Proteger una hoja de cálculo

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Para evitar que, accidental o deliberadamente, otros usuarios cambien, muevan o eliminen datos de una hoja de cálculo, puede bloquear las celdas de la hoja de cálculo de Excel y luego proteger la hoja con una contraseña. Pongamos que usted es propietario de la hoja de cálculo del informe de estado del grupo, en la que desea que los miembros del equipo solo agreguen datos en celdas específicas y no puedan modificar nada más. Con la protección de la hoja de cálculo, puede hacer que solo determinadas partes de la hoja puedan editarse y que los usuarios no puedan modificar los datos de cualquier otra región de la hoja.

Importante: 

  • Protección de nivel de hoja de cálculo no está pensada como una característica de seguridad. Simplemente impide que los usuarios modifiquen las celdas bloqueadas dentro de la hoja de cálculo.

  • Proteger una hoja de cálculo no es lo mismo que proteger un libro o un archivo de Excel con una contraseña. Para más información, vea lo siguiente:

Elegir los elementos de celda que quiere bloquear

Vea lo que puede bloquear en una hoja desprotegida:

Nota: Los controles ActiveX, los controles de formulario, las formas, los gráficos, los gráficos SmartArt, los minigráficos, las segmentaciones de datos, las escalas de tiempo, entre otros, ya están bloqueados cuando se agregan a una hoja de cálculo. Pero el bloqueo solo funcionará cuando se habilite la protección de la hoja. Vea las secciones siguientes para más información sobre cómo habilitar la protección de la hoja.

Habilitar la protección de hojas de cálculo

La protección de hojas de cálculo es un proceso de dos pasos: el primer paso consiste en desbloquear las celdas que otros usuarios pueden editar y entonces puede proteger la hoja de cálculo con o sin contraseña.

Paso 1: Desbloquear las celdas que tienen que ser editables

  1. En el archivo de Excel, seleccione la pestaña de la hoja de cálculo que quiere proteger.

  2. Seleccione las celdas que otros usuarios pueden editar.

    Sugerencia: Para seleccionar varias celdas no contiguas, presione Ctrl+clic izquierdo.

  3. Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la hoja y seleccione Formato de celdas (o use Ctrl+1 o Comando+1 en el equipo Mac). Luego vaya a la pestaña Protección y desactive Bloqueada.

    Pestaña protección del cuadro de diálogo Formato de celdas.

Paso 2: Proteger la hoja de cálculo

Después, seleccione las acciones que los usuarios deben poder realizar en la hoja, como, entre otras, insertar o eliminar columnas o filas, editar objetos, ordenar o usar el filtro automático. Además, también puede especificar una contraseña para bloquear la hoja de cálculo. Una contraseña impide que otras personas quiten la protección de la hoja de cálculo: es necesario escribirla para desproteger la hoja.

Vea abajo los pasos necesarios para proteger la hoja.

  1. En la pestaña Revisar, haga clic en Proteger hoja.

    Imagen de cinta de opciones de Excel
  2. En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo, seleccione los elementos que quiera que los usuarios puedan cambiar.

    El cuadro de diálogo Proteger hoja


    Opción

    Permite a los usuarios

    Seleccionar celdas bloqueadas

    Mover el puntero a celdas que tienen activada la casilla Bloqueada en la pestaña Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas. De forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar celdas bloqueadas.

    Seleccionar celdas desbloqueadas

    Mover el puntero a celdas que tengan desactivada la casilla Bloqueada en la pestaña Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas. De forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar celdas desbloqueadas y presionar la tecla TAB para desplazarse por las celdas desbloqueadas de una hoja de cálculo protegida.

    Formato de celdas

    Cambiar cualquiera de las opciones de los cuadros de diálogo Formato de celdas o Formato condicional. Si se aplica formato condicional antes de proteger la hoja de cálculo, el formato seguirá cambiando si un usuario especifica un valor que satisfaga una condición diferente.

    Aplicar formato a columnas

    Use cualquiera de los comandos de formato de columnas, incluidos los que permiten cambiar el ancho de columna u ocultar las columnas (pestaña Inicio, grupo Celdas, botón Formato).

    Aplicar formato a filas

    Use cualquiera de los comandos de formato de filas, incluidos los que permiten cambiar el alto de fila u ocultar filas (pestaña Inicio, grupo Celdas, botón Formato).

    Insertar columnas

    Inserte columnas.

    Insertar filas

    Inserte filas.

    Insertar hipervínculos

    Inserte nuevos hipervínculos, incluso en celdas desbloqueadas.

    Eliminar columnas

    Elimine columnas.

    Nota: Si Eliminar columnas está protegida e Insertar columnas no, un usuario puede insertar columnas pero no eliminarlas.

    Eliminar filas

    Elimine filas.

    Nota: Si Eliminar filas está protegida e Insertar filas no, un usuario puede insertar filas pero no eliminarlas.

    Ordenar

    Use cualquier comando para ordenar datos (pestaña Datos, grupo Ordenar y filtrar).

    Nota: Los usuarios no pueden ordenar rangos que contienen celdas en una hoja de cálculo protegida, independientemente de esta configuración.

    Usar Autofiltro

    Use las flechas desplegables para cambiar el filtro en rangos cuando se aplican autofiltros.

    Nota: Los usuarios no pueden aplicar ni quitar un filtro automático en una hoja de cálculo protegida, independientemente de esta configuración.

    Usar informes de tabla dinámica

    Dar formato, cambiar el diseño, actualizar o modificar de otra manera los informes de tabla dinámica y crear informes.

    Modificar objetos

    Realicen cualquiera de las siguientes acciones:

    • Efectuar cambios en los objetos gráficos, incluidos mapas, gráficos incrustados, formas, cuadros de texto y controles que no se desbloquearon antes de proteger la hoja de cálculo. Por ejemplo, si una hoja de cálculo tiene un botón que ejecuta una macro, puede hacer clic en el botón para ejecutar la macro, pero no puede eliminar el botón.

    • Efectuar cambios, como modificar el formato, en un gráfico incrustado. El gráfico sigue actualizándose cuando cambian sus datos de origen.

    • Agregar o editar comentarios.

    Modificar escenarios

    Ver escenarios que se han ocultado, realizar cambios en escenarios protegidos frente a modificaciones y eliminar dichos escenarios. Los usuarios pueden cambiar los valores de las celdas modificadas, si las celdas no están protegidas, y agregar nuevos escenarios.

  3. Si lo desea, escriba una contraseña en el cuadro Contraseña para desproteger la hoja: y haga clic en Aceptar. Vuelva a escribir la contraseña en el cuadro de diálogo Confirmar contraseña y haga clic en Aceptar.

    Importante: 

    • Use contraseñas seguras que combinen letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. En las contraseñas no seguras no se mezclan estos elementos. Las contraseñas deben tener 8 caracteres o más de longitud. Una frase de contraseña que usa 14 caracteres o más es mejor.

    • Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no puede recuperarla.

Cuando la hoja de cálculo está protegida, la opción Proteger hoja de la cinta cambia a Desproteger hoja. Para ver esta opción, haga clic en la pestaña Revisar en la cinta y, en Cambios, se encuentra Desproteger hoja.

Imagen de cinta de opciones de Excel
En una hoja desprotegida, la opción Proteger hoja se muestra en la cinta

Imagen de cinta de opciones de Excel

En una hoja protegida, Proteger hoja cambia a Desproteger hoja.

Para desproteger una hoja, siga estos pasos:

  1. Vaya a la hoja de cálculo que desea desproteger.

  2. Vaya a Archivo > información > Proteger > Desproteger hoja, o bien, en la pestaña Revisar > Cambios > Desproteger hoja.

  3. Si la hoja está protegida con una contraseña, escriba la contraseña en el cuadro de diálogo Desproteger hoja y haga clic en Aceptar.

¿Necesitas más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Vea también

Protección y seguridad en Excel

Proteger un archivo de Excel

Proteger un libro

Bloquear o desbloquear áreas específicas de una hoja de cálculo protegida

Bloquear celdas para protegerlas

Mostrar u ocultar fórmulas

Proteger controles y celdas vinculadas en una hoja de cálculo

Copiar y pegar en una hoja de cálculo protegida

Vídeo: Proteger libros y hojas de cálculo con contraseña (Excel 2013)

Vídeo: Proteger libros y hojas de cálculo (Excel 2010)

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