Realizar una prueba de la publicación imprimiendo un archivo PDF, de composición o de separaciones de colores

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Es importante realizar una prueba de la publicación cuidadosamente antes de enviarla a un servicio de impresión comercial. El formato que usa para realizar pruebas y comprobar posibles problemas de diseño, color y reventado puede variar en función del tipo de imprenta que utilice. Los tres formatos más comunes son pruebas PDF, de composición y de separaciones de colores.

Consulte con el servicio de impresión comercial el formato más adecuado para realizar pruebas de la publicación y qué problemas de la publicación debe buscar que sean específicos para la imprenta que utilizan.

¿Qué desea hacer?

Determinar qué método de corrección que necesita

Imprimir un archivo PDF

Imprimir una composición

Imprimir separaciones de colores

Determinar qué método de realización de pruebas necesita

Cuanto más se acerque un método de prueba a las condiciones de la imprenta, con mayor precisión representará el material impreso final.

Como la mayoría de los servicios de impresión comercial trabaja con archivos PDF, un PDF es probablemente la mejor opción. Un PDF garantiza que cuando el archivo se ve en línea o se imprime, conserva exactamente el formato previsto.

Nota: Podrá guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft Office system únicamente después de instalar un complemento. Para obtener más información, vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS.

Los servicios de impresión comercial que no trabajan con archivos PDF pueden solicitarle archivos PostScript. Las opciones de prueba son de composición y separaciones de colores. Las pruebas de composición son menos precisas que las pruebas basadas en separaciones de colores que puede producir el servicio de impresión comercial. Las pruebas basadas en separaciones de colores son menos precisas que una comprobación de imprenta al inicio de una tirada. La cuestión es que los problemas que se encuentran en las separaciones o posteriormente en una comprobación de imprenta suelen ser en general más costosos de corregir que cuando se encuentran antes en las pruebas de composición. Consulte con el servicio de impresión comercial qué método de los siguientes es el más adecuado.

  • Imprimir una composición en blanco y negro    Comprueba problemas de diseño, texto, y contraste y brillo general en una composición en escala de grises. Si la publicación genera un error de PostScript cuando se imprime en una impresora de escritorio PostScript, es probable que la publicación genere un error de PostScript en la filmadora de un servicio de impresión comercial.

  • Imprimir una composición en color    Combina todos los colores, el texto y los gráficos en una sola hoja impresa para la realización de pruebas. Use una composición en color RGB para asegurarse de que está satisfecho con el diseño de página general y la gama general de colores. No obstante, una composición en color RGB no es confiable para comprobar la precisión del color, las tramas de muaré y los problemas de reventado. Para comprobar la precisión del color, imprima una composición CMYK en una impresora en color o un dispositivo de prueba CMYK para obtener una mejor representación de los colores tal como se van a imprimir en una imprenta.

  • Imprimir separaciones de colores    Separa los colores incluidos en la publicación e identifica áreas en el diseño que puedan provocar problemas para la imprenta. Cuando se imprimen separaciones de colores, Microsoft Office Publisher imprime una página para cada color que se usa en la publicación. Las separaciones de colores aparecen en blanco y negro, incluso si imprime en una impresora en color, porque la impresora sólo las utiliza sólo para determinar la presentación de los colores. El servicio de impresión comercial crea mejor las separaciones de colores para la impresión final en una impresora comercial. Revise cada página cuidadosamente para comprobar los problemas consultados con el servicio de impresión comercial, como los siguientes:

    • Los colores se separan correctamente.

    • Los objetos aparecen en la plancha correcta.

    • Se aplica la reserva de color, la sobreimpresión y el reventado correctamente a colores y objetos.

    • Los objetos con impresión a sangre sobresalen de la página.

    • No falta ningún gráfico.

    • Todas las fuentes y sustituciones de fuentes se imprimen de la forma prevista.

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Imprimir un archivo PDF

Podrá guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft Office system únicamente después de instalar un complemento. Para obtener más información, vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS.

  1. En el menú Archivo, haga clic en Publicar como PDF o XPS.

  2. En la lista Nombre de archivo, escriba un nombre para la publicación.

  3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF.

  4. Junto a Optimizar para, haga clic en Cambiar.

  5. En el cuadro de diálogo Opciones de publicación, haga clic en la optimización de la lista Especifique cómo se va a imprimir o a distribuir esta publicación que coincida con las necesidades de la publicación. Por ejemplo, si va a hacer pruebas de la publicación en línea y la calidad de impresión es menos importante que un tamaño de archivo pequeño, haga clic en Tamaño mínimo. Si imprime el PDF para las pruebas y la calidad de impresión es más importante que el tamaño de archivo, haga clic en Impresión de alta calidad.

  6. Haga clic en Avanzadas para ver todo el cuadro de diálogo y seleccionar la configuración que necesite.

  7. Haga clic en Aceptar.

  8. En el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS, si desea abrir el archivo en Adobe Reader justo después de guardarlo, active la casilla de verificación Abrir archivo después de publicar. Si selecciona Servicio de impresión comercial en el cuadro de diálogo Opciones de publicación, la casilla de verificación Abrir archivo después de publicar no estará disponible.

  9. Haga clic en Publicar.

  10. Para imprimir una publicación, en Adobe Reader, en el menú Archivo, haga clic en Imprimir, seleccione las opciones de impresión y haga clic en Aceptar.

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Imprimir una composición

  1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

  2. En la lista Nombre de impresora, haga clic en la impresora o filmadora que desee.

  3. Haga clic en la ficha Detalles de la impresora, en Configuración avanzada de impresora y, a continuación, en la ficha Separaciones de colores.

  4. En la lista Imprimir colores como, siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en Composición en escala de grises para imprimir una composición en una impresora en blanco y negro.

    • Haga clic en Composición en CMYK para imprimir una composición en una impresora o un dispositivo de pruebas.

    • Haga clic en Composición RGB para imprimir una composición en una impresora en color.

  5. En la lista Resolución, haga clic en la resolución a la que desee imprimir.

    Nota: La lista de las resoluciones disponibles está en función de la impresora o filmadora que elija en la lista Nombre de impresora. Algunas impresoras sólo imprimen a una determinada resolución.

  6. Haga clic en la ficha Configuración de página y seleccione las opciones que desee en Impresión, Marcas de impresora e Impresión a sangre.

  7. Haga clic en la ficha Gráficos y fuentes y seleccione las opciones que desea en Fuentes, Imágenes y Recortar y reducir la resolución de las imágenes.

  8. Haga clic en Aceptar.

  9. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para imprimir la publicación, haga clic en Aceptar.

    • Para conservar esta configuración de impresión sin imprimir la publicación, haga clic en Cancelar.

Nota: 

  • Marcas de impresión a sangre, sangre y marcas de impresora imprimen fuera de la página. Para imprimirlas, el tamaño del papel debe ser mayor que el tamaño de página que ha configurado para la publicación.

  • Las opciones de Impresión sólo están disponibles al imprimir en una impresora PostScript.

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Imprimir separaciones

  1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

  2. En la lista Nombre de impresora, haga clic en la impresora o filmadora que desee.

    Nota: Si no tiene una impresora PostScript color, puede configurar el Color PS genérico de controlador de impresora de impresión comercial. Para obtener más información, vea instalar el Color PS genérico de controlador de impresora de impresión comercial.

  3. Haga clic en la ficha Detalles de la impresora, en Configuración avanzada de impresora y, a continuación, en la ficha Separaciones de colores.

  4. En la lista Imprimir colores como, haga clic en Separaciones de colores.

  5. En la lista Estas planchas, siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en Todas las tintas definidas para imprimir una plancha de mancha de color o de color de cuatricromía para cada tinta definida en la publicación (menú Herramientas, submenú Herramientas de impresión comercial, comando Impresión en color).

    • Haga clic en Sólo las tintas utilizadas para imprimir una plancha de mancha de color o de cuatricromía para cada tinta definida y utilizada en la publicación.

    • Haga clic en Convertir manchas de color en cuatricromía para imprimir sólo las planchas de cuatricromía y convertir todas las manchas de color definidas en colores de cuatricromía durante la impresión.

  6. Para evitar que Publisher imprima planchas para los colores de cuatricromía que no se utilicen, active la casilla de verificación No imprimir planchas en blanco.

  7. En la lista Resolución, haga clic en la resolución a la que desee imprimir.

    Nota: La lista de las resoluciones disponibles está en función de la impresora o filmadora que elija en la lista Nombre de impresora. Algunas impresoras sólo imprimen a una determinada resolución.

  8. Haga clic en la ficha Configuración de página y seleccione las opciones que desee en Impresión, Marcas de impresora e Impresión a sangre.

  9. Haga clic en la ficha Gráficos y fuentes y seleccione las opciones que desea en Fuentes, Imágenes y Recortar y reducir la resolución de las imágenes.

  10. Haga clic en Aceptar.

  11. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para imprimir la publicación, haga clic en Aceptar.

    • Para conservar esta configuración de impresión sin imprimir la publicación, haga clic en Cancelar.

Nota: 

  • Marcas de impresión a sangre, sangre y marcas de impresora imprimen fuera de la página. Para imprimirlas, el tamaño del papel debe ser mayor que el tamaño de página que ha configurado para la publicación.

  • Las opciones de Impresión sólo están disponibles al imprimir en una impresora PostScript.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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