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Realizar el seguimiento de inventario con la aplicación web de bienes

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Importante    Microsoft ya no recomienda crear ni usar aplicaciones web de Access en SharePoint. Como alternativa, puede usar Microsoft PowerApps para crear soluciones de negocio sin código para la web y dispositivos móviles.

Access tiene una aplicación web denominada "Seguimiento de activos" que le ayuda a realizar un seguimiento de inventario de los activos empresariales. Puede descargar y crear la aplicación (es gratuito) en aproximadamente un minuto y personalizarlo según sus necesidades. Esta aplicación web requiere cambios de Access 2013 o superior para poder realizar el diseño.

Importante: Antes de crear una aplicación web de bienes, tiene un sitio de SharePoint donde puede hospedar la aplicación, ya sea a través de una suscripción de Office 365 que incluye sitios o su propia implementación de SharePoint.

  1. Inicie Access y haga clic en el icono de seguimiento de activos.
    Plantilla de seguimiento de activos en la página de inicio de Acceso
    en la pantalla de configuración de seguimiento de activos, verá una vista previa del aspecto que tendrá la aplicación.
    Vista previa de la aplicación Seguimiento de activos

  2. En el cuadro Nombre de la aplicación, escriba un nombre para la nueva aplicación web.

  3. En el cuadro Ubicación Web, escriba la dirección URL de un sitio de SharePoint u Office 365 donde deberá crear la aplicación web y luego haga clic en crear.

    Sugerencia: Si copiar y pegar la dirección URL de su sitio abierto en el explorador web, omita "_layouts" y todo el contenido después de él. Por ejemplo, escriba: https://contoso.sharepoint.com/sites/sales/
    si tiene problemas, vea Buscar una ubicación web para la aplicación de Access.

    Cuando Access crea la aplicación en la ubicación web especificada, la aplicación web debería aparecer en un minuto o menos.

La nueva aplicación web se abre en la vista Diseño en Access. La aplicación web se muestra como una página con una pestaña que contiene su nombre. Desde que se inició con la plantilla de aplicación seguimiento de activos, verá tres tablas predefinidas aparece justo debajo de esta pestaña: activos, categorías y empleados. Puede comenzar a usar la aplicación inmediatamente, o puede personalizarlo agregando y modificando tablas y vistas de existentes agrega nuevas o modificar para cada uno de sus tablas.

Página Agregar tablas en la vista Diseño de la nueva aplicación

Una manera de agregar una nueva tabla a la aplicación web está buscando una plantilla de tabla en la ¿Qué desea realizar un seguimiento? cuadro de búsqueda. Una vez que seleccione una plantilla de tabla, Access crea una o más tablas basadas en la plantilla con los campos que tienen nombres, tipos de datos y relaciones con otros campos y las tablas pertinentes para lo que debe contener la tabla.

Supongamos que desea realizar un seguimiento de los equipos que posee su compañía, como las herramientas. Tipo "material" en el cuadro de búsqueda y una plantilla de tabla denominada elementos muestra algunas posiciones hacia abajo en la lista. Haga clic en elementos, y aparece una nueva tabla, los elementos con nombre en el panel izquierdo con el originales tres tablas: activos, categoríasy empleados. Y hay una nueva tabla, contactos, que se creó al agregar la tabla de elementos que está conectada a la tabla artículos.

Haga clic en elementos en el panel izquierdo, y se verá tres vistas (piense en formularios), cada una de las cuales es una manera distinta para mirar y especifique los datos de la tabla. Movimiento de izquierda a derecha, verá la vista de lista, la vista hoja de datos y la vista Por categoría. Cuando se crea una nueva tabla, siempre tiene al menos una lista y una vista de hoja de datos. La tabla de activos tiene una vista personalizada de "Por categoría" porque se creó la vista en la plantilla de la tabla de elementos que se basa en la tabla.

Ahora que ha tenido un vistazo al diseño de la aplicación en Access, ya está listo para empezar a usarla.

  1. En la ficha Inicio, haga clic en Iniciar aplicación.

Iniciar aplicación

Se inicia la aplicación en el explorador web predeterminado.

  1. En la página de la aplicación, empezar a introducir información. Presione la tecla Tab para desplazarse entre los cuadros como lo haría en un formulario de entrada de datos típico.

  2. Cuando haya terminado de escribir la información para el primer registro, haga clic en el botón Guardar en la barra de acciones.

    La barra de acciones tiene cinco botones para trabajar con registros (Agregar, Eliminar, Editar, Guardar y Cancelar ).

    Botón Guardar en la barra de acciones

  3. Una vez que haya guardado el registro, los botones Agregar, Eliminar y Editar en la barra de acciones estará disponibles para que pueda agregar un nuevo registro, o editar o eliminar el registro actual.

Para obtener más información sobre cómo crear, personalizar y trabajar con aplicaciones web de Access, vea los siguientes artículos y vídeos:

Ampliar sus conocimientos de Office
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