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Realizar sondeos

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En Outlook, puede crear un sondeo si agrega botones de voto a un correo electrónico. Las respuestas del sondeo llegarán a su bandeja de entrada y se contarán en una vista de seguimiento.

Nota: Se necesita una cuenta de Microsoft Exchange Server.

Crear botones de voto
  1. Seleccione Inicio > Nuevo correo electrónico y, después, cree el correo electrónico.

  2. Seleccione Opciones > Usar botones de voto.

  3. Seleccione Personalizado.

  4. En el cuadro Propiedades, en Opciones de votación y seguimiento, seleccione Usar botones de voto.

  5. Escriba las opciones de los votos y separe los nombres de los botones con signos de punto y coma.

  6. Seleccione Cerrar.

  7. Seleccione Enviar para enviar el correo electrónico

Votar
  1. Abra el correo electrónico.

  2. Seleccione Mensaje > Votar.

  3. En el desplegable, seleccione la opción para publicar su voto.

  4. Cuando se muestre el cuadro Respuesta de Microsoft Outlook, seleccione una opción:

    • Enviar una respuesta ahora para enviar su respuesta inmediatamente.

    • Editar la respuesta antes de enviarla para modificar la respuesta antes de enviarla.

  5. Seleccione Aceptar.

Ver las respuestas de votación
  1. Cuando reciba un mensaje de respuesta de votación, abra el correo electrónico para ver la respuesta.

  2. Seleccione Información Ver y, después, seleccione Ver respuestas de votación.

    Nota: Puede ver todos los Destinatarios, todas las Respuestas y el Total de respuestas de cada opción de voto.

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Crear sondeos en mensajes de correo electrónico y revisar los resultados

Use los botones de voto para crear o responder a sondeos

Responder a sondeos en mensajes de correo electrónico

Realizar un seguimiento de los resultados de un sondeo de correo electrónico e imprimirlos

Los mensajes de correo electrónico pueden utilizarse como un sistema sencillo de votación.

Outlook 2016 incluye funciones para agregar botones de votación sencillos en los mensajes.

Para agregarlos, crearemos un nuevo mensaje de correo y seleccionaremos la pestaña Opciones en el menú de cinta.

En ella encontraremos el control Utilizar botones de voto.

En esta opción podemos ver tres opciones.

Una de Aprobar/Rechazar, otra de Sí/No y otra con tres opciones de Sí/No/Quizás.

Seleccionaremos la tercera.

Podemos ver que Outlook ha agregado a la ventana del mensaje la leyenda Ha agregado botones de voto en este mensaje.

Los botones son invisibles y no se incluyen en el cuerpo del correo por seguridad, para que una persona no autorizada no pueda ver las opciones después de la votación.

Así que debemos asegurarnos de agregar suficiente contexto en el cuerpo del correo para que los destinatarios tengan información suficiente para elegir.

Enviaremos el mensaje a nuestra otra cuenta de Outlook para ver cómo funciona.

En la ventana de lectura, podemos ver una leyenda que indica que el mensaje incluye botones de voto.

Al dar clic en este mensaje, podemos ver las opciones que agregamos previamente.

Seleccionaremos Sí, y a continuación veremos una ventana en la que Outlook nos pregunta si deseamos enviar la respuesta inmediatamente o si queremos modificarla.

La enviaremos en este momento.

En la otra cuenta de correo, hemos recibido un correo automático con la opción del voto del destinatario en el título del mensaje y con la leyenda con la respuesta abajo.

Podemos crear sistemas de votación más personalizados y más complejos.

Si creamos otro mensaje y vamos a las opciones de Botones de voto, seleccionaremos la opción Personalizado.

Aquí, el texto de cada opción está separado de los demás por un carácter de punto y coma.

Agregaremos una opción personalizada, asegurándonos que las opciones están separadas por puntos y comas.

Al cerrar la caja de diálogo, seleccionaremos de nuevo la opción de Botones de voto y podremos ver que nuestra nueva opción se encuentra aquí, lista para ser agregada.

Debemos recordar que este sistema de votación es exclusivo de Outlook.

Si enviamos estos botones a un destinatario que utilice otro cliente de correo electrónico, como un cliente web, no podrá interactuar con los botones.

En estos casos, es una buena práctica agregar instrucciones adicionales para que esos destinatarios puedan responder por otra vía.

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