Realizar una presentación de PowerPoint

Cuando realice una presentación preparada a un grupo, lo más probable es que desee controlar en todo momento el contenido, el ritmo y lo que se está mostrando. Realizar una presentación de Microsoft PowerPoint constituye una manera profesional de ofrecer una presentación en línea. Nadie puede editar el contenido que presenta pero, si así lo desea, otros usuarios pueden realizar marcas en la presentación para poner énfasis en un punto.

¿Qué desea hacer?

Cargar un archivo de PowerPoint antes de una reunión programada

Controlar quiénes pueden descargar la presentación

Realizar una presentación de PowerPoint

Presentar un archivo de PowerPoint que ya haya cargado a una reunión

Presentar un archivo de PowerPoint que todavía no haya cargado

Dejar de mostrar la presentación

Controlar lo que otros usuarios pueden ver mientras realiza la presentación

Aumentar el nivel de todos

Cambiar los moderadores durante una presentación

Prepararse para varios moderadores

Cambiar moderadores

Realizar anotaciones en una presentación

Permitir que otros usuarios realicen anotaciones

Insertar una imagen en la presentación de PowerPoint

Guardar una copia del archivo con anotaciones

Cargar un archivo de PowerPoint antes de una reunión programada

Si ha programado una reunión, es posible que desee cargar la presentación a la reunión antes de que comience.

  1. Abra la reunión desde Microsoft Outlook con un clic en el vínculo Unirse en línea o Unirse a la reunión en línea de la invitación.

  2. En la ventana de la reunión, haga clic en Compartir y, a continuación, en Presentación de PowerPoint.

  3. Haga doble clic en el archivo de PowerPoint que desee agregar y, a continuación, haga clic en Abrir. Una vez que el archivo se haya cargado y esté convertido para la presentación, las diapositivas aparecerán en el área de la región de reunión ubicada a la derecha de la ventana de la reunión.

Principio de página

Controlar quiénes pueden descargar la presentación

Para mantenerse concentrado en lo que está presentado e impedir que haya distracciones, es posible que desee restringir quiénes pueden descargar la presentación o los documentos.

  • Una vez que haya cargado la presentación, en la región de reunión, haga clic en Lista de contenido, haga clic en la flecha que hay junto al archivo, seleccione Hacer que esté disponible para y, a continuación, haga clic en una de las siguientes opciones:

    • Organizador    Permite que únicamente la persona que programa la reunión pueda descargar el archivo. Puede que desee elegir esta opción si realiza una presentación y no quiere que los asistentes a la reunión tengan el contenido antes de que lo presente.

    • Moderadores     Permite que únicamente los moderadores descarguen el archivo a sus equipos.

    • Todos    Permite que el organizador, los moderadores y los asistentes descarguen el archivo a sus equipos.

Principio de página

Realizar una presentación de PowerPoint

Puede realizar una presentación de PowerPoint que ya esté cargada en una reunión o buscar un archivo de PowerPoint y comenzar a realizar la presentación.

Presentar un archivo de PowerPoint que ya haya cargado a una reunión

  1. En la ventana de presentación, haga clic en Compartir, en Contenido reciente y, a continuación, en el nombre del archivo.

Presentar un archivo de PowerPoint que todavía no haya cargado

  1. En la ventana de reunión, haga clic en Compartir y, a continuación, haga clic en Presentación de PowerPoint.

  2. En el cuadro de diálogo Compartir PowerPoint, busque el archivo de PowerPoint que desea presentar y haga doble clic en él. Es posible que tenga que esperar un tiempo adicional para cargar y convertir el archivo para usarlo en la presentación.

Nota:  Cada vez que esté realizando una presentación, el icono de audio que se encuentra a la derecha de su nombre se resalta y en el texto que aparece al pasar el puntero del mouse aparece “(Su nombre) está hablando”.

Principio de página

Dejar de mostrar la presentación

Para dejar de mostrar una presentación, realice el siguiente procedimiento:

  • En la esquina superior de la región de reunión, haga clic en Dejar de compartir.

Principio de página

Controlar lo que otros usuarios pueden ver mientras realiza la presentación

Si no desea que los asistentes avancen en la presentación, puede bloquearles para que solo tengan acceso a su vista. Sin embargo, otros moderadores podrán avanzar en la presentación.

1. En la ventana de reunión, bajo el nombre de la reunión de la parte superior, haga clic en el vínculo Información de unión y opciones de reunión y, a continuación, en Opciones de reunión.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de reunión en línea, en Privilegios, en la lista desplegable Ver en privado, haga clic en Solo moderadores.

Principio de página

Aumentar el nivel de todos

Para aumentar el nivel de todos los asistentes a la reunión, siga este procedimiento:

  1. En la ventana de reunión, bajo el nombre de reunión de la parte superior, haga clic en el vínculo Información de unión y opciones de reunión y, a continuación, en Opciones de reunión.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones de reunión en línea, en Moderadores, haga clic en Todos, incluidas las personas de fuera de mi compañía (no hay ninguna restricción).

Principio de página

Cambiar los moderadores durante una presentación

Los moderadores pueden turnarse para mostrar las diapositivas de PowerPoint durante una reunión. Mientras una persona realiza la presentación, otro moderador puede avanzar a un punto específico de la presentación o incluso puede abrir un archivo distinto y comenzar la presentación.

Prepararse para varios moderadores

1. En la ventana de reunión, bajo el nombre de la reunión en la parte superior, haga clic en el vínculo Información de unión y opciones de reunión y, a continuación, haga clic en Opciones de reunión.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de reunión en línea, en Privilegios, en la lista desplegable Ver en privado, asegúrese de que la opción Solo moderador o Todos esté seleccionada.

Cambiar moderadores

  • En la ventana de reunión, haga clic en Compartir, haga clic en Presentación de PowerPoint y, a continuación, en el cuadro de diálogo Compartir PowerPoint, busque el archivo de PowerPoint que desea presentar y haga doble clic en él.

  • Un moderador diferente que esté listo para comenzar a presentar puede hacer clic en Tomar el control como moderador en la región de la reunión en el momento apropiado de la presentación. Esta opción está disponible para todos los moderadores que no estén moderando. Sin embargo, el moderador actual es el único que tiene la opción de Dejar de compartir para finalizar la presentación.

Principio de página

Realizar anotaciones en una presentación

Las anotaciones realizadas en una presentación solo marcan la capa superior o la versión compartida de una presentación sin alterar el archivo real.

  • Para comenzar a escribir o dibujar en la presentación de PowerPoint, use las herramientas que aparecen en la parte inferior de la región de reunión.

Principio de página

Permitir que otros usuarios realicen anotaciones

Para permitir que los participantes de la reunión escriban o dibujen en las diapositivas de PowerPoint, siga este procedimiento:

1. En la ventana de reunión, bajo el nombre de reunión de la parte superior, haga clic en el vínculo Información de unión y opciones de reunión y, a continuación, haga clic en Opciones de reunión.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de reunión en línea, en Privilegios, en la lista Realizar anotaciones en presentaciones, haga clic en Todos o Solo moderadores.

Principio de página

Insertar una imagen en la presentación de PowerPoint

Mientras realiza la presentación, puede seguir el siguiente procedimiento para insertar una imagen en el archivo de PowerPoint:

  • En la ventana de reunión, en las herramientas de anotación que aparecen en la parte inferior de la región de reunión, haga clic en el icono Insertar imagen y, a continuación, busque la imagen que desea insertar y haga doble clic en ella.

Principio de página

Guardar una copia del archivo con anotaciones

  • En la ventana de reunión, en las herramientas de anotación que aparecen en la parte inferior de la región de reunión, haga clic en el icono Guardar con anotaciones y, a continuación, vaya a la ubicación deseada y haga clic en Guardar.

    Principio de página

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×