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Proteger los mensajes con una firma digital

Proteger los mensajes con una firma digital

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Una firma digital adjuntada a un mensaje de correo electrónico ofrece otro nivel de seguridad proporcionando assurance al destinatario que usted, no un impostor: firmó el contenido del mensaje de correo electrónico. La firma digital, que incluye el certificado y la clave pública, procede de su identificador digital. Y esa identificador digital sirve como huella digital único e indica que el destinatario que todavía no ha cambiado el contenido al transmitirlos. Privacidad adicional, también puede cifrar mensajes de correo electrónico.

¿Cuál es la diferencia entre una firma estándar y una firma digital?

Una firma digital no es igual a una firma que suelen incluir con un mensaje saliente. Cualquier persona puede copiar una firma de correo electrónico, que es, esencialmente, un saludo de cierre personalizable. Pero un mensaje firmado digitalmente puede provenir solo el propietario del identificador digital usado para firmar. El identificador digital proporciona la comprobación de la autenticidad del remitente, lo que ayuda a evitar la manipulación de los mensajes.

Puede obtener más información sobre las firmas digitales y cómo obtener un identificador digital.

Firmar digitalmente un solo mensaje

  1. En el mensaje, en el grupo Permiso de la pestaña Opciones, haga clic en Firmar mensaje.

    • Si no ve el botón Firmar mensaje, haga lo siguiente:

      • En el mensaje, haga clic en Opciones.

      • En el grupo Más opciones, haga clic en el cuadro de diálogo Selector de cuadro Botón Selector de cuadro de diálogo de la cinta de opciones en la esquina inferior derecha.

      • Haga clic en Configuración de seguridad y active la casilla Agregar firma digital a este mensaje.

      • Haga clic en Aceptar y luego en Cerrar.

    • Si no ve el botón Firmar mensaje, es posible que no tenga un identificador digital configurado para firmar digitalmente los mensajes y que debe hacer lo siguiente para instalar una firma digital.

      • En el menú archivo, haga clic en Opciones > Centro de confianza.

      • En El centro de confianza de Microsoft Outlook, haga clic en Configuración del centro de confianza > Seguridad del correo electrónico

      • Haga clic en Importar o exportar para importar un Id. digital de un archivo en el equipo, o haga clic en obtener identificadores digitales para obtener una lista de los servicios que emitir identificadores digitales para su uso.

  2. Redacte el mensaje y envíelo.

Firmar digitalmente todos los mensajes

  1. En la pestaña archivo, haga clic en Opciones >Centro de confianza.

  2. En Centro de confianza de Microsoft Outlook, haga clic en Configuración del Centro de confianza.

  3. En Correo cifrado, dentro de la pestaña Seguridad del correo electrónico, active la casilla Agregar firma digital a los mensajes salientes.

  4. Si están disponibles, puede seleccionar una de las siguientes opciones:

    • Si desea que los destinatarios que no dispongan de la seguridad S/MIME puedan leer el mensaje, active la casilla Enviar mensaje firmado de texto no cifrado al enviar mensajes firmados. Esta casilla está activada de forma predeterminada.

    • Para comprobar que los destinatarios del mensaje firmado digitalmente lo hayan recibido sin alteraciones, active la casilla Solicitar confirmación S/MIME para todos los mensajes S/MIME firmados. Puede solicitar recibir una notificación en la que se indique quién abrió el mensaje y cuándo lo hizo. Cuando envíe un mensaje con una solicitud de confirmación S/MIME, esta información de comprobación se devuelve en un mensaje que se envía a la Bandeja de entrada.

  5. Para cambiar otras opciones, como elegir entre varios certificados el que se va a usar, haga clic en Configuración.

  6. Haga clic en Aceptar en todos los cuadros de diálogo.

Vea también:

Enviar un mensaje firmado digitalmente o cifrado en Outlook para Mac

Firmar digitalmente un mensaje individual

  1. En el mensaje, en la ficha mensaje, en el grupo Opciones, haga clic en el botón de Firmar mensaje digitalmente Imagen del botón .

    Nota: Si no ve este botón, haga clic en el selector de cuadro de diálogo de Opciones en la esquina inferior derecha del grupo de Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de mensaje. Haga clic en el botón Configuración de seguridad. y en el cuadro de diálogo Propiedades de seguridad, seleccione la casilla de verificación Agregar firma digital a este mensaje. Haga clic en Aceptar y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo.

  2. Redacte el mensaje y envíelo.

Firmar digitalmente todos los mensajes

  1. En el menú Herramientas, en la vista de correo de Outlook, haga clic en Centro de confianza y, a continuación, haga clic en Seguridad del correo electrónico.

  2. En Correo electrónico cifrado, active la casilla de verificación Agregar firma digital a los mensajes salientes.

  3. Si están disponibles, puede seleccionar una de las siguientes opciones:

    • Si desea que los destinatarios que no dispongan de la seguridad S/MIME puedan leer el mensaje, active la casilla de verificación Enviar mensaje firmado de texto no cifrado al enviar mensajes firmados. Esta casilla de verificación está activada de forma predeterminada.

    • Si desea comprobar que los destinatarios valida la firma digital y solicitar confirmación de que el mensaje se ha recibido sin alteraciones, así como recibir notificación informándole de quién ha abierto el mensaje y cuando se abre, seleccione la solicitud S / MIME confirmación S/MIME todos los mensajes firmados casilla de verificación. Cuando envíe un mensaje con solicitud de confirmación de recibo de un S/MIME, esta comprobación se devuelve como un mensaje enviado a su Bandeja de entrada.

  4. Para cambiar otras opciones, como seleccionar un certificado específico, haga clic en Configuración.

  5. Haga clic en Aceptar dos veces.

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