Publicar información y responder a información publicada en carpetas públicas

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Esta característica requiere que utilice una cuenta de Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 o Exchange Server 2007. La mayoría de cuentas domésticas y personales no utilizan Microsoft Exchange. Para obtener más información sobre las cuentas de Microsoft Exchange y cómo determinar qué versión de Exchange se conecta su cuenta, vea los vínculos en la sección Vea también.

Las carpetas públicas proporcionan un medio para recopilar, organizar y compartir información con otras personas de una organización. Normalmente, las carpetas públicas las utilizan equipos de proyecto o grupos de usuarios para compartir información sobre un área de interés común. Pueden contener cualquier tipo de elemento de Outlook, como mensajes, citas, contactos, tareas, elementos de diario, notas, formularios, archivos y publicaciones.

Para agregar información a una carpeta pública, puede publicar información en ella o responder a la información ya publicada en la misma.

¿Qué desea hacer?

Exponer información en una carpeta pública

Responder a información publicada en una carpeta pública

Copiar o mover un archivo a una carpeta pública

Publicar información en una carpeta pública

  1. En la Lista de carpetas, en el Panel de navegación, haga clic en Carpetas públicas y, a continuación, haga clic en la carpeta donde desea agregar la información.

    Si la carpeta que desea abrir está dentro de otra carpeta, haga clic en el signo más (+) situado junto a la carpeta y subcarpetas, si es necesario, hasta encontrar la carpeta que desea.

  2. En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Anuncio en esta carpeta.

  3. En el formulario, escriba la información que desea publicar.

  4. Haga clic en Elemento para exponer.

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Responder a información publicada en una carpeta pública

Realice uno de los procedimientos siguientes:

  • Publicar una respuesta en la carpeta pública

    1. En la Lista de carpetas, en el Panel de navegación, haga clic en Carpetas públicas y, a continuación, haga clic en la carpeta con la información a la que desea responder.

      Si la carpeta que desea abrir está dentro de otra carpeta, haga clic en el signo más (+) situado junto a cada subcarpeta hasta encontrar la carpeta que desea.

    2. Abra el elemento o archivo al que desea responder.

    3. En la ficha Discusión, en el grupo Acciones, haga clic en Otras acciones y, a continuación, en Exponer respuesta en carpeta.

    4. En el formulario, escriba la información que desea publicar.

    5. Haga clic en Elemento para exponer.

  • Responder a la persona que ha publicado información en una carpeta pública

    1. En la Lista de carpetas, en el Panel de navegación, haga clic en Carpetas públicas y, a continuación, haga clic en la carpeta con la información a la que desea responder.

      Si la carpeta que desea abrir está dentro de otra carpeta, haga clic en el signo más (+) situado junto a la carpeta y subcarpetas, si es necesario, hasta encontrar la carpeta que desea.

    2. Seleccione el elemento o archivo al que desea responder y, a continuación, haga clic en Responder.

    3. Escriba la respuesta y, a continuación, haga clic en Enviar.

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Copiar o mover un archivo a una carpeta pública

  1. En la Lista de carpetas, en el Panel de navegación, haga clic en Carpetas públicas y, a continuación, haga clic en la carpeta donde desea agregar la información.

    Si la carpeta que desea abrir está dentro de otra carpeta, haga clic en el signo más (+) situado junto a la carpeta y subcarpetas, si es necesario, hasta encontrar la carpeta que desea.

  2. Use el Explorador de Windows o Mi PC para buscar el archivo que desea copiar o mover.

  3. Coloque la Lista de carpetas en el Panel de exploración y la otra ventana de modo que pueda ver ambas ventanas, o secciones de ellas, al mismo tiempo.

  4. Desde el Explorador de Windows o Mi PC, arrastre el archivo hasta la carpeta pública que desee de la Lista de carpetas en el Panel de exploración.

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