El sondeo constituye una excelente manera de recopilar información de forma rápida o compilar las preferencias de los participantes de la reunión.
¿Qué desea hacer?
Crear un sondeo
Un sondeo en el software de comunicaciones Microsoft Lync Online consiste de una pregunta y hasta siete respuestas posibles. Una reunión puede contener varios sondeos, pero solo puede aparecer uno a la vez en la región de uso compartido, visible para todos los participantes.
Solo los moderadores de las reuniones pueden crear y administrar sondeos. Si todavía no es moderador, el organizador u otro moderador puede asignarle este rol.
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En la ventana de reunión, haga clic en el menú Compartir y, a continuación, haga clic en Nuevo sondeo.
Se abrirá el cuadro de diálogo Crear un sondeo. -
Escriba un nombre para el sondeo, una pregunta y dos o varias respuestas posibles.
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Haga clic en Aceptar.
Si solo usted está compartiendo en la reunión, todos los participantes podrán ver de inmediato el sondeo con el mensaje Los sondeos están abiertos en la parte inferior de la región.
Si hay otras personas que comparten, tiene la opción de compartir el sondeo de forma inmediata, lo cual finalizará la sesión compartida actual, o guardarlo en la bandeja de contenido para más adelante.
Mostrar u ocultar un sondeo
A medida que las personas respondan al sondeo, usted y los demás moderadores de la reunión podrán ver los resultados en tiempo real.
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Para permitir que todas las personas de la reunión vean los resultados, haga clic en el botón Mostrar resultados a todos
Usted u otro moderador puede cambiar la configuración para que vuelva a ocultar los resultados para los asistentes de la reunión.
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Para permitir que solo los moderadores vean los resultados, haga clic en el botón Ocultar resultados a los asistentes
Cerrar un sondeo
Cuando el sondeo se finalice, ciérrelo.
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Para detener la votación, haga clic en el botón Cerrar sondeo
Aparecerá el mensaje Los sondeos están cerrados en la parte inferior de la región. Los resultados del sondeo permanecen en la pantalla.
Quitar un sondeo de la región de uso compartido
Cuando los participantes de la reunión hayan terminado con los resultados del sondeo, podrá quitar el sondeo de la región de uso compartido.
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Para quitar el sondeo completado de la región de uso compartido, haga clic en Dejar de compartir, situado en la esquina superior derecha de la región.
El sondeo permanece en la bandeja del contenido para que se use o guarde más adelante.
Editar el contenido de un sondeo
Los moderadores pueden cambiar la pregunta o las opciones de un sondeo, mientras el sondeo esté abierto (de esta forma, el sondeo se reinicia) o en privado (lejos de la vista general). En ambos casos, la edición de un sondeo borrará los votos anteriores.
Editar un sondeo que se está compartiendo
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En la parte inferior de la región de uso compartido, haga clic en el botón Editar pregunta de sondeo y opciones
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Realice los cambios y, a continuación, haga clic en Aceptar para que éstos sean públicos.
Los miembros de la reunión podrán votar a continuación en el sondeo editado.
Editar un sondeo oculto
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Si la región de uso compartido no está abierta, haga clic en el menú Compartir y, a continuación, haga clic en Mostrar región.
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Haga clic en la Lista de contenido situada en la parte superior de la región, haga clic en la flecha situada junto al sondeo que desea editar y, a continuación, haga clic en Ver en privado.
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Haga clic en el botón Editar pregunta de sondeo y opciones
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Realice los cambios y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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Para editar el sondeo, haga clic en el botón Abrir sondeo a todos para que voten
Guardar los resultados del sondeo
Puede guardar un sondeo de Lync Online como un archivo CSV. Los archivos CSV se pueden abrir en el software de hoja de cálculo de Microsoft Excel, que ofrece muchos tipos de gráficos para la presentación de los resultados del sondeo.
Si guarda el sondeo mientras sea visible en la región de uso compartido, también dispone de la opción de guardarlo como una imagen PNG.
Guardar los resultados de un sondeo visible en la región de uso compartido
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En la parte inferior de la región de uso compartido, haga clic en el botón Guardar sondeo
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Escriba un nombre de archivo, seleccione el tipo de archivo que desee y, a continuación, haga clic en Guardar.
Guardar los resultados de un sondeo cuando la región de uso compartido está abierta, pero el sondeo no es visible
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En la región de uso compartido, haga clic en Lista de contenido, haga clic en la flecha situada junto al sondeo que desea guardar y, a continuación, haga clic en Guardar como.
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Escriba un nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.
Guardar los resultados de un sondeo cuando la región de uso compartido está oculta
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En la ventana de reunión, haga clic en el menú Compartir y, a continuación, en Mostrar región.
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Haga clic en Lista de contenido, haga clic en la flecha situada junto al sondeo que desea guardar y, a continuación, haga clic en Guardar como.
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Escriba un nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.
Eliminar un sondeo
Para eliminar un sondeo que ya no necesita, siga este procedimiento:
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Si la región de uso compartido está oculta, haga clic en el menú Compartir y, a continuación, haga clic en Mostrar región.
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En la región de uso compartido, haga clic en Lista de contenido, haga clic en la flecha situada junto al sondeo que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Quitar.
