Proteger un libro

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Para impedir que otros usuarios puedan ver hojas de cálculo ocultas, agregar, mover, eliminar u ocultar hojas de cálculo o cambiarles el nombre, puede proteger la estructura de un libro de Excel con una contraseña.

Nota: Las capturas de pantalla de este artículo se tomaron en Excel 2016. Si tiene una versión diferente, es posible que la vista sea ligeramente distinta, pero a menos que se indique lo contrario, la funcionalidad es la misma.

Ejemplo de estructura del libro

Notas: Proteger el libro no es lo mismo que protege un archivo o una hoja de cálculo de Excel con una contraseña. Para más información, vea lo siguiente:

Ejemplo de la estructura del libro

Para proteger la estructura del libro, siga estos pasos:

  1. Haga clic en Revisar > Proteger libro.

    Cuadro de diálogo Proteger estructura y ventanas

    Nota: La opción Ventanas solo está disponible en Excel 2007, Excel 2010, Excel para Mac 2011 y Excel 2016 para Mac. Seleccione la opción Ventanas si quiere impedir que los usuarios puedan mover, cambiar el tamaño o cerrar la ventana del libro, o mostrar u ocultar ventanas.

  2. Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña.

    Importante: La contraseña es opcional. Si no proporciona una contraseña, cualquier usuario puede desproteger y cambiar el libro. Si escribe una contraseña, asegúrese de elegir una contraseña que sea fácil de recordar. Anote las contraseñas y guárdelas en un lugar seguro. Si las pierde, Excel no puede recuperarlas por usted.

  3. Haga clic en Aceptary vuelva a escribir la contraseña para confirmarla y, a continuación, haga clic en Aceptar.

En la pestaña Revisar, vea el icono Proteger libro. Está resaltado, lo que indica que el libro está protegido.

La opción Proteger libro aparece resaltada en la cinta en un libro protegido

Si hace clic en la parte inferior de una hoja en el libro, observará que no está disponible ninguna de las opciones para cambiar la estructura del libro, como, por ejemplo, Insertar, Eliminar, Cambiar nombre, Mover, Copiar, Ocultar y Mostrar hojas.

Las opciones para trabajar con una hoja no están disponibles en un libro bloqueado

La opción proteger libro también indica que la estructura del libro está protegida. Para ver esta opción, haga clic en Archivo > Información > Proteger libro.

Estado Proteger libro resaltado en la pestaña Información

Haga clic en Revisar > Proteger libro. Escriba la contraseña y haga clic en Aceptar.

Para impedir que otros usuarios puedan ver hojas de cálculo ocultas, agregar, mover, eliminar u ocultar hojas de cálculo o cambiarles el nombre, puede proteger la estructura de un libro de Excel con una contraseña.

Nota: Las capturas de pantalla de este artículo se tomaron en Excel 2016. Si tiene una versión diferente, es posible que la vista sea ligeramente distinta, pero a menos que se indique lo contrario, la funcionalidad es la misma.

Ejemplo de estructura del libro

Notas: Proteger el libro no es lo mismo que protege un archivo o una hoja de cálculo de Excel con una contraseña. Para más información, vea lo siguiente:

Ejemplo de la estructura del libro

Para proteger la estructura del libro, siga estos pasos:

  1. Haga clic en Revisar > Proteger libro.

    Cuadro de diálogo Proteger estructura y ventanas

    Nota: La opción Ventanas solo está disponible en Excel 2007, Excel 2010, Excel para Mac 2011 y Excel 2016 para Mac. Seleccione la opción Ventanas si quiere impedir que los usuarios puedan mover, cambiar el tamaño o cerrar la ventana del libro, o mostrar u ocultar ventanas.

  2. Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña.

    Importante: 

    • La contraseña es opcional. Si no proporciona una contraseña, cualquier usuario puede desproteger y cambiar el libro. Si escribe una contraseña, asegúrese de elegir una contraseña que sea fácil de recordar. Anote las contraseñas y guárdelas en un lugar seguro. Si las pierde, Excel no puede recuperarlas por usted.

    • Las contraseñas de Excel para Mac pueden tener un máximo de 15 caracteres. No podrá abrir un libro o documento protegido por contraseña en la versión de Excel basada en Windows o si la contraseña tiene más de 15 caracteres. Si quiere abrir el archivo en Excel para Mac, pida al autor basado en Windows que ajuste la longitud de la contraseña.

  3. Vuelva a escribir la contraseña y haga clic en Aceptar.

En la pestaña Revisar, vea el icono Proteger libro. Está resaltado, lo que indica que el libro está protegido.

La opción Proteger libro aparece resaltada en la cinta en un libro protegido

Si hace clic en la parte inferior de una hoja en el libro, observará que no está disponible ninguna de las opciones para cambiar la estructura del libro, como, por ejemplo, Insertar, Eliminar, Cambiar nombre, Mover, Copiar, Ocultar y Mostrar hojas.

Las opciones para trabajar con una hoja no están disponibles en un libro bloqueado

Haga clic en Revisar > Proteger libro. Escriba la contraseña y haga clic en Aceptar.

Excel Online no puede abrir o editar libros protegidos por contraseña. De hecho, las contraseñas no se pueden agregar, modificar, quitar ni recuperar de Excel Online.

Si intenta abrir un libro protegido por contraseña, verá un mensaje similar a este:

Cuadro de diálogo al abrir un libro protegido por contraseña en Excel online

Si desea agregar una contraseña para un libro en el que está trabajando en Excel Online, y si tiene la aplicación de escritorio de Excel, puede usar el botón Abrir en Excel para abrir el libro y proteger con contraseña el libro. Sin embargo, más adelante solo podrá realizar cambios en el libro en aplicación de escritorio de Excel.

Botón Editar en Excel

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