior del sitio en que realizó la búsqueda, haga clic en su nombre y, a continuación, en Mi configuración.

  2. En la página Información sobre el usuario, haga clic en Mis alertas.

  3. En la página Mis alertas de este sitio, siga cualquiera de estos procedimientos:

    • Para editar una alerta existente, haga clic en el nombre de la alerta en la lista.

    • Para interrumpir una alerta, active la casilla de verificación situada junto a la alerta y, a continuación, haga clic en Eliminar alertas seleccionadas.

      Nota: Desde la página Mis alertas de este sitio podrá agregar otros tipos de alerta. Para obtener más información acerca del uso de estos tipos de alerta, consulte la sección Vea también de este artículo.

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Suscribirse a fuentes RSS

Antes de que pueda recibir fuentes RSS, el administrador del servidor debe habilitarlas en Administración central y el administrador del sitio debe habilitar las fuentes RSS para el sitio en la página Configuración del sitio. Para aprender más acerca de cómo habilitar fuentes RSS para el sitio o la colección de sitios, vea el tema sobre cómo administrar fuentes RSS.

Puede suscribirse a fuentes RSS de resultados de la búsqueda. Por ejemplo, puede buscar un documento específico que esté en proceso de revisión. Desde la página de resultados de la búsqueda puede suscribirse a la fuente RSS de ese documento. Puede definir el lector RSS para solicitar diariamente las fuentes actualizadas, para poder revisar los cambios.

Para suscribirse a fuentes RSS para resultados de búsqueda, siga los siguientes pasos.

  1. Realice una búsqueda y muestre los resultados de búsqueda.

  2. En la página de resultados de búsqueda, haga clic en el botón de Botón RSS de la página de resultados de búsqueda RSS.

    Nota:  Si no aparece el botón RSS, significa que RSS no está habilitado para este sitio.

  3. Haga clic en Suscribirse a esta fuente.

  4. En el cuadro de diálogo Suscribirse a esta fuente, en el cuadro Nombre, escriba un título para la fuente RSS que le ayude a recordar para qué son los resultados de búsqueda.

  5. En la lista de carpetas Crear en, seleccione Fuentes.

  6. Haga clic en Suscribir. En la lista Fuentes del explorador web, aparece un vínculo a la nueva fuente RSS.

  7. Siga el resto de las instrucciones del lector RSS, explorador o programa de correo electrónico.

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