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Publicar una plantilla de formulario con plena confianza

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En este artículo se explica cómo publicar una plantilla de formulario con plena confianza mediante el Asistente de publicación de Microsoft Office InfoPath.

En este artículo

Información general

Antes de empezar

Publicar una plantilla de formulario firmado digitalmente en una ubicación de red compartida

Usar el Asistente para la publicación y Visual Studio para crear un archivo instalable

Información general

Formularios basados en una plantilla de formulario con plena confianza pueden tener acceso a los recursos del sistema en el equipo del usuario. Por ejemplo, suponga que está diseñando una plantilla de formulario cuyos formularios para determinar el tamaño del disco duro en el equipo del usuario para el inventario. Para obtener esta información del sistema operativo el formulario, debe diseñar una plantilla de formulario con plena confianza.

Para un formulario tener acceso a los recursos del sistema en el equipo del usuario, la plantilla de formulario se debe firmada digitalmente con un certificado de una entidad emisora de certificados de confianza y, a continuación, se publican en una ubicación de red compartida. A continuación, puede enviar la plantilla de formulario en un mensaje de correo electrónico o hacer que los usuarios se abre un formulario que se basa en la plantilla de formulario desde la ubicación de red compartida.

Nota de seguridad: Recuerde a los usuarios que deben abrir sólo datos adjuntos para mensajes de fuentes de confianza de correo electrónico.

Cuando los usuarios con Microsoft Office Outlook 2007 abren el mensaje de correo electrónico, puede rellenar el formulario directamente en el cuerpo del mensaje de correo electrónico. Los usuarios con versiones anteriores de Outlook o con otras aplicaciones de correo electrónico recibirán un mensaje de correo electrónico con el formulario y la plantilla de formulario que se basa como datos adjuntos. Estos usuarios deben abrir el archivo adjunto de plantilla de formulario para instalar la plantilla de formulario en su equipo. A continuación, puede abrir el formulario adjunto, que se abra el formulario en InfoPath, donde pueden rellenar.

Si su empresa no tiene una infraestructura para emitir y administrar certificados, puede publicar una plantilla de formulario que debe estar instalada en el equipo de cada usuario. A continuación, el administrador o alguien con los derechos de usuario apropiadas en el equipo del usuario puede copiar el archivo de instalación y, a continuación, instalar la plantilla de formulario.

Para crear una plantilla de formulario instalables, necesitará Microsoft Visual Studio .NET 2003 o Microsoft Visual Studio 2005 instalado en el equipo. A continuación, puede usar al Asistente para la publicación para crear un archivo instalable que puede instalar la plantilla de formulario en los equipos de los usuarios.

Publicar una plantilla de formulario no es lo mismo que guardar una plantilla de formulario. Al publicar una plantilla de formulario, el Asistente para la publicación agrega la ubicación de publicación y procesamiento de instrucciones para la plantilla de formulario para que los usuarios puedan abrir formularios basados en esta plantilla de formulario. Al guardar una plantilla de formulario, va a guardar una copia de la plantilla de formulario, igual que cuando guarda un archivo en el equipo. Siempre debe usar al Asistente para la publicación cuando desee hacer disponible para los usuarios a rellenar la plantilla de formulario.

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Antes de empezar

Antes de publicar la plantilla de formulario, necesitará la siguiente:

  • Si va a crear un archivo de instalación, necesitará Visual Studio .NET 2003 o Visual Studio 2005 instalado en el equipo.

  • Si desea distribuir una plantilla de formulario firmado digitalmente en un mensaje de correo electrónico, debe Office Outlook 2007 instalado en su equipo.

  • Si va a crear un archivo de instalación, compruebe que los usuarios que se ejecutarán el archivo instalable tienen derechos de administrador en sus equipos.

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Publicar una plantilla de formulario firmado digitalmente en una ubicación de red compartida

Nota: Este procedimiento supone que tiene una plantilla de formulario que se ha firmado digitalmente con un certificado de una entidad emisora de certificados. En la sección Vea también encontrará vínculos a más información sobre las firmas digitales.

  1. En el menú archivo, haga clic en Publicar.

  2. En el Asistente para la publicación, haga clic en a una ubicación de red y, a continuación, haga clic en siguiente.

  3. En la siguiente página del asistente, haga clic en Examinar.

  4. En el cuadro de diálogo Examinar, vaya a la carpeta de red compartida donde desea publicar la plantilla de formulario y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. Escriba el nombre de la plantilla de formulario en el cuadro nombre de la plantilla de formulario y, a continuación, haga clic en siguiente.

  6. Si tiene una ruta alternativa donde los usuarios pueden ir para obtener el archivo, como un vínculo en una página Web, escriba la ruta alternativa en el cuadro en la siguiente página del asistente. En caso contrario, haga clic en siguiente.

  7. En la siguiente página del asistente, compruebe que la información que aparece es correcta y, a continuación, haga clic en Publicar.

  8. Para enviar un mensaje de correo electrónico con la plantilla de formulario y el formulario a los usuarios, active la casilla de verificación enviar el formulario a destinatarios de correo electrónico y, a continuación, haga clic en Cerrar.

    Se abrirá un mensaje de correo electrónico con el formulario en el cuerpo del mensaje para que rellenar y enviar a los usuarios. Si los usuarios han Microsoft Office Outlook 2007, puede rellenar el formulario cuando abra el mensaje de correo electrónico. Los usuarios con versiones anteriores de Outlook u otras aplicaciones de correo electrónico recibirán un mensaje de correo electrónico con el formulario y la plantilla de formulario adjuntado. Los usuarios pueden abrir el archivo adjunto de plantilla de formulario para instalar la plantilla de formulario en su equipo. A continuación, los usuarios pueden abrir el formulario adjunto y rellenar el formulario en InfoPath.

    Sugerencia: En el cuadro de Introducción en el mensaje de correo electrónico, escriba un aviso a los usuarios abrir sólo datos adjuntos para mensajes de correo electrónico de un remitente de confianza.

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Usar el Asistente para la publicación y Visual Studio para crear un archivo instalable

  1. En el menú archivo, haga clic en Publicar.

  2. En el Asistente para la publicación, haga clic en como una plantilla de formulario instalables (requiere Microsoft Visual Studio) y, a continuación, haga clic en siguiente.

  3. Escriba el nombre de su compañía en el cuadro Nombre de la compañía, seleccione el idioma que el Asistente para instalación en la lista idioma y, a continuación, haga clic en siguiente.

  4. En la siguiente página del asistente, haga clic en Examinar.

  5. En el cuadro de diálogo Examinar, vaya a la carpeta de red compartida donde desea publicar el archivo instalable y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  6. Haga clic en Siguiente.

  7. En la siguiente página del asistente, haga clic en Publicar.

Después de publicar la plantilla de formulario, el administrador o alguien con derechos de administrador puede instalar y registrar la plantilla de formulario, ejecute el archivo instalable de equipos de los usuarios.

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