Publicar un formulario

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Cuando haya terminado de diseñar una plantilla de formulario, debe publicar para que los usuarios pueden rellenar formularios basados en la plantilla de formulario. Los usuarios deben tener acceso a la ubicación donde se publicó el formulario. En este tema se describe las diferentes opciones para publicar un formulario de InfoPath 2010.

En este artículo

Publicar y guardar

Opciones de publicación

¿Lista o biblioteca de SharePoint?

Publicar en una biblioteca de SharePoint

Publicar para enviar por correo electrónico

Publicar en una ubicación de red

Conceptos avanzados

Tipo de contenido de sitio

Código de espacio aislado en formularios de InfoPath

Plantillas de formulario aprobada por el administrador (formularios de plena confianza)

Publicar y guardar

Publicar una plantilla de formulario no es lo mismo que guardar una plantilla de formulario. Cuando se guarda una plantilla de formulario, va a guardar para conservar su trabajo, igual que cuando se guarda un archivo en el equipo. El proceso de publicación modifica la plantilla de formulario para la distribución agregando la ubicación de publicación y secciones de instrucciones de procesamiento para que los usuarios puedan abrir formularios basados en esta plantilla de formulario. Las instrucciones de procesamiento permiten formularios basados en esta plantilla de formulario que se actualicen automáticamente si realiza cambios en la plantilla de formulario después de su publicación.

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Opciones de publicación

Existen varias formas diferentes que puede publicar formularios de InfoPath. Para publicar un formulario, haga clic en la pestaña archivo y, a continuación, haga clic en Publicar para presentarse con las siguientes opciones:

  • Publicación rápida    Publicar formulario en la ubicación actual

Si está actualizando un formulario que ya se ha publicado o se publica un formulario de lista o flujo de trabajo de SharePoint por primera vez, puede usar rápido publicar para publicar el formulario sin tener que indicar cómo y dónde se publicará. Al hacer clic en Publicación rápida, InfoPath 2010 se vuelva a publicar automáticamente o publica el formulario en su ubicación anterior o indicada.

Nota: Si no se ha especificado una ubicación de publicación, se deshabilita la Publicación rápida.

  • SharePoint Server    Publicar formulario en una biblioteca de SharePoint

Si desea publicar un formulario de InfoPath a SharePoint para que los usuarios pueden rellenar en un explorador Web o en InfoPath filler puede publicar en una biblioteca de SharePoint. A continuación, los usuarios podrán obtener acceso al formulario en línea, rellénelo y guardar los resultados como un documento de InfoPath en la biblioteca.

  • Correo electrónico    Publicar formulario en una lista de destinatarios de correo electrónico

Puede crear un nuevo mensaje de correo electrónico que contiene un formulario de InfoPath. Esta opción es útil cuando los destinatarios no tienen acceso a un sitio de SharePoint.

Nota: InfoPath Filler se requiere para los formularios que se han publicado en mensajes de correo electrónico.

  • Ubicación de red    Publicar formulario en un recurso compartido de archivo o ubicación de red

Esta opción publica el formulario a un recurso de archivo o ubicación de red que permite que los usuarios puedan navegar hasta el recurso compartido (por ejemplo, //MyShare/Path/FormLocation) y rellene el formulario en InfoPath Filler.

Nota: InfoPath Filler se requiere para los formularios que se hayan publicado en una ubicación de red.

¿Lista o biblioteca de SharePoint?

En versiones anteriores de InfoPath, puede publicar un formulario en una biblioteca de SharePoint y, cuando los usuarios al rellenar el formulario, debería guardar sus respuestas como documentos de esa biblioteca. Aunque todavía puede hacerlo, ahora puede usar InfoPath 2010 para personalizar el formulario usado para crear, leer y editar elementos de una lista de SharePoint para que las respuestas se guardan como elementos de la lista. Para ello, haga clic en Personalizar formulario en SharePoint o crear una nueva lista de SharePoint desde dentro de InfoPath.

Existen algunas ventajas distintas para utilizar una lista de SharePoint, en lugar de una biblioteca de documentos, como sigue:

  • Puede administrar las respuestas de la misma manera que lo hace con los elementos de una lista de SharePoint.

  • No tiene que especificar cómo conectar con el servidor de SharePoint al publicar el formulario porque es automático.

  • Cuando haya terminado de personalizar la lista de formulario, sólo necesita hacer clic en Publicar rápido para publicar el formulario.

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Publicar en una biblioteca de SharePoint

Para publicar un formulario de InfoPath en una biblioteca de SharePoint, siga estos pasos:

  1. Haga clic en Archivo.

  2. Haga clic en Publicar.

  3. Haga clic en SharePoint Server.

InfoPath 2010: publicar un formulario

  1. Escriba la dirección Web del sitio de SharePoint en el cuadro de texto.

InfoPath 2010: publicar un formulario

  1. Haga clic en Siguiente.

  2. Seleccione cómo desea publicar el formulario. Para la mayoría de los escenarios, seleccione la Biblioteca de formularios. Para obtener más información acerca de las opciones de Tipo de contenido de sitio o la plantilla de formulario aprobada por el administrador, vea la sección conceptos avanzados .

InfoPath 2010: publicar un formulario

  1. Haga clic en Siguiente.

  2. Haga clic en una biblioteca de formularios existente para el formulario de InfoPath si ya ha creado uno o haga clic en crear una nueva biblioteca de formularios para crear uno nuevo.

InfoPath 2010: publicar un formulario

  1. Haga clic en Siguiente.

  2. Si va a crear una nueva biblioteca de SharePoint, escriba el nombre de la biblioteca en el cuadro de texto nombre y una descripción para la biblioteca en el cuadro de texto Descripción.

InfoPath 2010: publicar un formulario

  1. Haga clic en Siguiente.

  2. Para mostrar los datos del formulario como una columna en la biblioteca de formularios, use la promoción de propiedades. Para ello, haga clic en Agregar, seleccione el campo que desee y, a continuación, escriba un nombre para la columna en el cuadro nombre de columna.

  3. Si ha seleccionado un campo de repetición, haga clic en un valor en la lista de funciones para definir cómo mostrar el campo en la biblioteca de formularios y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Nota: Puede elegir si desea mostrar el primer valor en el campo, el último valor o un recuento de todas las apariciones del campo, o si desea combinar todos los valores.

InfoPath 2010: publicar un formulario

  1. Repita los pasos 12 y 13 según sea necesario para cada campo en el formulario que desea agregar como una columna de SharePoint y, a continuación, haga clic en siguiente.

  2. Haga clic en Siguiente.

  3. Haga clic en Publicar.

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Publicar para enviar por correo electrónico

Para publicar un formulario de InfoPath en una lista de destinatarios de correo electrónico, siga estos pasos:

  1. Haga clic en Archivo.

  2. Haga clic en Publicar.

  3. Haga clic en correo electrónico.

  4. Si aún no ha guardado el formulario, haga clic en Aceptar para guardar el formulario.

  5. Escriba un nombre para el formulario en el cuadro de texto nombre de la plantilla de formulario y, a continuación, haga clic en siguiente.

InfoPath 2010: publicar un formulario

  1. Para mostrar los datos del formulario como una columna de una carpeta de elemento de formulario de InfoPath, use la promoción de propiedades. Para ello, haga clic en Agregar y, a continuación, seleccione el campo que desee, a continuación, escriba un nombre para la columna en el cuadro nombre de columna.

  2. Si ha seleccionado un campo de repetición, haga clic en un valor en la lista de funciones para definir cómo mostrar el campo en la biblioteca de formularios y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Nota: Puede elegir si desea mostrar el primer valor en el campo, el último valor o un recuento de todas las apariciones del campo, o si desea combinar todos los valores.

  1. Repita los pasos 6 y 7 según sea necesario para cada campo en el formulario que desea agregar como una columna en Outlook y, a continuación, haga clic en siguiente.

InfoPath 2010: publicar un formulario

  1. Cuando haya terminado para abrir el formulario como mensaje de correo electrónico, haga clic en Publicar.

InfoPath 2010: publicar un formulario

  1. Escriba a los destinatarios en los cuadros para, Cc y CCO.

InfoPath 2010: publicar un formulario

  1. Personalizar el contenido del campo asunto.

  2. El cuadro de texto de Introducción proporciona un lugar para obtener instrucciones de formulario y una explicación a los usuarios de por qué ha recibido el formulario.

  3. Haga clic en Enviar.

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Publicar en una ubicación de red

Para publicar un formulario de InfoPath en un servidor UNC o no son de SharePoint en la red, siga estos pasos:

  1. Haga clic en Archivo.

  2. Haga clic en Publicar.

  3. Haga clic en la ubicación de red.

  4. Escriba la ruta de acceso deseada y el nombre del formulario en el primer cuadro de texto.

    Nota: Puede ser una ubicación en el disco duro o un recurso compartido de archivos, como \\private\example\exampleform.xsn. Esto también podría ser una ubicación en su equipo, lo cual tendría un aspecto similar a este: C:\examplefolder\exampleform.xsn.

InfoPath 2010: publicar un formulario

  1. Escriba el nombre de la plantilla en el texto de nombre de la plantilla de formulario y, a continuación, haga clic en siguiente.

Nota: El nombre del formulario, que se utiliza para identificar el formulario si actualiza o publicarla, también está visible para los usuarios al rellenar el formulario.

  1. Escriba un nombre de ruta de acceso y accesible para el usuario en el cuadro de texto.

Nota: En la mayoría de los casos, la ubicación de publicación y el acceso alternativo ruta de acceso será la misma. En los demás casos, por ejemplo, si se guardó el archivo en la unidad C, no sería. Por ejemplo, si guarda el formulario en C:\examplefolder\exampleform.xsn, a continuación, la ruta de acceso de usuario tendrá el aspecto \\mycomputer\examplepath\exampleform.xsn. Si la ruta de acceso anterior era una ruta de acceso de usuario, como \\private\example\form\exampleform.xsn, y tanto los usuarios puedan tener acceso, ninguna acción debe ser tomadas para este paso.

InfoPath 2010: publicar un formulario

  1. Haga clic en siguiente nuevamente.

  2. Haga clic en Publicar.

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Conceptos avanzados

Tipo de contenido de sitio

Un tipo de contenido define una plantilla de formulario, un conjunto de columnas y configuración de administración de documentos en el servidor, como la configuración del flujo de trabajo o la directiva.

Mediante la creación de tipos de contenido, puede volver a plantillas de formulario y configuración a través de un sitio mediante la publicación de una plantilla de formulario como un tipo de contenido de sitio. Cuando actualiza el tipo de contenido, el cambio se aplica automáticamente siempre que se utiliza ese tipo de contenido.

Puede asignar a un único tipo de contenido a varias bibliotecas en un sitio o asignar a varios tipos de contenido a una única biblioteca. Por ejemplo, puede agregar un tipo de contenido para formularios de informe de estado a todas las bibliotecas que se usan por el departamento de ventas de su empresa, para que cada equipo de ventas recopilen y reporting el mismo tipo de información para la administración. O bien, supongamos que su departamento utiliza diferentes plantillas de formulario de solicitud de viaje, informe de viaje y formularios de informe de gastos. Puede publicar las plantillas de tres formulario como tipos de contenido de sitio y agregarlas a una biblioteca utilizada para almacenar información relacionada con los viajes del equipo. Cuando las personas crear un nuevo formulario de la biblioteca, a continuación, pueden seleccionar cuál de estas plantillas de formulario que deseen usar.

Código de espacio aislado en formularios de InfoPath

Con InfoPath 2010, puede publicar la biblioteca de formularios, con el código directamente desde el Diseñador de InfoPath siempre y cuando el formulario no es un formulario de plena confianza y es un administrador de colección de sitios con el servicio de código de espacio aislado en SharePoint. Publicar formularios con código de espacio aislado, utiliza el mismo proceso como publicar un formulario en una biblioteca de formularios o como un tipo de contenido de sitio.

Plantillas de formulario aprobada por el administrador (formularios de plena confianza)

Plantillas de formulario aprobada por el administrador están disponibles a cualquier colección de sitios en el sitio de SharePoint y pueden contener código que requiera plena confianza. Individualmente, se revisarán, cargados y activados por un administrador de sitio de SharePoint. Plantillas de formulario aprobada por el administrador se mantienen en una biblioteca de documentos especial que puede tener acceso a los administradores de. Para obtener información sobre las plantillas de formulario aprobada por el administrador, consulte los siguientes vínculos:

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