Realizar una presentación de PowerPoint en Lync Web App

Una presentación con diapositivas bien diseñada y entregada de forma profesional es una herramienta eficaz para compartir información y transmitir su punto de vista. Con el software de comunicaciones Microsoft Lync Web App puede presentar las diapositivas mediante el programa de presentación de gráficos Microsoft PowerPoint y administrar el contenido y ritmo para causar un mayor impacto.

¿Qué desea hacer?

Solicitarle a un compañero que cargue el archivo de PowerPoint

Presentar las diapositivas

Controlar el contenido que otros usuarios pueden ver mientras presenta

Cambiar los moderadores durante una presentación

Ver una diapositiva distinta de la que ve el moderador

Guardar una copia del archivo de PowerPoint

Anotar una presentación

Limitar los contactos que podrán ver una presentación

Anotar

Detalles sobre cómo usar las herramientas de anotación

Guardar una copia del archivo anotado

Detener la presentación

Solicitarle a un compañero que cargue el archivo de PowerPoint

Lync Web App no es compatible con la carga de archivos de PowerPoint, por lo tanto, el organizador de la reunión u otro moderador que ejecuta Microsoft Lync 2010 tendrá que cargar el archivo de PowerPoint que desea presentar.

Nota:  Sólo el organizador de la reunión puede cargar el archivo con anterioridad. Otros moderadores puede cargarlo después del inicio de la reunión.

Principio de página

Presentar las diapositivas

Tras cargar el archivo de PowerPoint, podrá compartir la presentación.

  1. Compruebe la lista de participantes para determinar si ya es moderador en la reunión actual.

  2. En caso contrario, pídale al organizador o a otro moderador que le designe este rol.

  3. Para iniciar la presentación, haga clic en Compartir, elija Contenido reciente y, a continuación, haga clic en el archivo de PowerPoint.
    Las palabras Está moderando aparecen en la parte superior de la región (panel derecho de la ventana de reunión).

    Sugerencia:  O bien, otro moderador puede iniciar la presentación y usted puede hacer clic en Tomar el control como moderador.

  4. Use las flechas de navegación, situadas en la parte inferior derecha de la región, para desplazarse por la presentación.
    Para saltar diapositivas en la presentación, haga clic en el botón Mostrar miniaturas.
    Botón Mostrar miniaturas
    En la parte izquierda de la región, aparecerán miniaturas interactivas de las diapositivas.

  5. Para ver las notas del moderador que ha preparado, haga clic en el botón Mostrar notas del moderador.
    Botón Mostrar notas del moderador

    Nota:  Sólo usted podrá ver las notas.

    Principio de página

Controlar el contenido que otros usuarios pueden ver mientras presenta

Si no desea que los asistentes de la reunión miren adelante en la presentación, puede bloquearles a su vista.

Nota:  Otros moderadores podrán mirar adelante.

  1. En la parte superior de la ventana de reunión, haga clic en Información de unión y opciones de reunión y, a continuación, haga clic en Opciones de reunión.

  2. En la pestaña Privilegios, junto a Ver en privado, seleccione los contactos que desea que puedan desplazarse por las diapositivas.

Principio de página

Cambiar los moderadores durante una presentación

Los moderadores pueden tomar turnos para mostrar las diapositivas de PowerPoint en una reunión.

  • Si la persona que tomará el control de la presentación no aparece en la lista de participantes como Moderador, haga clic en la flecha situada a la derecha de su nombre en la lista y, a continuación, haga clic en Convertir en moderador.
    Ahora, esa persona puede hacer clic en Tomar el control como moderador.

Principio de página

Ver una diapositiva distinta de la que ve el moderador

Durante una presentación, otros participantes de la reunión que aparecen en la lista como moderadores pueden mirar adelante en la presentación o revisar en privado una diapositiva que ya han visto.

  • Siga uno de estos procedimientos:

    • Para avanzar en privado en la presentación, use las flechas de navegación situadas en la parte inferior derecha de la región.

    • Para saltar por la presentación, haga clic en el botón Mostrar miniaturas y, a continuación, haga clic en las miniaturas de las diapositivas situadas a la derecha de la región.
      Botón Mostrar miniaturas

      Para volver a unirse a la presentación en grupo, haga clic en Volver a la vista Moderador.

Principio de página

Guardar una copia del archivo de PowerPoint

Los presentadores pueden guardar en su equipo una copia del archivo original de PowerPoint (sin anotaciones) para futuras referencias.

  • En la región, haga clic en el botón Guardar Botón Guardar .

Anotar una presentación

Cuando anotar una presentación, puede dibujar, escribir texto, agregar flechas o colocar imágenes en la capa superior de la presentación. Todos podrán ver las anotaciones y el archivo original no se modifica. De forma predeterminada, todos los que ven una presentación podrán anotarla.

Limitar los contactos que podrán ver una presentación

  1. En la parte superior de la ventana de reunión, haga clic en Información de unión y opciones de reunión y, a continuación, haga clic en Opciones de reunión.

  2. En la pestaña Privilegios, situada junto a Privilegios de anotación, seleccione los contactos que podrán anotar la presentación.

Anotar

  • Para escribir o dibujar en la diapositiva actual de PowerPoint, use las herramientas situadas en la parte inferior izquierda de la región.

Detalles sobre cómo usar las herramientas de anotación

Texto

Escríbalo

  • Haga clic en el botón Seleccionar y escribir (si no está seleccionado) Herramienta Seleccionar y escribir , haga clic en cualquier parte de la diapositiva y escriba.

  • Antes de empezar a escribir, seleccione una fuente y un tamaño. Para ello, haga clic en la flecha abajo, situada junto al botón Seleccionar y escribir.

  • Antes de empezar a escribir, use el botón Color Herramienta Color para seleccionar un color de texto.

Péguelo

  1. Copie al Portapapeles el texto que desea usar.

  2. Haga clic en la diapositiva en la que desea pegarlo y, a continuación, presione Ctrl+V.

Puede usar el botón Color Herramienta Color para seleccionar un color de texto antes de pegarlo.

Línea, flechas y formas
  • Haga clic en el botón Línea Herramienta Línea y, a continuación, dibuje líneas o haga clic en la flecha abajo, situada junto al botón, y seleccione otra forma.

  • Use el botón Color Herramienta Color para seleccionar un color antes de empezar a dibujar.

Dibujo o resaltado a mano alzada
  • Haga clic en el botón Pluma Herramienta Pluma y, a continuación, escriba o dibuja en negro o haga clic en la flecha abajo, situada junto al botón, y seleccione otro color de pluma o un "marcador de resaltado" transparente para dibujar.

Sello de flecha, marca de verificación o X
  • Haga clic en el botón Sello de flecha Herramienta Sello de flecha y, a continuación, haga clic en la diapositiva para agregar una flecha o haga clic en la flecha abajo, situada junto al botón, y seleccione la marca de verificación o X.

Insertar una imagen
  1. Haga clic en el botón Insertar imagen Herramienta Insertar imagen , navegue hasta la imagen que desea y, a continuación, haga doble clic en ella.

  2. Cambie el tamaño de la imagen. Para ello, arrastre el triángulo desde la esquina inferior derecha.

Guardar una copia del archivo anotado

Los moderadores pueden guardar una copia del archivo de PowerPoint que incluye las anotaciones realizadas.

  • En la región, haga clic en el botón Guardar con anotaciones Guardar con anotaciones .

Un archivo ZIP que contiene imágenes de todas las diapositivas con las anotaciones se crea en la ubicación seleccionada.

Principio de página

Detener la presentación

Para detener la presentación de PowerPoint, siga este procedimiento:

  • En la parte superior derecha de la región, haga clic en Dejar de compartir.

Principio de página

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×