Proteger o fórmulas de auditoría

Importante   Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Por razones de privacidad o seguridad, desea ocultar una fórmula a los usuarios de la hoja de cálculo. O puede que esté auditando fórmulas y necesite ver todas o algunas de las fórmulas en la hoja de cálculo.

Vea los temas de Introducción de fórmulas y en crear o eliminar una fórmula para obtener más información acerca de la creación y el trabajo con fórmulas.

¿Qué desea hacer?

Alternar entre la presentación de fórmulas y sus valores en una hoja de cálculo

Copiar una fórmula en otra celda para que aparezca como texto

Evitar que aparezca en la barra de fórmulas una fórmula

Mostrar fórmulas ocultas anteriormente quitando la protección

Alternar entre la presentación de fórmulas y sus valores en una hoja de cálculo

Se pueden examinar fácilmente todas las fórmulas en una hoja de cálculo al mismo tiempo al cambiar entre una vista que muestra las fórmulas en las celdas y en la vista predeterminada que muestra los valores de las fórmulas en las celdas. Esto afecta a todas las fórmulas en la hoja de cálculo.

  1. Presione CTRL + ` (acento grave).

  2. Para volver, presione CTRL + ' otra vez.

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Copiar una fórmula en otra celda para que aparezca como texto

Puede "comentario" una fórmula copiarlo a una celda adyacente e insertando un apóstrofo al principio de la fórmula (comentar es una práctica que se utiliza ampliamente en programación para explicar el propósito de una o más líneas de código). Un apóstrofo al principio de una celda fuerza a Excel a reconocer su contenido como una cadena de texto y, en el caso de una fórmula, quita su funcionalidad.

En la siguiente imagen muestra una celda (C2) que contiene una fórmula que está precedida por un apóstrofo. La fórmula utiliza la función Si para evaluar el valor en la celda A2 (87) y determinar si supera la prueba (> = 70). La fórmula real está contenida en la celda B2 y muestra "P", ya que el valor pasa la prueba especificada en la fórmula.

Un apóstrofo desactiva la fórmula.

Para aprender a copiar una fórmula en otra celda en una hoja de cálculo, vea mover o copiar una fórmula.

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Evitar que aparezca en la barra de fórmulas una fórmula

Este procedimiento también evita que la fórmula que se está editando.

  1. Seleccione el rango de celdas cuyas fórmulas desee ocultar. Puede seleccionar rangos no adyacentes o toda la hoja.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo celdas, haga clic en formato, haga clic en Formato de celdas y, a continuación, haga clic en la ficha protección.

    Imagen de cinta de Excel

  3. Active la casilla de verificación Oculta.

  4. Haga clic en Aceptar.

  5. En la ficha Inicio, en el grupo celdas, haga clic en formato y, a continuación, haga clic en Proteger hoja.

    Imagen de cinta de Excel

  6. Asegúrese de que la casilla de verificación Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas está activada.

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Mostrar fórmulas ocultas anteriormente quitando la protección

  1. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger hoja.

    comando desproteger hoja en el grupo de cambios

  2. Seleccione el rango de celdas cuyas fórmulas desee mostrar.

  3. En la ficha Inicio, en el grupo celdas, haga clic en formato, haga clic en Formato de celdas y, a continuación, haga clic en la ficha protección.

  4. Desactive la casilla de verificación Oculta.

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Nota  Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Se aplica a: Excel 2007



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