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Según las necesidades del proyecto, puede quitar o reemplazar un recurso asignado a una tarea del proyecto. Por ejemplo, cambiar una asignación de recursos puede ayudarle a tener en cuenta sobreasignación o subasignación, controlar los costos, aumentar la eficiencia o aumentar la calidad.

¿Qué desea hacer?

Quitar una asignación de recursos

Quitar una asignación de recursos no es lo mismo que quitar un recurso de un plan de proyecto. Al quitar una asignación de recursos, se eliminarán las obligaciones del recurso para trabajar en una tarea o un conjunto de tareas determinados, pero el recurso puede seguir existiendo en el proyecto.

Sugerencia: Para quitar un recurso de un proyecto, en la pestaña Vista , elija Hoja de recursos. Seleccione el recurso y presione la tecla SUPRIMIR.

Para quitar las obligaciones de un recurso para trabajar en una tarea, haga lo siguiente:

  1. En la pestaña Vista , en el grupo Vistas de tareas , elija Diagrama de Gantt.

  2. En la columna Nombre de tarea, seleccione y haga clic con el botón derecho en la tarea de la que desea quitar un recurso.

  3. Seleccione Asignar recursos Imagen del botón Asignar recursos.

  4. En el cuadro de diálogo Asignar recursos , en la columna Nombre del recurso, seleccione el recurso que desea quitar.

  5. Elija Quitar.

    Notas: 

    • A medida que quita los recursos asignados de las tareas, las duraciones de dichas tareas pueden cambiar. El trabajo restante se redistribuye a los recursos asignados restantes. Si no quiere que las duraciones cambien, desactive programación condicionada por el esfuerzo para la tarea.

    • Si quita el único recurso de una tarea Unidades fijas o Duración fija, el valor de trabajo desaparece. Para mantener el valor de trabajo, considere la posibilidad de reemplazar el recurso por una recurso de marcador de posición. Esto es especialmente importante si usa valores de trabajo para ayudar a crear su programar.

    • Al quitar un recurso de una tarea, también se eliminarán los valores de trabajo reales asociados a la tarea.

    • Al quitar un recurso de una tarea, se eliminan todos los costos reales asociados al recurso. Para mantener los costos reales de la tarea, establezca el trabajo restante del recurso en cero antes de quitar el recurso.

Quitar un recurso de empresa

En Project, no puede eliminar recursos de empresa. En su lugar, desactive los recursos que ya no necesite. Esto garantiza que se conserve toda la información y el historial del proyecto asociados a ese recurso.

La desactivación de un recurso se realiza mediante Microsoft Project Web App. Solo un administrador del servidor puede desactivar un recurso.

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Reemplazar una asignación de recursos

  1. En la pestaña Vista , en el grupo Vistas de tareas , elija Diagrama de Gantt.

  2. En la columna Nombre de tarea, seleccione y haga clic con el botón derecho en la tarea con el recurso que desea reemplazar.

  3. Elija Asignar recursos Imagen del botón Asignar recursos.

  4. En el cuadro de diálogo Asignar recursos , en la columna Nombre del recurso, seleccione el recurso que desea reemplazar.

  5. Elija Reemplazar.

  6. En el cuadro de diálogo Reemplazar recurso , seleccione el recurso que desea reemplazar y, a continuación, elija Aceptar.

    Para reemplazar el recurso seleccionado con varios recursos, mantenga presionada la tecla CTRL y, después, seleccione el recurso que desea agregar.

    Nota: Project no quitará el recurso si trabajo real se ha completado en la asignación. Al recurso de sustitución se le asigna la trabajo restante de la asignación original. Si es necesario, puede ajustar estos valores trabajo.

  7. En el cuadro de diálogo Asignar recursos , en la columna R/D , use la flecha desplegable para seleccionar Solicitar o Demanda.

  8. Para especificar la cantidad de trabajo que realizará el nuevo recurso en una tarea, en la lista Unidades del recurso, escriba una de las siguientes opciones:

    • Asigne un único recurso de trabajo a tiempo completo a la tarea escribiendo 100 %.

    • Asigne un grupo de recursos a tiempo completo a la tarea especificando un porcentaje mayor que 100 %. Por ejemplo, escriba 300 % para un grupo de tres operadores que trabajan a tiempo completo en la tarea.

    • Asigne la tasa de consumo para un recurso de material escribiendo un número que indique la cantidad de material que se usará para esta asignación.

      Si la cantidad de material utilizada depende de la duración de la tarea , introduzca la velocidad de uso agregando una barra diagonal (/) y una duración. Por ejemplo, si se utilizan 20 yardas de madera por semana, escriba 20/week o 20/w.

      Nota: La información de costo durante el tiempo del recurso en la tarea se calcula automáticamente y se muestra en la columna Costo . Haga doble clic en un campo Columna de costo para especificar información de tasas de costo diferentes para el recurso.

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