Pruébelo: Crear un nuevo formulario

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Como Adventure Works patrocinadores recorrer más eventos, la empresa ha realizado un número de contactos en revistas especializadas, canales de televisión y otros medios de difusión. Para realizar un seguimiento de los medios de difusión y los diversos corresponsales, Adventure Works debe crear un formulario para registrar información sobre sus contactos de medios.

Crear un nuevo formulario para registrar información acerca de los medios de difusión.

Antes de usarla

Si todavía no lo ha hecho, primero debe cambiar la base de datos de negocio de muestra para usar los datos de la empresa de Adventure Works para su práctica.

Cambiar a la base de datos profesionales de muestra

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en la pestaña Business Contact Manager.

  3. Haga clic en Administrar bases de datos y, a continuación, haga clic en cambiar a negocio de muestra.

  4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

Nota: No se preocupe, la base de datos que se usa para su propia empresa no se ve afectado por el uso temporal de la base de datos de negocio de muestra.

Crear un nuevo formulario para realizar un seguimiento de los medios de difusión

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en la pestaña Business Contact Manager.

  3. Haga clic en Personalizar y, a continuación, haga clic en Personalizar tipos de registro.

    Personalizar el comando Tipos de registro de Business Contact Manager en la vista Backstage de Outlook

    El nuevo formulario de toma de medios almacenará información sobre la revista, mostrar T.V. o sitio Web y vincular a los colaboradores individuales que crean los casos. Dado que una toma media es más parecida a una organización, base su formulario en el formulario de cuenta.

  4. En el cuadro de diálogo Personalizar tipos de registro, haga clic en Nuevo tipo de cuenta.

    Hacer clic en Nuevo tipo de cuenta

  5. En el cuadro de diálogo Nuevo tipo de cuenta, en el cuadro nombre, escriba: Toma de medios.

  6. En el cuadro Nombre plurales, escriba: Medios de difusión.

  7. Si lo desea, haga clic en Examinar para seleccionar un icono como Business.ico de Office, para identificar los registros de salida de medios.

  8. Haga clic en Aceptar.

    El tipo de registro de salida de medios se muestra en el cuadro de diálogo Personalizar tipos de registro. El formulario tendrá un aspecto exactamente como un formulario de cuenta regular aunque el título es toma de medios.

Personalizar un formulario existente

Personalizar el formulario de toma de medios para almacenar la información que es relevante para una toma de medios. Por ejemplo, el formulario puede incluir un campo para el tipo de toma de medios para que Adventure Works puede realizar un seguimiento de cómo cada toma publica sus historias: impresión, en línea o difusión como radio o T.V.

Agregue una sección y un campo para incluir el medio de la publicación.   

  1. En el cuadro de diálogo Personalizar tipos de registro, haga clic en Toma de medios.

  2. Haga clic en Personalizar el formulario.

    Cuadro de diálogo para personalizar los registros existentes o crear uno nuevo

  3. Crear una nueva sección en el formulario    . En la cinta de opciones, en el grupo Diseño, haga clic en Agregar sección   Icono Agregar grupo .

  4. En el cuadro Nombre de sección, escriba: Medio de publicacióny, a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. Haga clic en Medio de publicación y, a continuación, arrastre la sección entre las secciones de direcciones e Información de origen.

  6. Agregar un campo en la sección Publicación medio    en la cinta de opciones, en el grupo Diseño, haga clic en Agregar campos   Icono de Agregar campo .

  7. Haga clic en Nuevo.

  8. En el cuadro de diálogo crear un nuevo campo, haga lo siguiente para que la presentación del campo de una lista:

    De forma predeterminada, se selecciona la opción de Crear nuevo campo.

    • En el cuadro nombre de campo, escriba: medio

    • En la lista tipo de datos, haga clic en la lista desplegable.

      Nota: No tienes que cambiar el formato de campo, porque la lista desplegable se selecciona automáticamente.

    • Haga clic en Aceptar.

      Agregue los distintos medios de publicación a la lista   

  9. En el cuadro de diálogo Editar listas, haga clic en Agregar.

  10. Tipo: difusión: televisióny, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Agregar un nuevo elemento a una lista

    Repita este procedimiento para agregar los siguientes elementos a la lista:

    • Difusión: Radio

    • Internet

    • Imprimir

  11. Haga clic en Aceptar.

  12. En el cuadro de diálogo Agregar campos, haga clic en medio y, a continuación, haga clic en Agregar al formulario.

  13. Haga clic en Cerrar.

    La sección Medio de publicación incluye ahora el campo medio .

  14. Haga clic en Guardar y cerrar para guardar el formulario de toma de medios.

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