Publicar una plantilla de formulario con plena confianza

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En este artículo se explica cómo publicar una plantilla de formulario con plena confianza mediante el Asistente de publicación de Microsoft Office InfoPath.

En este artículo:

Información general

Antes de empezar

Publicar una plantilla de formulario firmada digitalmente en una ubicación de red compartida

Usar el Asistente para la publicación y Visual Studio para crear un archivo instalable

Introducción

Los formularios basados en una plantilla de formulario con plena confianza pueden tener acceso a los recursos del sistema del equipo de un usuario. Por ejemplo, imagine que diseña una plantilla cuyos formularios pueden determinar el tamaño del disco duro del equipo de un usuario con fines de inventario. Para que el formulario obtenga esta información del sistema operativo, debe diseñar una plantilla de formulario con plena confianza.

Para que un formulario tenga acceso a los recursos del sistema en el equipo de un usuario, la plantilla debe firmarse digitalmente con un certificado de una entidad de certificación de confianza y, a continuación, publicarse en una ubicación de red compartida. A continuación, puede enviar la plantilla de formulario en un mensaje de correo electrónico o hacer que los usuarios abran un formulario basado en la plantilla en la ubicación de red compartida.

Nota de seguridad : Recuerde a los usuarios que sólo deben abrir datos adjuntos de mensajes de correo electrónico que provengan de orígenes de confianza.

Cuando los usuarios que tengan Microsoft Office Outlook 2007 abran el mensaje de correo electrónico, podrán rellenar el formulario directamente en el cuerpo del mensaje. Los usuarios que utilicen versiones anteriores de Outlook o que tengan otras aplicaciones de correo electrónico recibirán un mensaje con el formulario y la plantilla en la que está basado como datos adjuntos. Estos usuarios deben abrir primero la plantilla de formulario adjunta para instalarla en el equipo. Después, podrán abrir el formulario adjunto, que se abrirá en InfoPath, donde podrán rellenarlo.

Si su empresa no tiene una infraestructura para emitir y administrar certificados, puede publicar una plantilla de formulario que debe estar instalada en el equipo de cada usuario. A continuación, el administrador o alguien con los derechos de usuario apropiadas en el equipo del usuario puede copiar el archivo de instalación y, a continuación, instalar la plantilla de formulario.

Para crear una plantilla de formulario instalables, necesitará Microsoft Visual Studio .NET 2003 o Microsoft Visual Studio 2005 instalado en el equipo. A continuación, puede usar al Asistente para la publicación para crear un archivo instalable que puede instalar la plantilla de formulario en los equipos de los usuarios.

Publicar una plantilla de formulario no es lo mismo que guardar una plantilla de formulario. Al publicar una plantilla de formulario, el Asistente para la publicación agrega la ubicación de publicación y procesamiento de instrucciones para la plantilla de formulario para que los usuarios puedan abrir formularios basados en esta plantilla de formulario. Al guardar una plantilla de formulario, va a guardar una copia de la plantilla de formulario, igual que cuando guarda un archivo en el equipo. Siempre debe usar al Asistente para la publicación cuando desee hacer disponible para los usuarios a rellenar la plantilla de formulario.

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Antes de empezar

Antes de publicar la plantilla de formulario, necesitará los siguientes elementos:

  • Si va a crear un archivo instalable, necesitará tener Visual Studio .NET 2003 o Visual Studio 2005 instalado en el equipo.

  • Si desea distribuir una plantilla de formulario firmada digitalmente en un mensaje de correo electrónico, necesitará tener Office Outlook 2007 instalado en el equipo.

  • Si va a crear un archivo de instalación, compruebe que los usuarios que se ejecutarán el archivo instalable tienen derechos de administrador en sus equipos.

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Publicar una plantilla de formulario firmada digitalmente en una ubicación de red compartida

Nota: En este procedimiento, se supone que tiene una plantilla de formulario firmada digitalmente con un certificado de una entidad de certificación. En la sección Vea también, encontrará vínculos para obtener más información acerca de las firmas digitales.

  1. En el menú Archivo, haga clic en Publicar.

  2. En el Asistente para la publicación, haga clic en En una ubicación de red y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  3. En la siguiente página del asistente, haga clic en Examinar.

  4. En el cuadro de diálogo Examinar, busque la carpeta de red compartida donde desea publicar la plantilla de formulario y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. Escriba el nombre de la plantilla de formulario en el cuadro Nombre de la plantilla de formulario y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  6. Si tiene una ruta de acceso alternativa a donde los usuarios pueden dirigirse para obtener el archivo, como un vínculo en una página Web, escriba la ruta alternativa en el cuadro de la siguiente página del asistente. De lo contrario, haga clic en Siguiente.

  7. En la siguiente página del asistente, compruebe que la información que se muestra es correcta y, a continuación, haga clic en Publicar.

  8. Para enviar un mensaje de correo electrónico con la plantilla de formulario y el formulario a los usuarios, active la casilla de verificación enviar el formulario a destinatarios de correo electrónico y, a continuación, haga clic en Cerrar.

    Se abrirá un mensaje de correo electrónico con el formulario en el cuerpo del mensaje para que rellenar y enviar a los usuarios. Si los usuarios han Microsoft Office Outlook 2007, puede rellenar el formulario cuando abra el mensaje de correo electrónico. Los usuarios con versiones anteriores de Outlook u otras aplicaciones de correo electrónico recibirán un mensaje de correo electrónico con el formulario y la plantilla de formulario adjuntado. Los usuarios pueden abrir el archivo adjunto de plantilla de formulario para instalar la plantilla de formulario en su equipo. A continuación, los usuarios pueden abrir el formulario adjunto y rellenar el formulario en InfoPath.

    Sugerencia: En el cuadro de Introducción en el mensaje de correo electrónico, escriba un aviso a los usuarios abrir sólo datos adjuntos para mensajes de correo electrónico de un remitente de confianza.

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Usar el Asistente para la publicación y Visual Studio para crear un archivo instalable

  1. En el menú Archivo, haga clic en Publicar.

  2. En el Asistente para la publicación, haga clic en como una plantilla de formulario instalables (requiere Microsoft Visual Studio) y, a continuación, haga clic en siguiente.

  3. Escriba el nombre de su compañía en el cuadro Nombre de la compañía, seleccione el idioma que utilizará el Asistente para la instalación en la lista Idioma y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  4. En la siguiente página del asistente, haga clic en Examinar.

  5. En el cuadro de diálogo Examinar, busque la carpeta de red compartida donde desee publicar el archivo instalable y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  6. Haga clic en Siguiente.

  7. En la siguiente página del asistente, haga clic en Publicar.

Después de publicar la plantilla de formulario, el administrador o alguien con derechos de administrador puede instalar y registrar la plantilla ejecutando el archivo instalable desde los equipos de los usuarios.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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