Quitar el vínculo a un elemento del historial de comunicaciones de un registro de Business Contact Manager

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede quitar el vínculo a un elemento del historial de comunicaciones de un registro o desde la carpeta Historial de comunicaciones. Sin embargo, Business Contact Manager para Outlook trata la eliminación de algunos vínculos a elementos de manera diferente.

Si se quita una reunión, un archivo, un mensaje de correo electrónico o una tarea de un registro, se elimina el propio vínculo del elemento al registro. El elemento original, ya sea una reunión, un archivo, un mensaje de correo electrónico o una tarea, permanecerá intacto y podrá crearse otro vínculo a ese elemento en otro momento.

Sin embargo, si se quita el vínculo a una nota de negocios, una Oportunidad o una nota telefónica de un registro, y estos elementos no están vinculados a otro registro, la nota profesional, la oportunidad o la nota telefónica reales serán eliminadas y no podrá volver a establecer un vínculo con ellas en el futuro.

Cuando se elimina el vínculo a un elemento del historial de comunicaciones, el vínculo se mueve a la carpeta Elementos eliminados en Business Contact Manager para Outlook, desde la que se puede recuperar. Dado que esta carpeta no se vacíe automáticamente, se recomienda vaciarla periódicamente para ahorrar espacio en el buzón.

Nota: Sólo el propietario de la base de datos puede vaciar la carpeta Elementos eliminados y eliminar permanentemente un elemento.

Quitar el vínculo a un elemento del historial de comunicaciones de un registro

  1. En el menú Business Contact Manager, haga clic en cuentas, Contactos profesionales, oportunidades o Proyecto profesional.

  2. Abra el registro del que desee quitar el vínculo a un elemento del historial de comunicaciones.

  3. En la cinta de opciones, en el grupo Mostrar, haga clic en Historial.

  4. Seleccione el elemento y haga clic en Quitar.

Quitar el vínculo a un elemento del historial de comunicaciones de la carpeta Historial de comunicaciones

Los elementos del historial de comunicaciones vinculados a más de un registro aparecen en la carpeta Historial de comunicaciones más de una vez. Cuando quita una copia independiente de un elemento del historial de comunicaciones que aparece varias veces, las copias restantes aún aparecen en la carpeta Historial de comunicaciones. Los nombres de los registros a los que está vinculado un elemento aparecen en la columna Vinculado a de la carpeta Historial de comunicaciones.

  1. En el menú Business Contact Manager, haga clic en Historial de comunicaciones.

  2. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento del historial de comunicaciones que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar.

En la siguiente tabla se muestra lo que ocurre cuando se elimina un elemento del historial de comunicaciones al que está vinculado el registro y no se quita el vínculo:

Elemento del historial de comunicaciones eliminado

El registro está vinculado a:

Nota profesional

No se puede eliminar una nota profesional si existe un vínculo a ella.

Nota telefónica

No se puede eliminar una nota telefónica si existe un vínculo a ella.

Oportunidad

El vínculo a la oportunidad se elimina.

Proyecto profesional

El vínculo al proyecto profesional también se elimina.

Tarea

El formulario de actividad profesional que contiene la información con el asunto de la tarea, la fecha de inicio, la fecha de vencimiento, el porcentaje completado, el estado y la prioridad.

Mensaje de correo electrónico

El formulario de actividad profesional que contiene los primeros 4 kilobytes (KB) del mensaje, incluida la información de los campos Para, De y Asunto.

Cita

El formulario de actividad profesional que contiene la información de asunto, ubicación y fecha de comienzo y finalización.

Archivo

El formulario de actividad profesional que contiene la información de asunto y nombre de archivo.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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