Quitar datos ocultos e información personal mediante la inspección de presentaciones

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Si planea compartir una copia de una presentación de PowerPoint o publicar en la web, es una buena idea revisar la presentación para buscar datos ocultos o información personal que se podría almacenar en la presentación o su metadatos. Es posible que no desee compartir públicamente que puede quitar antes de compartir la presentación de detalles.

Una de las maneras en que puede buscar y quitar información oculta en la presentación es mediante la característica Inspector de documento de PowerPoint.

En este artículo

Buscar y quitar datos ocultos e información personal

Tipos de datos ocultos e información personal

Información que busca y quita el Inspector de documento

Buscar y quitar datos ocultos e información personal

  1. Abra la presentación en la que desee buscar datos ocultos e información personal.

  2. En la pestaña archivo, elija Guardar como y, a continuación, escriba un nombre en el cuadro nombre de archivo para guardar una copia de la presentación original.

    Importante:    Es aconsejable usar el Inspector de documento en una copia de la presentación original, porque no siempre es posible restaurar los datos que se quita el Inspector de documento.

  3. En la copia de la presentación original, en la pestaña archivo, seleccione información.

  4. Haga clic en comprobar si hay problemas y luego Inspeccionar documento.

  5. En el cuadro de diálogo Inspector de documento, active las casillas para elegir los tipos de contenido oculto que desee que se inspeccionen. Para obtener más información sobre Inspectores individuales, vea el Inspector de documento de la información que busca y quita.

  6. Haga clic en Inspeccionar.

  7. Revise los resultados de la inspección en el cuadro de diálogo Inspector de documento.

  8. Haga clic en la opción Quitar todo situada junto a los resultados de la inspección de los tipos de contenido oculto que desee quitar del documento.

    • Si quita el contenido oculto de la presentación, quizá no pueda restaurarlo si hace clic en el comando Deshacer.

    • Si desea quitar datos ocultos e información personal de las presentaciones que guardó con el formato Presentación de OpenDocument (.odp), debe ejecutar el Inspector de documento cada vez que guarde la presentación en él. formato.

Tipos de datos ocultos e información personal

Varios tipos de datos ocultos e información personal se pueden guardar en una presentación de PowerPoint. Aunque no sea visible inmediatamente esta información, aún puede ser allí y posibles recuperar de la presentación.

Información oculta puede incluir los datos que PowerPoint se agrega a una presentación para que pueda colaborar en la creación de la presentación con otras personas. También puede incluir información que designe deliberadamente como oculta.

PowerPoint presentaciones pueden contener los siguientes tipos de datos ocultos e información personal:

  • Comentarios y anotaciones manuscritas    Si colabora con otras personas para crear su presentación, la presentación puede contener elementos como comentarios o anotaciones manuscritas. Esta información puede permitir que otros usuarios ver los nombres de las personas que ha funcionado en su presentación, los comentarios de los revisores y los cambios realizados a la presentación.

  • Datos de seguimiento de revisiones    Al colaborar en un documento compartido que se almacena en la nube, PowerPoint 2016 para Office 365 almacena datos sobre quién realizó cambios en el documento y cuando los cambios realizados.

  • Propiedades del documento e información personal    Las propiedades del documento, también denominadas metadatos, incluyen detalles sobre la presentación como el autor, el tema y el título. Además, contienen información que mantienen automáticamente los programas de Office, como el nombre de la persona que guardó por última vez el documento y la fecha de creación del mismo. Si usó características especiales, el documento también puede contener tipos adicionales de información de identificación personal (PII), como encabezados de correo electrónico, información de envío para revisión, listas de distribución e información de la ruta de acceso de los archivos para la publicación de páginas web.

  • Contenido de diapositiva invisible     La presentación puede contener objetos que no se ven porque se les aplicó el formato invisible.

  • Contenido externo a las diapositivas    presentaciones de PowerPoint pueden contener objetos que no se ven inmediatamente porque están fuera de la diapositiva en el área externo a las diapositivas. Este tipo de contenido puede incluir cuadros de texto, imágenes prediseñadas, gráficos y tablas. 

  • Notas de presentación     La sección Notas de una presentación de PowerPoint puede contener texto que no desee compartir públicamente, sobre todo si las notas escritas únicamente para el uso de la persona que se realiza la presentación.

  • Propiedades del servidor de documentos     Si la presentación se guardó en una ubicación del servidor de administración de documentos, como un sitio del área de documentos o una biblioteca basada en Microsoft Windows SharePoint Services, puede que la presentación contenga propiedades adicionales o información relacionada con esta ubicación del servidor.

  • Datos XML personalizados    Las presentaciones pueden contener datos XML personalizados que no se ven en el propio documento. El Inspector de documento puede buscar y quitar estos datos XML.

Principio de página

Información que busca y quita el Inspector de documento

En PowerPoint, el Inspector de documento muestra varios inspectores distintos que le permiten buscar y quitar datos ocultos e información personal que es específica de presentaciones de PowerPoint. Para obtener una lista de los diferentes tipos de datos ocultos e información personal que el Inspector de documento puede buscar y quitar de las presentaciones, revise la tabla siguiente.

Si su organización personalizó el Inspector de documento mediante la agregación de módulos del Inspector de documento, quizá pueda buscar tipos adicionales de información en las presentaciones.

Nombre del inspector

Busca y quita

Comentarios y anotaciones

  • Comentarios

  • Anotaciones con lápiz

Propiedades del documento e información personal

  • Propiedades del documento, incluida la información de las pestañas Resumen, Estadísticas y Personalizar del cuadro de diálogo Propiedades del documento

  • Encabezados de correo electrónico

  • Listas de distribución

  • Información de envío para revisión

  • Propiedades del servidor de documentos

  • Información de directiva de administración de documentos

  • Información de tipo de contenido

  • Ruta de acceso de los archivos para la publicación de páginas Web

Datos de seguimiento de revisión

Datos sobre quién ha editado el archivo y cuándo editarla.

Esta característica solo está disponible para los suscriptores de Office 365 que participen en el programa Office Insider. Si es un suscriptor de Office 365, asegúrese de que tiene instalada la versión más reciente de Office.

Contenido de diapositiva invisible

  • Objetos que no se ven puesto que su formato no es visible

    Este Inspector no detecta los objetos que ocultan otros objetos.

Contenido externo a la diapositiva

  • El contenido o los objetos que no se ven inmediatamente en una presentación puesto que están ubicados fuera del área de la diapositiva, que incluyen:

    • Imágenes prediseñadas

    • Cuadros de texto

    • Gráficos

    • Tablas

      El Inspector de documento no detecta ni quita los objetos externos a la diapositiva con efectos de animación.

Notas de presentación

  • Texto que se agregó a la sección Notas de una presentación

El Inspector de documento no puede eliminar imágenes agregadas a la sección Notas de una presentación.

Datos XML personalizados

  • Datos XML personalizados que se podrían almacenar en una presentación

Información que el Inspector de documento encuentra pero que no puede eliminar

El Inspector de documento detecta los siguientes elementos que pueden contener datos que no está visibles en la presentación. No puede quitar estos elementos que ya puede provocar que la presentación no funcione correctamente. Puede examinar cada elemento que se encuentra y determinar si desea quitar de forma manual o reemplazar con un elemento que no tiene datos ocultos, como una imagen estática.

Para estos elementos:

El Inspector de documento busca:

Archivos u objetos incrustados

Archivos incrustados (como un documento de texto o de Office) u objetos incrustados (como un gráfico o una ecuación) que pueden contener datos que no son visibles en el libro. A continuación se indican algunos ejemplos de tipos de objeto:

  • Objetos de imagen de mapa de bits

  • Objetos de Microsoft Equation 3.0

  • Objetos de Microsoft Graph Chart

  • Objetos de presentación de Microsoft PowerPoint

  • Objetos de dibujo de Microsoft Visio

  • Objetos de documento de Microsoft Word

  • Objetos de texto de OpenDocument

Macros o código VBA

Macros o VBA elementos que pueden ocultar datos en las presentaciones. Esto incluye:

  • Macros

  • Módulos VBA

  • Controles COM o ActiveX

Inspector de documento y los datos personales

Revisión de seguimiento de los datos, introducidos en la compilación PowerPoint 2016 8403 para Office 365 profesionales, muestra una limitación de Inspector de documento. Por ejemplo, vamos a decir Kelly y María colaborarán en presentación de una en Office 365. Seguimiento de datos (es decir, nombres de usuario y las horas cuándo realizan las modificaciones) de la revisión se agrega a la presentación. Si posteriormente Mohammed abre la presentación de una en PowerPoint 2013 y ejecuta Inspector de documento en el archivo para quitar los datos personales, el Inspector de documento en el que la versión de PowerPoint no podrá detectar y eliminar la revisión agregados a la presentación con la versión de Office 365 más reciente, de PowerPoint Kelly y María utilizada los datos de seguimiento. Mohammed no puede quitar la revisión de los datos de seguimiento sin actualizar a la versión actual de PowerPoint y, a continuación, ejecute el Inspector de documento

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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