Proteger libros con contraseña

Proteger libros con contraseña

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Proteger un libro con una contraseña para evitar que otras personas agreguen, cambien, eliminen, oculten o cambien el nombre de las hojas de cálculo del libro.

Requerir una contraseña para abrir un archivo de Excel
  1. Seleccione Archivo > Guardar como o presione F12.

  2. En el cuadro Guardar como, seleccione Herramientas y, a continuación, Opciones generales.

  3. Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña de apertura y, a continuación, seleccione Aceptar.

  4. Vuelva a escribir la contraseña en el cuadro Confirmar contraseña y, a continuación, seleccione Aceptar.

  5. Seleccione Guardar y, a continuación, seleccione si desea reemplazar el archivo existente.

Requerir una contraseña para modificar un archivo de Excel
  1. Seleccione Archivo > Guardar como o presione F12.

  2. En el cuadro Guardar como, seleccione Herramientas y, a continuación, Opciones generales.

  3. Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña para modificar y, a continuación, seleccione Aceptar.

  4. Vuelva a escribir la contraseña en el cuadro Confirmar contraseña y haga clic en Aceptar.

  5. Seleccione Guardar y, a continuación, seleccione si desea reemplazar el archivo existente.

Pedir contraseñas independientes para abrir y modificar un archivo de Excel.
  1. Seleccione Archivo > Guardar como o presione F12.

  2. En el cuadro Guardar como, seleccione Herramientas y, a continuación, Opciones generales.

  3. Escriba las contraseñas diferentes en los cuadros Contraseña para modificar y Contraseña de apertura y seleccione Aceptar.

  4. En el cuadro Confirmar contraseña , vuelva a escribir la contraseña en el campo Volver a escribir contraseña para continuar y, a continuación, seleccione Aceptar.

  5. En el cuadro Confirmar contraseña , vuelva a escribir la contraseña en el campo Volver a escribir contraseña para modificar y, a continuación, seleccione Aceptar.

  6. Seleccione Guardar y, a continuación, seleccione si desea reemplazar el archivo existente.

¿Quiere más?

Descubrir más cursos como este en LinkedIn Learning

Proteger un libro

Protección y seguridad en Excel

Al compartir nuestro libro de Excel con otras personas posiblemente necesitemos asegurarnos que sólo las personas correctas y autorizadas tengan acceso a ellos o puedan hacerles modificaciones.

Office 2016, tiene funciones para proteger las hojas de cálculo con contraseña para distribuirlas con un poco más de seguridad.

Las opciones para proteger un libro de Excel y controlar los cambios que otros pueden hacerle, están en la pestaña archivo en el menú de cinta, en la ventana de información.

De las opciones que hay para proteger al libro daremos clic en cifrar con contraseña.

al seleccionarla, Excel nos pedirá que escribamos una contraseña vale la pena recordar lo que dice el cuadro de diálogo sobre que Excel diferencia las letras minúsculas de las mayúsculas y que si se pierde u olvida la contraseña ésta no podrá ser recuperada y el libro se volverá inaccesible.

Es una buena práctica guardar siempre una copia del libro sin contraseña como respaldo y guardar una copia de la contraseña en un lugar seguro.

Escribiremos una contraseña y la repetiremos para bloquear el libro.

La ventana de información nos indica que ahora es necesario una contraseña para abrirlo.

Cerraremos nuestro archivo después de guardarlo y lo abriremos de nuevo para probar la protección.

Al abrirlo de nuevo, Excel nos pide una contraseña antes de mostrarnos el libro.

Si escribimos una contraseña incorrecta, Excel no impedirá un acceso al documento Lo abriremos de nuevo y esta vez escribiremos la contraseña correctamente para tener acceso al contenido.

Para quitar la contraseña, iremos a la opción de archivo en el menú de cinta y en la ventana de información, seleccionaremos, cifrar con contraseña de las opciones para proteger al libro.

aquí simplemente borraremos la contraseña y daremos clic en aceptar.

El aprendizaje no se acaba aquí. Descubra más tutoriales impartidos por expertos en LinkedIn Learning. Empiece hoy mismo su prueba gratuita en linkedin.com/learning.

Disfrutar de un mes de acceso gratuito a LinkedIn Learning

Aprenda de expertos del sector reconocidos y obtenga las habilidades de negocio, tecnológicas y creativas de mayor demanda.

Ventajas

  • Obtenga acceso ilimitado a más de 4000 cursos en vídeo.

  • Reciba recomendaciones personales basadas en el perfil de LinkedIn.

  • Haga streaming de cursos desde su equipo o dispositivo móvil.

  • Realice cursos para cada nivel: desde básico hasta avanzado.

  • Practique mientras aprende con cuestionarios, archivos de ejercicios y ventanas de código.

  • Elija un plan para usted o para todo su equipo.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×