Proteger un libro

Para impedir que otros usuarios puedan ver hojas de cálculo ocultas, agregar, mover, eliminar u ocultar hojas de cálculo o cambiarles el nombre, puede proteger la estructura de un libro de Excel con una contraseña.

Nota: Las capturas de pantalla de este artículo se tomaron en Excel 2016. Si tiene una versión diferente, es posible que la vista sea ligeramente distinta, pero a menos que se indique lo contrario, la funcionalidad es la misma.

Ejemplo de estructura del libro
Ejemplo de estructura de un libro

Notas: Proteger un libro no es lo mismo que proteger una hoja de cálculo o un archivo de Excel con una contraseña. Para más información, vea lo siguiente:

Ejemplo de la estructura del libro

Para proteger la estructura del libro, siga estos pasos:

  1. Haga clic en Revisar > Proteger libro.

    Cuadro de diálogo Proteger estructura y ventanas

    Nota: La opción Ventanas solo está disponible en Excel 2007, Excel 2010, Excel para Mac 2011 y Excel 2016 para Mac. Seleccione la opción Ventanas si quiere impedir que los usuarios puedan mover, cambiar el tamaño o cerrar la ventana del libro, o mostrar u ocultar ventanas.

  2. Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña.

    Importante: 

    • La contraseña es opcional. Si no proporciona una contraseña, cualquier usuario puede desproteger y cambiar el libro. Si escribe una contraseña, asegúrese de elegir una contraseña que sea fácil de recordar. Anote las contraseñas y guárdelas en un lugar seguro. Si las pierde, Excel no puede recuperarlas por usted.

    • Las contraseñas de Excel para Mac pueden tener un máximo de 15 caracteres. No podrá abrir un libro o documento protegido por contraseña en la versión de Excel basada en Windows o si la contraseña tiene más de 15 caracteres. Si quiere abrir el archivo en Excel para Mac, pida al autor basado en Windows que ajuste la longitud de la contraseña.

  3. En Excel para Windows, haga clic en Aceptar y vuelva a escribir la contraseña para confirmarla y, después, haga clic en Aceptar.

    En Excel para Mac, vuelva a escribir la contraseña y haga clic en Aceptar.

En la pestaña Revisar, vea el icono Proteger libro. Si está resaltado, quiere decir que el libro está protegido.

La opción Proteger libro aparece resaltada en la cinta en un libro protegido

Si hace clic en la parte inferior de una hoja en el libro, observará que no está disponible ninguna de las opciones para cambiar la estructura del libro, como, por ejemplo, Insertar, Eliminar, Cambiar nombre, Mover, Copiar, Ocultar y Mostrar hojas.

Las opciones para trabajar con una hoja no están disponibles en un libro bloqueado

De forma adicional, en Excel para Windows, la opción Proteger libro del menú Información también indica que la estructura del libro está protegida. Para ver esta opción, haga clic en Archivo > Información > Proteger libro.

Estado Proteger libro resaltado en la pestaña Información

Haga clic en Revisar > Proteger libro. Escriba la contraseña y haga clic en Aceptar.

¿Necesitas más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

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Vídeo: Proteger con contraseña libros y hojas de cálculo (Excel 2013)

Vídeo: Proteger libros y hojas de cálculo con contraseña (Excel 2010)

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