Quitar usuarios y grupos del acceso al sitio

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Para administrar de forma adecuada el acceso a los recursos del sitio, es importante para los administradores del sitio cancelar de forma inmediata el acceso de usuarios que ya no están en la organización o aquellos cuya responsabilidad ha cambiado de tal modo que su nivel de permisos tiene que ajustarse.

Cuando a los usuarios se les quita de grupos de permiso de un sitio, ya no pueden explorar el sitio (se supone que no tienen derechos individuales en el sitio.) Tampoco reciben alertas del sitio. Sin embargo, todavía aparecen en la tabla DatosUsuario y sus alertas están presentes. El administrador del sitio puede ver sus alertas en la página Alertas de usuario.

Esto facilita el hecho de mover usuarios entre grupos sin perder las alertas creadas. De este modo, los usuarios que se han movido del grupo Visitantes al grupo Integrantes no tendrán que volver a crear sus alertas sólo porque hayan cambiado su nivel de permisos.

Para eliminar un usuario de forma permanente de la tabla DatosUsuario y todas sus alertas, tiene que eliminarlo de la colección de sitios.

¿Qué desea hacer?

Quitar usuarios de un grupo

Eliminar un grupo

Eliminar un usuario de una colección de sitios

Ver las alertas de usuario

Quitar usuarios de un grupo

  1. En la página principal, haga clic en el menú Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y después haga clic en Personas y grupos.

  2. En la página Personas y grupos, en Inicio rápido, haga clic en Grupos.

  3. En la página Personas y grupos: todos los grupos, haga clic en el nombre del grupo al que desea quitar usuarios.

  4. Active las casillas verificación de los usuarios que desea quitar.

  5. En el menú Acciones, haga clic en Quitar usuarios del grupo y después haga clic en Aceptar.

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Eliminar un grupo

  1. En la página principal, haga clic en el menú Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y después haga clic en Personas y grupos.

  2. En la página Personas y grupos, en Inicio rápido, haga clic en Grupos.

  3. En la página Personas y grupos: todos los grupos, en la columna Editar, haga clic en el botón Editar junto al grupo que desea eliminar.

  4. En la página Cambiar configuración de grupo, desplácese a la parte inferior de la página y haga clic en Eliminar y después en Aceptar.

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Eliminar un usuario de una colección de sitios

Para eliminar un usuario de forma permanente de la tabla DatosUsuario y todas sus alertas, tiene que llevar a cabo lo siguiente:

  1. En la página principal de la colección de sitios, haga clic en el menú Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y después haga clic en Personas y grupos.

  2. En la página Personas y grupos, en Inicio rápido, haga clic en Todas las personas.

  3. En la página Personas y grupos: todas las personas, active la casilla de verificación situada junto al usuario que desea eliminar.

  4. En el menú Acciones, haga clic en Eliminar usuarios de esta colección de sitios y después haga clic en Aceptar.

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Ver la alertas de usuario

  1. En la página principal del sitio del portal, haga clic en Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y después haga clic en Modificar toda la configuración del sitio.

  2. En la página Configuración del sitio, en la sección Administración del sitio, haga clic en Alertas de usuario.

  3. En el menú Mostrar alertas para, seleccione el nombre del usuario cuyas alertas desea ver y haga clic en Actualizar.

    Para eliminar una alerta, active la casilla de verificación situada junto a la alerta y haga clic en Eliminar alertas seleccionadas.

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