Publicar un formulario

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Cuando termine de diseñar una plantilla de formulario, debe publicarla para que los usuarios puedan rellenar formularios basados en ella. Los usuarios deben tener acceso a la ubicación donde se publica el formulario. En este tema se describen las diferentes opciones para publicar un formulario de InfoPath 2010.

En este artículo

Publicar y guardar

Opciones de publicación

¿Lista o biblioteca de SharePoint?

Publicar en una biblioteca de SharePoint

Publicar para enviar por correo electrónico

Publicar en una ubicación de red

Conceptos avanzados

Tipo de contenido de sitio

Código de espacio aislado en formularios de InfoPath

Plantillas de formulario aprobada por el administrador (formularios de plena confianza)

Publicar frente a guardar

Publicar una plantilla de formulario no es lo mismo que guardarla. Cuando se guarda una plantilla de formulario, se almacena para conservar el trabajo, igual que cuando se guarda un archivo en el equipo. El proceso de publicación modifica la plantilla de formulario para la distribución al agregar la ubicación de publicación y las secciones de instrucciones de procesamiento, de forma que los usuarios puedan abrir formularios basados en esa plantilla. Las instrucciones de procesamiento permiten que los formularios basados en la plantilla se actualicen automáticamente si se realizan cambios en la plantilla después de publicarla.

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Opciones de publicación

Existen distintas formas de publicar los formularios de InfoPath. Para publicar un formulario, haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Publicar para que aparezcan las siguientes opciones:

  • Publicación rápida    Publicar formulario en la ubicación actual

Si va actualizar un formulario que ya se publicó, o si va a publicar una lista de SharePoint o formulario de flujo de trabajo por primera vez, puede usar la publicación rápida para publicar el formulario sin tener que indicar cómo y dónde se publicará. Al hacer clic en Publicación rápida, InfoPath 2010 automáticamente vuelve a publicar o publica el formulario en su ubicación previa o indicada.

Nota: Si no se ha especificado una ubicación de publicación, se deshabilita la Publicación rápida.

  • SharePoint Server    Publicar formulario en una biblioteca de SharePoint

Si desea publicar un formulario de InfoPath en SharePoint de modo que los usuarios puedan rellenarlo en un explorador web o en InfoPath Filler, puede publicarlo en una biblioteca de SharePoint. A continuación, los usuarios podrán acceder al formulario en línea, rellenarlo y guardar los resultados como documento de InfoPath en la biblioteca.

  • Correo electrónico    Publicar formulario en una lista de destinatarios de correo electrónico

Puede crear un nuevo mensaje de correo electrónico que contenga un formulario de InfoPath. Esta opción resulta útil cuando los destinatarios no tienen acceso a un sitio de SharePoint.

Nota: InfoPath Filler se requiere para los formularios que se han publicado en mensajes de correo electrónico.

  • Ubicación de red    Publicar formulario en un recurso compartido de archivo o ubicación de red

Esta opción publica el formulario a un recurso de archivo o ubicación de red que permite que los usuarios puedan navegar hasta el recurso compartido (por ejemplo, //MyShare/Path/FormLocation) y rellene el formulario en InfoPath Filler.

Nota: InfoPath Filler se requiere para los formularios que se hayan publicado en una ubicación de red.

¿Lista o biblioteca de SharePoint?

En versiones anteriores de InfoPath, se podía publicar un formulario en una biblioteca de SharePoint y, cuando los usuarios lo rellenaban, sus respuestas se guardaban como documentos dentro de esa biblioteca. Aunque aún puede hacer esto, ahora puede usar InfoPath 2010 para personalizar el formulario que se usa para crear, leer y editar elementos en una lista de SharePoint de modo que las respuestas se guardan como elementos en la lista. Para ello, haga clic en Personalizar formulario en SharePoint o cree una nueva lista de SharePoint desde InfoPath.

Hay algunas ventajas distintas de usar una lista de SharePoint, en lugar de una biblioteca de documentos, tal como se indica a continuación:

  • Puede administrar las respuestas de la misma forma en que lo hace con cualquier elemento de una lista de SharePoint.

  • No tiene que especificar cómo conectarse al servidor de SharePoint cuando publica el formulario porque esto se hace de forma automática.

  • Al terminar de personalizar el formulario de lista, solo necesita hacer clic en Publicación rápida para publicar el formulario.

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Publicar en una biblioteca de SharePoint

Para publicar un formulario de InfoPath en una biblioteca de SharePoint, lleve a cabo los siguientes pasos:

  1. Haga clic en Archivo.

  2. Haga clic en Publicar.

  3. Haga clic en SharePoint Server.

InfoPath 2010: publicar un formulario

  1. Escriba la dirección web del sitio de SharePoint en el cuadro de texto.

InfoPath 2010: publicar un formulario

  1. Haga clic en Siguiente

  2. Seleccione cómo desea publicar el formulario. Para la mayoría de los escenarios, seleccione la Biblioteca de formularios. Para obtener más información acerca de las opciones de Tipo de contenido de sitio o la plantilla de formulario aprobada por el administrador, vea la sección conceptos avanzados .

InfoPath 2010: publicar un formulario

  1. Haga clic en Siguiente

  2. Haga clic en una biblioteca de formularios preexistentes para el formulario de InfoPath si ya se creó una o haga clic en Crear una biblioteca de formularios para crear una nueva.

InfoPath 2010: publicar un formulario

  1. Haga clic en Siguiente

  2. Si va a crear una nueva biblioteca de SharePoint, escriba el nombre de la biblioteca en el cuadro de texto Nombre y una descripción de la biblioteca en el cuadro de texto Descripción.

InfoPath 2010: publicar un formulario

  1. Haga clic en Siguiente

  2. Para mostrar los datos del formulario como una columna en la biblioteca de formularios, use la promoción de propiedades. Para ello, haga clic en Agregar, seleccione el campo que desee y, a continuación, escriba un nombre para la columna en el cuadro nombre de columna.

  3. Si seleccionó un campo de repetición, haga clic en un valor de la lista Función para definir cómo mostrar el campo en la biblioteca de formularios y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Nota: Puede elegir si desea mostrar el primer valor en el campo, el último valor o un recuento de todas las apariciones del campo, o si desea combinar todos los valores.

InfoPath 2010: publicar un formulario

  1. Repita los pasos 12 y 13 según sea necesario para cada campo en el formulario que desea agregar como columna de SharePoint y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  2. Haga clic en Siguiente.

  3. Haga clic en Publicar.

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Publicar en correo electrónico

Para publicar un formulario de InfoPath en una lista de destinatarios de correo electrónico, lleve a cabo los siguientes pasos:

  1. Haga clic en Archivo.

  2. Haga clic en Publicar.

  3. Haga clic en Correo electrónico.

  4. Si aún no ha guardado el formulario, haga clic en Aceptar para guardarlo.

  5. Escriba un nombre para el formulario en el cuadro de texto Nombre de la plantilla de formulario y, a continuación, haga clic en Siguiente.

InfoPath 2010: publicar un formulario

  1. Para mostrar datos desde el formulario como una columna en una carpeta de elementos de formularios de InfoPath, use la promoción de propiedades. Para ello, haga clic en Agregar, seleccione un campo deseado y, a continuación, escriba un nombre para la columna en el cuadro Nombre de columna.

  2. Si seleccionó un campo de repetición, haga clic en un valor de la lista Función para definir cómo mostrar el campo en la biblioteca de formularios y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Nota: Puede elegir si desea mostrar el primer valor en el campo, el último valor o un recuento de todas las apariciones del campo, o si desea combinar todos los valores.

  1. Repita los pasos 6 y 7 según sea necesario para cada campo en el formulario que desea agregar como columna en Outlook y, a continuación, haga clic en Siguiente.

InfoPath 2010: publicar un formulario

  1. Haga clic en Publicar cuando termine para abrir el formulario como mensaje de correo electrónico.

InfoPath 2010: publicar un formulario

  1. Especifique los destinatarios en los cuadros Para, CC y CCO.

InfoPath 2010: publicar un formulario

  1. Personalice el contenido del campo Asunto.

  2. El cuadro de texto Introducción proporciona un lugar para instrucciones de formulario y una explicación para los usuarios acerca de por qué han recibido el formulario.

  3. Haga clic en Enviar.

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Publicar en una ubicación de red

Para publicar un formulario de InfoPath en una UNC o un servidor que no sea de SharePoint en la red, lleve a cabo los siguientes pasos:

  1. Haga clic en Archivo.

  2. Haga clic en Publicar.

  3. Haga clic en Ubicación de red.

  4. Escriba la ruta deseada y nombre de archivo del formulario en el primer cuadro de texto.

    Nota: Puede ser una ubicación en el disco duro o un recurso compartido de archivos, como \\private\example\exampleform.xsn. Esto también podría ser una ubicación en su equipo, lo cual tendría un aspecto similar a este: C:\examplefolder\exampleform.xsn.

InfoPath 2010: publicar un formulario

  1. Escriba el nombre de la plantilla en el texto Nombre de la plantilla de formulario y, a continuación, haga clic en Siguiente.

Nota: El nombre del formulario, que se utiliza para identificar el formulario si actualiza o publicarla, también está visible para los usuarios al rellenar el formulario.

  1. Especifique una ruta accesible para el usuario y un nombre de archivo en el cuadro de texto.

Nota: En la mayoría de los casos, la ubicación de publicación y el acceso alternativo la ruta de acceso será la misma. En los demás casos, por ejemplo, si se guardó el archivo en la unidad C, no sería. Por ejemplo, si guarda el formulario en C:\examplefolder\exampleform.xsn, a continuación, la ruta de acceso de usuario tendrá el aspecto \\mycomputer\examplepath\exampleform.xsn. Si la ruta de acceso anterior era una ruta de acceso de usuario, como \\private\example\form\exampleform.xsn, y tanto los usuarios puedan tener acceso, ninguna acción debe ser tomadas para este paso.

InfoPath 2010: publicar un formulario

  1. Vuelva a hacer clic en Siguiente.

  2. Haga clic en Publicar.

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Conceptos avanzados

Tipo de contenido de sitio

Un tipo de contenido define una plantilla de formulario, un conjunto de columnas y la configuración de administración del documento en el servidor, como configuración de directivas o de flujo de trabajo.

Al crear tipos de contenido, puede reutilizar plantillas de formulario y configuración en un sitio mediante la publicación de una plantilla de formulario como tipo de contenido de sitio. Cuando actualiza el tipo de contenido, el cambio se aplica automáticamente siempre que use ese el tipo de contenido.

Puede asignar un único tipo de contenido a varias bibliotecas en un sitio o asignar varios tipos de contenido a una única biblioteca. Por ejemplo, puede agregar un tipo de contenido para formularios de informe de estado para todas las bibliotecas que se usan en el departamento de ventas de su compañía, para que todos los equipos de ventas recopilen y creen informes del mismo tipo de información para la administración. Además, suponga que su departamento usa diferentes plantillas de formulario para solicitudes de viajes, informes de viajes y formularios de informes de gastos. Puede publicar las tres plantillas de formulario como tipos de contenido del sitio y agregarlas a una biblioteca utilizada para almacenar información relacionada con los viajes del equipo. Cuando los empleados crean un nuevo formulario para la biblioteca, pueden seleccionar cuál de esas plantillas de formulario desean usar.

Código de espacio aislado en formularios de InfoPath

Con InfoPath 2010, puede publicar formularios de bibliotecas de formularios, con código, directamente desde InfoPath Designer, siempre y cuando el formulario no sea de plena confianza y usted sea un administrador de la colección de sitios mediante el servicio de código de espacio aislado en SharePoint. La publicación de formularios con código de espacio aislado usa el mismo proceso que la publicación de un formulario en una biblioteca de formularios o como tipo de contenido de sitio.

Plantillas de formulario aprobadas por el administrador (formularios de plena confianza)

Las plantillas de formulario aprobadas por el administrador están disponibles en cualquier colección de sitios del sitio de SharePoint y pueden contener código que necesita plena confianza. Un administrador del sitio de SharePoint las comprueba, carga y activa de forma individual. Las plantillas de formulario aprobadas por el administrador se mantienen en una biblioteca de documentos especial a la que solo los administradores pueden tener acceso. Para obtener información con respecto a las plantillas de formulario aprobadas por el administrador, consulte los siguientes vínculos:

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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