Publicar una plantilla de formulario para una lista de destinatarios de correo electrónico

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En este tema

Información general

Antes de empezar

Publicar una plantilla de formulario en una lista de destinatarios del mensaje de correo electrónico

Introducción

Puede publicar una plantilla de formulario de Microsoft Office InfoPath 2007 distribuyéndola a los usuarios en un mensaje de correo electrónico. El Asistente para la publicación crea un mensaje de correo electrónico que incluye una copia de la plantilla y el formulario basado en ella. Cuando los usuarios que tengan Microsoft Office Outlook 2007 abran el mensaje de correo, podrán rellenar el formulario directamente en el cuerpo del mensaje. Los usuarios que tengan versiones anteriores de Outlook u otras aplicaciones de correo electrónico recibirán un mensaje con el formulario y la plantilla en la que está basado como datos adjuntos. Estos usuarios deberán abrir primero la plantilla adjunta para instalarla en su equipo. Después, podrán abrir el formulario adjunto, que se abrirá en Microsoft Office InfoPath, para rellenarlo.

Nota de seguridad : Recuerde a los usuarios que sólo deben abrir datos adjuntos de correo que provengan de orígenes de confianza.

Nota: Publicar una plantilla de formulario no es lo mismo que guardar una plantilla de formulario. Al publicar una plantilla de formulario, el Asistente para la publicación agrega la ubicación de publicación y procesamiento de instrucciones para la plantilla de formulario para que los usuarios puedan abrir formularios basados en esta plantilla de formulario. Al guardar una plantilla de formulario, va a guardar una copia de la plantilla de formulario, igual que cuando guarda un archivo en el equipo. Siempre debe usar al Asistente para la publicación cuando desee hacer disponible para los usuarios a rellenar la plantilla de formulario.

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Antes de empezar

Antes de publicar la plantilla de formulario para una lista de destinatarios de correo electrónico, debe realizar las siguientes acciones:

  • Instale Office Outlook 2007 en el equipo, si todavía no está instalado.

  • Compruebe que la plantilla de formulario tiene un nivel de seguridad restringido o de plena confianza. Una plantilla de formulario configurada con un nivel de seguridad restringido significa que los formularios basados en dicha plantilla no pueden tener acceso a los recursos del sistema en el equipo del destinatario del mensaje de correo electrónico. Si el formulario que se basa en esta plantilla debe obtener acceso a los recursos del sistema en el equipo del destinatario de correo electrónico, debe configurar la plantilla con un nivel de seguridad de plena confianza y firmar digitalmente la plantilla de formulario con un certificado de una entidad emisora de confianza. No puede publicar una plantilla de formulario con un nivel de seguridad de dominio para una lista de destinatarios de correo electrónico.

  • Compruebe que la plantilla de formulario no tiene ninguna conexión de datos de la consulta. No se puede publicar una plantilla de formulario en una lista de destinatarios del mensaje de correo electrónico si la plantilla de formulario contiene una conexión de datos de la consulta. Si necesita mostrar datos de un origen de datos externos, almacenar los datos del origen de datos externos en una archivo de recursos. A continuación, puede incluir este archivo de recursos con la plantilla de formulario.

  • Compruebe que los usuarios tienen Office InfoPath 2007 instalado en sus equipos.

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Publicar una plantilla de formulario para una lista de destinatarios de correo electrónico

  1. En el menú Archivo, haga clic en Publicar.

  2. En el Asistente para la publicación, haga clic en En una lista de destinatarios de correo electrónico y, a continuación, en Siguiente.

  3. En la siguiente página del asistente, en el cuadro Nombre de la plantilla de formulario, escriba un nombre para la plantilla de formulario y, a continuación, haga clic en Siguiente. El nombre de la plantilla aparecerá en el encabezado del asunto del mensaje que se enviará a los destinatarios de correo electrónico.

  4. Haga clic en Siguiente.

  5. Haga clic en Publicar.

Cuando el Asistente para la publicación termine de publicar la plantilla de formulario, se abrirá un mensaje de correo con el formulario. Puede completar el mensaje y enviarlo.

Sugerencia: En el cuadro Introducción del mensaje de correo electrónico, escriba un recordatorio para indicar a los usuarios que sólo deben abrir datos adjuntos de mensajes que provengan de orígenes de confianza.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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