Quitar elementos del calendario

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Con el tiempo, todos los elementos de calendario guardados pueden sumar a un gran número y ocupar una gran cantidad de espacio en el archivo de datos. Para liberar algo de este espacio, puede reducir el número de elementos guardados por archivado o eliminarlos.

El proceso de archivado elimina elementos del archivo de datos después de hacer un copia de seguridad de los elementos en otro Archivo de datos de Outlook (.pst).

  1. En la pestaña archivo, haga clic en Herramientas de limpieza y, a continuación, haga clic en Archivar.

    Nota: Algunas organizaciones desactivar la capacidad de los usuarios crear archivos de datos de Outlook (.pst) que se utilizan para archivar los elementos. Si no ve el comando Archivar, su organización puede haya desactivado esta característica.

  2. Haga clic en Archivar esta carpeta y todas sus subcarpetas.

    Si ha creado otros calendarios, cuando se seleccione esta opción, se archivarán los elementos de estos calendarios.

  3. En la lista de carpetas, haga clic en Calendario.

    Cuadro de diálogo Archivar

  4. En la lista Archivar elementos anteriores al, seleccione la fecha que desee. Para archivar todo, seleccione una fecha futura.

  5. Si lo desea, active la casilla Incluir elementos que tengan activada la casilla "No autoarchivar".

    Si activa esta casilla, se archivará todo, incluidos los elementos que haya marcado como excepciones de autoarchivado.

  6. Puede aceptar la ubicación del archivo donde está guardado el archivo de almacenamiento o examinar una carpeta diferente y proporcionar el nombre de archivo que desee.

    Nota: Se recomienda apuntar esta ubicación para poder encontrar el archivo de almacenamiento rápidamente más adelante.

  7. Haga clic en Aceptar.

    Se inicia el proceso de archivado. Al volver a la vista principal de Outlook, la barra de estado de Outlook indica que el archivado está en curso.

    Indicador de estado del archivado

    Para cancelar el archivo en curso, haga clic en Botón Detener . Todos los elementos que ya se han almacenado hasta que punto permanecerán en el archivo de almacenamiento.

El proceso de eliminación quita todos los elementos del archivo de datos sin hacer copia de seguridad.

Advertencia: Siguiendo los pasos que se indican a continuación se eliminarán todos los elementos del calendario, incluidos los días no laborables o festividades agregados automáticamente al calendario. Puede volver a crear los días no laborables o festividades predeterminados de Outlook que se eliminan en este proceso, pero el resto de los elementos del calendario se eliminan de forma permanente.

  1. En Calendario, haga clic en Vista.

  2. En el grupo Vista actual, haga clic en Cambiar vista y luego en Lista.

  3. Haga clic en la lista de elementos y presione Ctrl+A.

    Deberían haberse seleccionado todos los elementos de la lista.

  4. Presione Suprimir.

El proceso de archivado elimina elementos del archivo de datos después de hacer una copia de seguridad de los elementos en otro archivo de datos de Outlook. Puede configurar Outlook para que ejecute automáticamente Autoarchivar a intervalos específicos o puede archivar los elementos manualmente.

  1. En el menú archivo, haga clic en archivo.

  2. Haga clic en Archivar esta carpeta y todas sus subcarpetas.

    Si ha creado otros calendarios bajo el calendario predeterminado, al activar esta opción, se archivarán elementos de esos calendarios.

  3. En la lista de carpetas, seleccione la carpeta de calendario.

  4. En la lista Archivar elementos anteriores al, seleccione la fecha que desee. Para archivar todo, seleccione una fecha futura.

  5. Si lo desea, active la casilla Incluir elementos que tengan activada la casilla "No autoarchivar".

    Si activa esta casilla, se archivará todo, incluidos los elementos que ha marcado como excepciones para Autoarchivar.

  6. Puede aceptar la ubicación del archivo donde se guardará el archivo de almacenamiento o examinar una carpeta diferente y proporcionar el nombre de archivo de su elección.

    Nota: Se recomienda realizar una nota de esta ubicación para que encuentre fácilmente el archivo de almacenamiento más adelante, si es necesario.

  7. Haga clic en Aceptar.

    Inicia el proceso de archivado. La barra de estado de Outlook muestra el menú de archivado. Puede hacer clic en archivado para la opción de cancelar el archivo en curso. Todos los elementos que ya se han almacenado hasta que punto permanecerán en el archivo de almacenamiento.

    Cuadro de diálogo Archivar

    1. todos los elementos de la carpeta seleccionada y todas sus subcarpetas se incluyen en el archivo.

    2. Haga clic en calendario para los elementos de calendario.

    3. para archivar todos los elementos, seleccione una fecha en el futuro.

    4. cuando se selecciona la casilla de verificación incluir elementos que tengan "No Autoarchivar" activada, se archivan todos los elementos sin excepción.

    5. ubicación del archivo.

El proceso de eliminación quita todos los elementos del archivo de datos sin hacer copia de seguridad.

Advertencia: Los pasos siguientes, eliminarán todos los elementos en su calendario, incluidos los días festivos que se agregan automáticamente al calendario. Puede reemplazar las festividades eliminadas durante estos pasos, pero los otros elementos será no recuperables.

  1. En el Panel de navegación, haga clic en calendario.

  2. En el menú Ver, elija Vista actual y, a continuación, haga clic en Por categoría.

  3. Haga clic en categorías: (ninguna), y, a continuación, presione CTRL+A.

    Deberían haberse seleccionado todos los elementos de la lista.

  4. Pulse SUPRIMIR.

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