Proteger una hoja de cálculo en Mac

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Para evitar que, accidental o deliberadamente, otros usuarios cambien, muevan o eliminen datos de una hoja de cálculo, puede bloquear las celdas de la hoja de cálculo de Excel y luego proteger la hoja con una contraseña. Pongamos que usted es propietario de la hoja de cálculo del informe de estado del grupo, en la que desea que los miembros del equipo solo agreguen datos en celdas específicas y no puedan modificar nada más. Con la protección de la hoja de cálculo, puede hacer que solo determinadas partes de la hoja puedan editarse y que los usuarios no puedan modificar los datos de cualquier otra región de la hoja.

Precaución: Las contraseñas en Excel para Mac tienen un límite de 15 caracteres. No puede abrir un libro o documento que se ha protegido en la versión basado en Windows de Word o Excel si la contraseña tiene más de 15 caracteres con contraseña. Si desea abrir el archivo en Office para Mac, pídale al autor basado en Windows para ajustar la longitud de la contraseña. Protección de elementos del libro y de hoja no debe confundirse con la seguridad de la contraseña de nivel de libro. Protección de elementos no puede proteger un libro de usuarios malintencionados. Para una capa de seguridad adicional, debe ayudar a proteger el archivo de todo el libro mediante una contraseña.

Proteger elementos de la hoja

La protección de hojas de cálculo es un proceso de dos pasos: el primer paso consiste en desbloquear las celdas que otros usuarios pueden editar y entonces puede proteger la hoja de cálculo con o sin contraseña.

  1. Abra la hoja que desea proteger.

  2. Haga clic en Revisar > Proteger hoja.

    Proteger la opción de la hoja en la cinta de opciones

  3. En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja, seleccione los elementos que desee que los usuarios puedan cambiar.

    Elementos disponibles para la protección en una hoja

    Opción

    Permite a los usuarios

    Seleccionar celdas bloqueadas

    Mover el puntero a celdas que tienen activada la casilla Bloqueada en la pestaña Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas. De forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar celdas bloqueadas.

    Seleccionar celdas desbloqueadas

    Mover el puntero a celdas que tengan desactivada la casilla Bloqueada en la pestaña Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas. De forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar celdas desbloqueadas y presionar la tecla TAB para desplazarse por las celdas desbloqueadas de una hoja de cálculo protegida.

    Formato de celdas

    Cambiar cualquiera de las opciones de los cuadros de diálogo Formato de celdas o Formato condicional. Si se aplica formato condicional antes de proteger la hoja de cálculo, el formato seguirá cambiando si un usuario especifica un valor que satisfaga una condición diferente.

    Aplicar formato a columnas

    Use cualquiera de los comandos de formato de columnas, incluidos los que permiten cambiar el ancho de columna u ocultar las columnas (pestaña Inicio, grupo Celdas, botón Formato).

    Aplicar formato a filas

    Use cualquiera de los comandos de formato de filas, incluidos los que permiten cambiar el alto de fila u ocultar filas (pestaña Inicio, grupo Celdas, botón Formato).

    Insertar columnas

    Inserte columnas.

    Insertar filas

    Inserte filas.

    Insertar hipervínculos

    Inserte nuevos hipervínculos, incluso en celdas desbloqueadas.

    Eliminar columnas

    Elimine columnas.

    Nota: Si Eliminar columnas está protegida e Insertar columnas no, un usuario puede insertar columnas pero no eliminarlas.

    Eliminar filas

    Elimine filas.

    Nota: Si Eliminar filas está protegida e Insertar filas no, un usuario puede insertar filas pero no eliminarlas.

    Ordenar

    Use cualquier comando para ordenar los datos.

    Nota: Los usuarios no pueden ordenar rangos que contienen celdas en una hoja de cálculo protegida, independientemente de esta configuración.

    Filtro

    Usar los comandos para filtrar datos.

    Usar informes de tabla dinámica

    Dar formato, cambiar el diseño, actualizar o modificar de otra manera los informes de tabla dinámica y crear informes.

    Modificar objetos

    Realicen cualquiera de las siguientes acciones:

    • Efectuar cambios en los objetos gráficos, incluidos mapas, gráficos incrustados, formas, cuadros de texto y controles que no se desbloquearon antes de proteger la hoja de cálculo. Por ejemplo, si una hoja de cálculo tiene un botón que ejecuta una macro, puede hacer clic en el botón para ejecutar la macro, pero no puede eliminar el botón.

    • Efectuar cambios, como modificar el formato, en un gráfico incrustado. El gráfico sigue actualizándose cuando cambian sus datos de origen.

    • Agregar o editar comentarios.

    Modificar escenarios

    Ver escenarios que se han ocultado, realizar cambios en escenarios protegidos frente a modificaciones y eliminar dichos escenarios. Los usuarios pueden cambiar los valores de las celdas modificadas, si las celdas no están protegidas, y agregar nuevos escenarios.

  4. Opcional: escriba una contraseña de la hoja y, a continuación, vuelva a escribir la contraseña en Comprobar.

    Nota: La contraseña es opcional. Si no proporciona una contraseña, cualquier usuario puede desproteger la hoja y cambiar lo que se ha protegido. Si escribe una contraseña, asegúrese de elegir una contraseña que sea fácil de recordar, o escribir hacia abajo y mantener en un lugar seguro. Si la pierde, no puede tener acceso a los elementos protegidos de la hoja.

  5. Haga clic en Aceptar.

La opción Proteger hoja en la cinta cambia a Desproteger hoja cuando una hoja está protegida.

Desproteger hoja

  1. Seleccione la hoja protegida.

  2. En la pestaña Revisar, haga clic en Desproteger hoja.

    Desproteger hoja
  3. Si se le solicita, escriba la contraseña de la hoja protegida.

Al desproteger una hoja de cálculo, puede desbloquear gráficos, objetos y fórmulas. Consulte la siguiente sección para obtener más información.

Al desproteger una hoja de cálculo, puede desbloquear gráficos, objetos, intervalos y fórmulas. Para obtener más información, consulte a continuación.

Para

Realice este procedimiento

Desbloquee las celdas que desee que los usuarios puedan cambiar

Seleccione cada celda o rango. En el menú formato, haga clic en celdas, haga clic en la pestaña protección y, a continuación, desactive la casilla de verificación bloqueada.

Desbloquear cualquier gráfico que desee que los usuarios puedan cambiar

Seleccione el gráfico y, a continuación, en el menú formato, haga clic en el comando para el tipo de gráfico que desee desbloquear: forma, el texto o imagen. En el panel de navegación, haga clic en Propiedades y, a continuación, desactive la casilla de verificación bloqueada.

Desbloquear cualquier objeto o control que desee que los usuarios puedan cambiar

Seleccione el objeto o control y, a continuación, en el menú formato, haga clic en Formato de objeto o Control. Haga clic en la pestaña protección y, a continuación, desactive la casilla de verificación bloqueada. Si está presente, desactive la casilla de verificación Bloquear texto.

Ocultar las fórmulas que no desea que sean visibles para los usuarios

Seleccione las celdas que contienen las fórmulas. En el menú formato, haga clic en celdas, haga clic en la pestaña protección y, a continuación, seleccione la casilla de verificación oculto.

Proteger elementos de la hoja

La protección de hojas de cálculo es un proceso de dos pasos: el primer paso consiste en desbloquear las celdas que otros usuarios pueden editar y entonces puede proteger la hoja de cálculo con o sin contraseña.

  1. Abra la hoja que desea proteger.

  2. En la ficha Revisar, en protección, haga clic en hoja.

  3. En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja, seleccione los elementos que desee que los usuarios puedan cambiar.

    Elementos disponibles para la protección en una hoja

    Opción

    Permite a los usuarios

    Seleccionar celdas bloqueadas

    Mover el puntero a celdas que tienen activada la casilla Bloqueada en la pestaña Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas. De forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar celdas bloqueadas.

    Seleccionar celdas desbloqueadas

    Mover el puntero a celdas que tengan desactivada la casilla Bloqueada en la pestaña Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas. De forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar celdas desbloqueadas y presionar la tecla TAB para desplazarse por las celdas desbloqueadas de una hoja de cálculo protegida.

    Formato de celdas

    Cambiar cualquiera de las opciones de los cuadros de diálogo Formato de celdas o Formato condicional. Si se aplica formato condicional antes de proteger la hoja de cálculo, el formato seguirá cambiando si un usuario especifica un valor que satisfaga una condición diferente.

    Aplicar formato a columnas

    Use cualquiera de los comandos de formato de columnas, incluidos los que permiten cambiar el ancho de columna u ocultar las columnas (pestaña Inicio, grupo Celdas, botón Formato).

    Aplicar formato a filas

    Use cualquiera de los comandos de formato de filas, incluidos los que permiten cambiar el alto de fila u ocultar filas (pestaña Inicio, grupo Celdas, botón Formato).

    Insertar columnas

    Inserte columnas.

    Insertar filas

    Inserte filas.

    Insertar hipervínculos

    Inserte nuevos hipervínculos, incluso en celdas desbloqueadas.

    Eliminar columnas

    Elimine columnas.

    Nota: Si Eliminar columnas está protegida e Insertar columnas no, un usuario puede insertar columnas pero no eliminarlas.

    Eliminar filas

    Elimine filas.

    Nota: Si Eliminar filas está protegida e Insertar filas no, un usuario puede insertar filas pero no eliminarlas.

    Ordenar

    Use cualquier comando para ordenar los datos.

    Nota: Los usuarios no pueden ordenar rangos que contienen celdas en una hoja de cálculo protegida, independientemente de esta configuración.

    Filtro

    Usar los comandos para filtrar datos.

    Usar informes de tabla dinámica

    Dar formato, cambiar el diseño, actualizar o modificar de otra manera los informes de tabla dinámica y crear informes.

    Modificar objetos

    Realicen cualquiera de las siguientes acciones:

    • Efectuar cambios en los objetos gráficos, incluidos mapas, gráficos incrustados, formas, cuadros de texto y controles que no se desbloquearon antes de proteger la hoja de cálculo. Por ejemplo, si una hoja de cálculo tiene un botón que ejecuta una macro, puede hacer clic en el botón para ejecutar la macro, pero no puede eliminar el botón.

    • Efectuar cambios, como modificar el formato, en un gráfico incrustado. El gráfico sigue actualizándose cuando cambian sus datos de origen.

    • Agregar o editar comentarios.

    Modificar escenarios

    Ver escenarios que se han ocultado, realizar cambios en escenarios protegidos frente a modificaciones y eliminar dichos escenarios. Los usuarios pueden cambiar los valores de las celdas modificadas, si las celdas no están protegidas, y agregar nuevos escenarios.

  4. Opcional: escriba una contraseña de la hoja y, a continuación, vuelva a escribir la contraseña en Comprobar.

    Nota: La contraseña es opcional. Si no proporciona una contraseña, cualquier usuario puede desproteger la hoja y cambiar lo que se ha protegido. Si escribe una contraseña, asegúrese de elegir una contraseña que sea fácil de recordar, o escribir hacia abajo y mantener en un lugar seguro. Si la pierde, no puede tener acceso a los elementos protegidos de la hoja.

  5. Haga clic en Aceptar.

La opción de hoja de la cinta de opciones aparece habilitada cuando la hoja está protegida.

Cuando una hoja está protegida, icono de la hoja aparece habilitado

  1. Seleccione la hoja protegida.

  2. En la ficha Revisar, en protección, haga clic en hoja.

    Cuando una hoja está protegida, icono de la hoja aparece habilitado
  3. Si se le solicita, escriba la contraseña de la hoja protegida.

Al desproteger una hoja de cálculo, puede desbloquear gráficos, objetos y fórmulas. Consulte la siguiente sección para obtener más información.

Al desproteger una hoja de cálculo, puede desbloquear gráficos, objetos, intervalos y fórmulas. Para obtener más información, consulte a continuación.

Para

Realice este procedimiento

Desbloquee las celdas que desee que los usuarios puedan cambiar

Seleccione cada celda o rango. En el menú formato, haga clic en celdas, haga clic en la pestaña protección y, a continuación, desactive la casilla de verificación bloqueada.

Desbloquear cualquier gráfico que desee que los usuarios puedan cambiar

Seleccione el gráfico y, a continuación, en el menú formato, haga clic en el comando para el tipo de gráfico que desee desbloquear: forma, el texto o imagen. En el panel de navegación, haga clic en Propiedades y, a continuación, desactive la casilla de verificación bloqueada.

Desbloquear cualquier objeto o control que desee que los usuarios puedan cambiar

Seleccione el objeto o control y, a continuación, en el menú formato, haga clic en Formato de objeto o Control. Haga clic en la pestaña protección y, a continuación, desactive la casilla de verificación bloqueada. Si está presente, desactive la casilla de verificación Bloquear texto.

Ocultar las fórmulas que no desea que sean visibles para los usuarios

Seleccione las celdas que contienen las fórmulas. En el menú formato, haga clic en celdas, haga clic en la pestaña protección y, a continuación, seleccione la casilla de verificación oculto.

Ayudarnos a mejorar Excel

¿Tiene alguna sugerencia sobre cómo podemos mejorar la siguiente versión de Excel? Si es así, consulte los temas en User Voice de Excel.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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