Quitar nombres de una lista de distribución antes de enviar un elemento

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Una convocatoria de reunión o un mensaje de correo electrónico enviado a una lista de distribución se envía a todos los destinatarios incluidos en esa lista. Para enviar algo sólo a una parte de la lista de distribución, deberá editar la lista de forma manual para quitar los nombres que no desea incluir.

¿Qué desea hacer?

Enviar un mensaje a parte de una lista de distribución.

Enviar una convocatoria de reunión a parte de una lista de distribución

Enviar un mensaje a parte de una lista de distribución

  1. Cree un mensaje.

  2. Haga clic en Para y, en el cuadro Buscar, escriba el nombre de la lista de distribución.

  3. En la lista Nombre, haga clic en el nombre para seleccionarlo, a continuación, haga clic en Para para colocarlo en la línea "Para". Por último, haga clic en Aceptar.

    ¿Por qué no aparece la lista Nombre en la Libreta de direcciones?

    Es posible que la última vez que utilizó la Libreta de direcciones usara la opción de búsqueda Más columnas. Para restaurar la vista de lista de nombres, haga clic en Sólo nombre, que está al lado de Buscar.

  4. En el mensaje, en el cuadro Para, haga clic en el signo más (+) que figura al lado del nombre de la lista de distribución para mostrar sus integrantes y, a continuación, elimine los nombres a los que no desea enviar el mensaje.

Nota: Al expandir la lista, se reemplaza el nombre de la lista de distribución en la línea Para del mensaje por todos los nombres individuales que contiene la lista. No puede contraer la lista nuevamente en un mensaje una vez expandida.

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Enviar una convocatoria de reunión a parte de una lista de distribución

  1. En una Convocatoria de reunión nueva, en el Asistente para programación, haga clic en Agregar asistentes.

  2. En el cuadro Buscar, escriba el nombre de la lista de distribución.

  3. En la lista que hay debajo, haga clic en el nombre y, a continuación, haga clic en Requerido. Haga clic en Aceptar.

  4. En la lista Todos los asistentes, haga clic en el signo más (+) que hay al lado del nombre de la lista de distribución para que se muestren sus integrantes.

  5. Desactive la marca de verificación que hay al lado del nombre de cada persona a la que no desea enviar la convocatoria de reunión. Cuando vuelva a la vista Cita, en el cuadro Para sólo se mostrarán los nombres que no ha quitado.

Nota: Al expandir una lista de distribución, el nombre de la lista de distribución para esta invitación se reemplaza con todos los nombres individuales de la lista. Una vez expandida la lista, no podrá contraerla nuevamente en una invitación.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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