Quitar las marcas de revisión y los comentarios de un documento

En Word 2010, más de una persona puede editar un documento al mismo tiempo. Probar Office 365

En este artículo

Se muestran mis cambios

Descripción de la característica Control de cambios

¿Cómo puedo comprobar las marcas de revisión y los comentarios de un documento?

¿Cómo elimino las marcas de revisión y los comentarios?

¿Cómo se han realizado esas marcas de revisión y esos comentarios?

¿Cómo busco cambios y comentarios ocultos?

¿Puedo conservas las marcas de revisión y los comentarios, pero que otras personas no los vean?

Se muestran mis cambios

Recibe un documento en un mensaje de correo de su compañero. Este documento sería un buen punto de partida para un documento con el que desea trabajar, por lo que lo guarda con un nombre nuevo y lo adapta a sus necesidades. Nunca se le ocurrió pensar que su compañero incluyó comentarios en el documento original, ya que no se ven en la copia.

Ahora está listo para enviar el documento a sus clientes, pero desea enviarles su versión del documento, no una versión que acumule el documento original, los comentarios de su colega y las actualizaciones.

O bien, utilizó la característica Control de cambios de Microsoft Office Word 2007 para realizar un seguimiento de los cambios que realizó a la carta de solicitud de trabajo. Ahora, desea enviar la carta a su potencial empleador, quien verá el resultado de su edición, no el proceso de razonamiento que realizó hasta llegar allí.

En cualquier caso, se sorprende cuando quienes reciben su documento le informan de que es difícil de leer, con todo el tachado, el subrayado y los globos en el lateral. ¡Mire! Hay un párrafo en la carta con tres puntos diferentes que se muestra con el formato tachado y la aptitud que desea enfatizar esta vez se muestra en texto subrayado. Lo más probable es que no obtenga el trabajo.

Documento con marcas de revisión

Este texto no estaba en el documento cuando lo envió. ¿Cómo buscó y visualizó Word este contenido? ¿Qué puede hacer para que Word se comporte correctamente?

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Descripción de la característica Control de cambios

Es posible que no lo note, pero se encuentra trabajando con la característica Control de cambios o Comentarios en Word. Normalmente, cuando Word realiza un seguimiento de los cambios, muestra las eliminaciones en globos en los márgenes y las inserciones como texto subrayado. Tanto las eliminaciones como los comentarios (o las "anotaciones") también pueden mostrarse en la misma línea.

Existen diversas maneras de ocultar las marcas de revisión o los comentarios, pero todos los cambios que se realizaron mientras la característica Control de cambios estuvo activado y todos los comentarios que se insertaron seguirán formando parte del documento hasta que se aceptan o se rechacen (o, en el caso de los comentarios, se los elimine).

Nota: Ocultar las marcas de revisión no elimina las marcas de revisión ni los comentarios existentes del documento. En su lugar, ocultar las marcas de revisión le permite ver el documento sin tener que evitar el tachado, el subrayado y los globos.

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¿Cómo puedo comprobar las marcas de revisión y los comentarios de un documento?

Office Word 2007 incluye una característica denominada Inspector de documento que le permite comprobar cualquier documento en busca de marcas de revisión, comentarios, texto oculto y otra información personal. Para comprobar un documento:

  1. Abra el documento que desea inspeccionar en busca de marcas de revisión y comentarios.

  2. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , seleccione Preparar y, luego, haga clic en Inspeccionar documento.

  3. En el cuadro de diálogo Inspector de documento, haga clic en Inspeccionar.

  4. Revise los resultados de la inspección. Si el Inspector de documento encuentra comentarios y marcas de revisión, se le pedirá que haga clic en Quitar todos junto a Comentarios, revisiones, versiones y anotaciones.

  5. Haga clic en Volver a inspeccionar o en Cerrar.

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¿Cómo elimino las marcas de revisión y los comentarios?

Para quitar las marcas de revisión y los comentarios, es preciso aceptar o rechazar los cambios y eliminar los comentarios. A continuación le indicamos cómo:

  1. En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en la flecha junto a Mostrar marcas.

    Imagen de la cinta de Word

  2. Asegúrese de que aparece una marca de verificación junto a cada uno de los siguientes elementos:

    • Comentarios

    • Anotaciones con lápiz

    • Inserciones y eliminaciones

    • Formato

    • Revisores (seleccione Revisores y asegúrese de seleccionar Todos los revisores).

      Si no aparece una marca de verificación junto a un elemento, haga clic en el elemento para seleccionarlo.

  3. En la pestaña Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Siguiente o Anterior.

    Imagen de la cinta de opciones de Word

  4. Siga uno de los siguientes procedimientos:

    • En el grupo Cambios, haga clic en Aceptar.

      • En el grupo Cambios, haga clic en Rechazar.

  5. Repita los pasos 3 y 4 hasta que todas las marcas de revisión en el documento se hayan aceptado o rechazado y todos los comentarios se hayan eliminado.

Nota: 

  • Si sabe que va a aceptar todos los cambios, haga clic en Aceptar y, luego, haga clic en Aceptar todos los cambios del documento.

  • Si sabe que va a rechazar todos los cambios, haga clic en Rechazar y, luego, haga clic en Rechazar todos los cambios del documento.

  • Para quitar todos los comentarios, es preciso eliminarlos. En el grupo Comentarios, haga clic en la flecha situada junto a Eliminar y, luego, en Eliminar todos los comentarios del documento.

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¿Cómo se han realizado esas marcas de revisión y esos comentarios?

Posiblemente, pensó que quitó los comentarios o las marcas de revisión, o quizás, recibió el documento de otra persona sin darse cuenta de que contenía comentarios o marcas de revisión. ¿Cómo almacena Word estos elementos sin que usted lo note?

Usted o la persona que envió el documento puede haber ocultado las marcas de revisión o los comentarios para que el documento sea más fácil de leer. Pero, ocultar las marcas de revisión no las elimina. Permanecerán en el documento hasta que realice una acción. Según la versión de Word y la configuración que use, las marcas de revisión o los comentarios pueden volver a aparecer cuando usted u otra persona abra el documento.

Si no desea que otros vean las marcas de revisión y los comentarios, acepte o rechace las marcas de revisión y elimine los comentarios antes de compartir el documento.

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¿Cómo busco cambios y comentarios ocultos?

Existen diversas maneras de ocultar las marcas de revisión y los comentarios, por lo que puede pensar que no están en el documento. Por ejemplo:

  • Cuadro Mostrar para revisión    En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, el cuadro Mostrar para revisión muestra el modo de visualización que el que se encuentra. También ofrece opciones adicionales para ver el documento. Si hace clic en Final o en Original, las marcas de revisión y los comentarios se ocultan. Para mostrarlos, seleccione Marcas mostradas finales o Marcas mostradas originales.

    Imagen de la cinta de Word

  • Mostrar marcas    En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, puede utilizar la lista Mostrar marcas para ocultar los comentarios y las marcas de revisión. Los elementos que estén marcados con una marca de verificación bajo Mostrar marcas se muestran; los elementos sin una marca de verificación se ocultan. Para mostrar un elemento, por ejemplo, Inserciones y eliminaciones, haga clic en él, en el menú Mostrar marcas.

    Imagen de la cinta de Word

Por qué Microsoft Office Word muestra las marcas de revisión y los comentarios de forma predeterminada

A fin de evitar que distribuya sin darse cuenta documentos que contienen marcas de revisión y comentarios, Word muestra las marcas de revisión y los comentarios de forma predeterminada. Marcas mostradas finales es la opción predeterminada en el cuadro Mostrar para revisión.

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¿Puedo conservas las marcas de revisión y los comentarios, pero que otras personas no los vean?

Si desea conservar las marcas de revisión y los comentarios en un documento y desea compartirlo sin que otras personas los vean, la mejor solución es mantener copias independientes del documento. Cree una copia pública para la distribución y mantenga una copia privada para usted. En la versión pública del documento, acepte o rechace todas las marcas de revisión y elimine todos los comentarios, como se describe en este artículo. En la versión privada del documento, puede dejar las marcas de revisión y los comentarios donde se encuentren.

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