Publicar un calendario en un servidor WebDAV

Puede publicar y compartir sus calendarios con otros usuarios publicándolos en un servidor WebDAV. Esto es útil cuando desea compartir sus calendarios y la información sobre disponibilidad con otros usuarios pero sin utilizar una aplicación como Microsoft Exchange.

El servidor en el que publica un calendario debe ser compatible con el protocolo de creación y control de versiones distribuidas en Web (WebDAV). No todos los servidores Web admiten WebDAV. Incluso si puede usar el FTP o guardar archivos directamente en una ruta de convención de nomenclatura universal (UNC), como \\servidor\documentos_de_equipo, eso no implica que WebDAV esté disponible.

WebDAV es una extensión de HTTP, protocolo de transferencia de hipertexto que permite crear y modificar documentos en un servidor Web. El administrador de su servidor o su ISP podrán decirle si el servidor que desea usar es compatible con WebDAV.

A diferencia de la característica de Microsoft Office Outlook 2007 para publicar calendarios en Microsoft Office Online, no se puede restringir el acceso a un calendario publicado en un servidor Web. Las restricciones sólo se pueden realizar a través del servidor y de los permisos de carpeta, además de necesitar la asistencia de un administrador de servidor para su configuración y mantenimiento.

¿Qué desea hacer?

Publicar un calendario en un servidor WebDAV

Realizar cambios en un calendario compartido en un servidor Web

Comunicar a otros usuarios que ha compartido un calendario

Publicar un calendario en un servidor WebDAV

  1. En Calendario, en el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en el calendario que desea compartir.

  2. En el menú contextual, elija Publicar en Internet y, a continuación, haga clic en Publicar en servidor WebDAV.

  3. En el cuadro Ubicación, escriba la ubicación del servidor Web y de la carpeta.

  4. Junto a Marco temporal, seleccione los días en los que desea compartir el calendario.

  5. Junto a Detalle, haga clic en la flecha y elija los detalles que desea compartir. Puede activar la casilla de verificación Mostrar sólo el tiempo de mi jornada laboral para compartir los detalles especificados en la jornada laboral en Office Outlook 2007.

    Detalles del Calendario

    De forma predeterminada, el calendario se actualizará periódicamente. Los cambios en el calendario se publican en Office Online durante el siguiente envío o recepción manual o automático. De manera predeterminada, hay un intervalo de 30 minutos entre cada envío y recepción para cada grupo Enviar y recibir. Si cambia el intervalo automático de envío y recepción a menos de 20 minutos, las actualizaciones del calendario en Office Online se envían en un intervalo mínimo de 20 minutos.

    Para cargar este calendario y no proporcionar nunca actualizaciones, haga clic en Avanzadas y luego en Carga única: las actualizaciones no se cargarán.

  6. Haga clic en Aceptar.

Después de compartir un calendario, el icono de calendario del panel de exploración cambia como se muestra debajo.

Calendario compartido

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Realizar cambios en un calendario compartido en un servidor Web

  1. En Calendario, en el panel de exploración, haga clic con el botón secundario en el calendario compartido en el que desea realizar los cambios.

  2. En el menú contextual, elija Publicar en Internet y, a continuación, haga clic en Publicar en servidor WebDAV.

  3. Junto a Marco temporal, seleccione los días en los que desea compartir el calendario.

  4. Junto a Detalle, haga clic en la flecha y elija los detalles que desea compartir. Puede activar la casilla de verificación Mostrar sólo el tiempo de mi jornada laboral para compartir los detalles especificados en la jornada laboral en Microsoft Office Outlook 2007.

    Detalles del Calendario

    De forma predeterminada, el calendario se actualizará periódicamente. Los cambios en el calendario se publican en Office Online durante el siguiente envío o recepción manual o automático. De manera predeterminada, hay un intervalo de 30 minutos entre cada envío y recepción para cada grupo Enviar y recibir. Si cambia el intervalo automático de envío y recepción a menos de 20 minutos, las actualizaciones del calendario en Office Online se envían en un intervalo mínimo de 20 minutos.

    Para cargar este calendario y no proporcionar nunca actualizaciones, haga clic en Avanzadas y luego en Carga única: las actualizaciones no se cargarán.

  5. Haga clic en Aceptar.

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Comunicar a otros usuarios que ha compartido un calendario

  1. En Calendario, en el panel de exploración, haga clic con el botón secundario en el calendario que compartió en un servidor WebDAV y que desea que otros usuarios vean o usen para suscribirse.

  2. En el menú contextual, elija Publicar en Internet y, a continuación, haga clic en Compartir Calendario publicado.

  3. En el cuadro Para del mensaje de correo electrónico de invitación para compartir su calendario, escriba el nombre de los destinatarios.

  4. En el cuerpo del mensaje incluya el contenido que desee.

    Al enviar el mensaje, automáticamente se agrega un vínculo al calendario publicado.

  5. Cuando pueda enviar el mensaje para compartir, haga clic en Enviar.

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Se aplica a: Outlook 2007



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