Realizar copias de respaldo notas

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

OneNote guarda automáticamente las notas mientras trabaja, pero debe siempre una copia de los blocs de notas, al igual que el resto de los archivos y los datos de su equipo. Bloqueos del disco duro pueden ocurrir para todos los usuarios y si sucede a usted, las notas se ha desaparecido indefinidamente. Si copia de los blocs de notas, puede restaurar las notas si necesita hacerlo.

Nota: Copia de seguridad automática solo está disponible en la versión de escritorio de Windows de OneNote. Si actualmente usa OneNote Web App o OneNote en otra plataforma, visite www.onenote.com para descargar OneNote 2016 para Windows versión de OneNote de forma gratuita.

Para hacer copias de seguridad automáticas, elija una ubicación para almacenar los archivos. Seleccione una ubicación que no se encuentre en la unidad de disco duro de su ordenador.

  1. Elija Archivo > Opciones.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones de OneNote, elija Guardar y hacer copia de seguridad.

  3. A la derecha, en la sección Guardar, elija Carpeta de copia de seguridad > Modificar.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Opciones de OneNote en OneNote 2016.

  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, vaya a la carpeta de copia de seguridad. Por ejemplo, puede usar una carpeta privada de la red o una unidad USB.

  5. Elija Seleccionar para aceptar la nueva ubicación y haga clic en Aceptar.

OneNote hará automáticamente una copia de seguridad de los archivos de bloc de notas todas las semanas. Si toma notas importantes con frecuencia, puede indicar a OneNote que haga copias de seguridad más a menudo, para lo cual necesitará definir las demás opciones de Guardar y hacer copia de seguridad en el cuadro de diálogo Opciones de OneNote.

Sugerencia: Repita los pasos anteriores cuando quiera cambiar la ubicación de la copia de seguridad.

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Hacer copias de seguridad manuales de los blocs de notas

Si ha agregado o cambiado una gran cantidad de información que no desea perder en sus blocs de notas, puede hacer una copia de seguridad manual.

  1. Elija Archivo > Opciones.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones de OneNote, elija Guardar y hacer copia de seguridad.

  3. A la derecha, en la sección Guardar, elija Hacer copia de seguridad de todos los blocs de notas ahora.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Opciones de OneNote en OneNote 2016.

  4. Cuando reciba el aviso de que la copia de seguridad se ha completado correctamente, haga clic en Aceptar.

Para la mayoría de los usuarios, el último grupo de notas será probablemente el más importante. Sin embargo, si usa las características de copia de seguridad para archivar notas importantes escritas a lo largo del tiempo, procure que las copias de seguridad más recientes no sobrescriban los conjuntos de copias de seguridad anteriores. Puede definir estas opciones modificando el valor del campo Número de copias de seguridad que quiero mantener en la sección Guardar y hacer copia de seguridad del cuadro de diálogo Opciones de OneNote.

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Microsoft Office OneNote 2007 crea automáticamente copias de seguridad de las notas. Sólo las secciones que han cambiado desde la última copia de seguridad se copian de nuevo. Puede cambiar cuántas copias de seguridad se conservan, ¿con qué frecuencia se crean y dónde se almacenan. Puede hacer copia de seguridad de las notas en cualquier momento y usar archivos de copia de seguridad para restaurar las notastambién manualmente.

Nota: De forma predeterminada, los archivos de copia de seguridad de OneNote se almacenan en el equipo en la misma unidad de disco duro que los archivos de Bloc de notas original. Si trabaja con frecuencia con información importante o críticas, es una buena idea para cambiar la ubicación de los archivos de copia de seguridad a una unidad de disco duro independiente o a una carpeta en una red privada.

¿Qué desea hacer?

Activar o desactivar las copias de seguridad del Bloc de notas

Cambiar el número de copias de seguridad se almacenan

Cambiar la ubicación de almacenamiento predeterminada para los archivos de copia de seguridad

Realizar manualmente copias de seguridad de todos los archivos modificados

Realizar manualmente copias de seguridad de todos los blocs de notas

Activar o desactivar las copias de seguridad de un bloc de notas

De forma predeterminada, OneNote copia automáticamente las notas a intervalos regulares. Puede cambiar la frecuencia se crean archivos de copia de seguridad automáticos y, a continuación, puede activar la característica de copia de seguridad automática o desactivar en cualquier momento.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones, en la lista categoría, haga clic en copia de seguridad.

  3. En la copia de seguridad, siga uno de estos procedimientos:

    • Para activar las copias de seguridad automáticas, active la casilla de verificación copia de seguridad automáticamente de Mi Bloc de notas en el siguiente intervalo de tiempo y, a continuación, seleccione la frecuencia con la que OneNote copia las notas.

    • Para desactivar las copias de seguridad automáticas desactivar, desactive la casilla de verificación copia de seguridad automáticamente de Mi Bloc de notas en el siguiente intervalo de tiempo.

Nota: Los nombres de archivos de copia de seguridad incluyen la fecha en que se crean. Por ejemplo, un archivo de copia de seguridad de una sección de Bloc de notas denominada reuniones que se crea el 1 de diciembre de 2007 automáticamente se denomina "Meetings.one (en 12-1-2007) .one".

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Cambiar el número de copias de seguridad se almacenan

De forma predeterminada, OneNote almacena dos copias de seguridad de las notas, la copia más reciente y el segundo al último. Puede elegir almacenar más o menos copias de seguridad.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones, en la lista categoría, haga clic en copia de seguridad.

  3. En la copia de seguridad, en el cuadro número de copias de seguridad para mantener, escriba el número de copias de las notas que OneNote debe almacenar.

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Cambiar la ubicación de almacenamiento predeterminada de los archivos de copia de seguridad

Almacenar las copias de seguridad del Bloc de notas en la misma unidad de disco duro como los archivos de Bloc de notas original ayuda a proteger las notas que se ha cambiado, dañado o eliminados por error mientras trabaja. También facilita la restauración de notas rápida y sencilla. Para proteger aún más notas importantes, sin embargo, cambiar la ubicación predeterminada de la carpeta de copia de seguridad de OneNote. Ubicaciones de copia de seguridad adecuados incluyen una carpeta en una unidad de disco duro independiente, una unidad de disco duro extraíble o en una carpeta privada en su red.

Dependiendo de su sistema operativo, copias de seguridad de los archivos de Bloc de notas se almacenan en una de las siguientes ubicaciones predeterminadas:

  • En Microsoft Windows XP, se encuentra en la carpeta de copia de seguridad de los blocs de notas C:\Documents y denombre de usuariode Settings\\Local programa\Microsoft\OneNote\Backup.

  • En Windows Vista, la carpeta de copia de seguridad de los blocs de notas se encuentra en elnombre de usuariode C:\Users\\AppData\Microsoft\OneNote\12.0\Backup.

Para cambiar la ubicación predeterminada para almacenar archivos de copia de seguridad, haga lo siguiente:

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones, en la lista categoría, haga clic en Guardar.

  3. En Guardar, en la lista rutas de acceso, haga clic en Carpeta de copia de seguridad y, a continuación, haga clic en Modificar.

  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, desplácese hasta la ubicación de la carpeta donde desea que OneNote para almacenar archivos de copia de seguridad y, a continuación, haga clic en Seleccionar.

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Realizar manualmente copias de seguridad de todos los archivos modificados

Nota: Para ver o cambiar la ubicación donde OneNote almacena los archivos de copia de seguridad, siga los pasos descritos en cambiar la ubicación predeterminada para almacenar archivos de copia de seguridad.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones, en la lista categoría, haga clic en copia de seguridad.

  3. Copia de seguridad, haga clic en Copia de seguridad cambiado archivos ahora.

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Realizar manualmente copias de seguridad de todos los blocs de notas

Nota: Para ver o cambiar la ubicación donde OneNote almacena los archivos de copia de seguridad, siga los pasos descritos en cambiar la ubicación predeterminada para almacenar archivos de copia de seguridad.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones, en la lista categoría, haga clic en copia de seguridad.

  3. Copia de seguridad, haga clic en Copia de seguridad todos los blocs de notas ahora.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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