Proteger las notas con una contraseña en OneNote de Microsoft

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Puede mantener las notas privadas a salvo de fisgones al proteger una sección del bloc de notas de OneNote con una contraseña. Cuando una sección está protegida con contraseña, todas sus páginas se bloquean hasta que se introduzca la contraseña correcta.

Proteger una sección del bloc de notas con contraseña

Haga lo siguiente:

  1. Si es necesario, visualice la lista de la sección. Para ello, pulse el botón Mostrar blocs de notas Botón Mostrar blocs de notas en la esquina superior izquierda de una o dos veces hasta que aparezca la columna que tiene un comando + sección en la parte inferior.

  2. En la lista de la sección, pulse y mantenga presionado el nombre de la sección que desea proteger con contraseña. Las secciones se marcan con fichas de color a la izquierda de sus nombres.

  3. En la parte inferior de la lista de la sección, aparecerán los cuatro iconos. Pulse el icono de candado en la parte derecha y, a continuación, puntee en proteger esta sección.

  4. En el cuadro Contraseña, escriba la contraseña que quiera usar.

  5. Confirme la contraseña, escríbala en el cuadro Comprobar y, a continuación, puntee en Listo.

    Advertencia: Elija y escriba sus contraseñas detenidamente. Si olvida la contraseña, nadie podrá desbloquear las notas en su lugar, ni siquiera el soporte técnico de Microsoft. Anote las contraseñas y guárdelas en un lugar seguro si cree que puede olvidarlas.

Desbloquear una sección protegida de su bloc de notas

Antes de ver las páginas de una sección protegida del bloc de notas, debe desbloquearla con la contraseña correcta.

Haga lo siguiente:

  1. Si es necesario, visualice la lista de la sección. Para ello, pulse el botón Mostrar blocs de notas Botón Mostrar blocs de notas en la esquina superior izquierda de una o dos veces hasta que aparezca la columna que tiene un comando + sección en la parte inferior.

  2. Pulse el nombre de la sección protegida que desea desbloquear. Las secciones protegidas tienen un icono de candado junto a su nombre.

  3. En el cuadro contraseña, escriba la contraseña correcta de la sección y, a continuación, puntee en desbloquear.

    Nota: Si su iPad o iPhone es compatible con identificador táctiles y que haya capturado huella al menos una, puede activar la opción desbloquear con huella. Esto le permite desbloquear esta sección con ID toque en el futuro. Id. de contacto no pueden usarse para cambiar o quitar una contraseña existente para las secciones protegidas.

Cambiar la contraseña de una sección protegida

Si la contraseña de una sección protegida del bloc de notas ya no es segura (por ejemplo, se da cuenta de que alguien ha visto la contraseña), puede cambiarla y mantener las notas en la sección protegida.

Haga lo siguiente:

  1. Si es necesario, visualice la lista de la sección. Para ello, pulse el botón Mostrar blocs de notas Botón Mostrar blocs de notas en la esquina superior izquierda de una o dos veces hasta que aparezca la columna que tiene un comando + sección en la parte inferior.

  2. Si la sección protegida cuya contraseña desea cambiar está bloqueada, desbloquearlo primero y, a continuación, volver a la lista de la sección a puntee y mantenga presionado el nombre de la sección protegida.

  3. En la parte inferior de la lista de la sección, aparecerán los cuatro iconos. Pulse el icono de candado en la parte derecha y, a continuación, puntee en Cambiar contraseña.

  4. Escriba la contraseña actual en el cuadro Contraseña anterior.

  5. Escriba la nueva contraseña que desee usar en el futuro en el cuadro contraseña nueva.

  6. Confirme la contraseña nueva escribiéndola en el cuadro Comprobar y, a continuación, puntee en cambiar.

    Advertencia: Elija y escriba sus contraseñas detenidamente. Si olvida la contraseña, nadie podrá desbloquear las notas en su lugar, ni siquiera el soporte técnico de Microsoft. Anote las contraseñas y guárdelas en un lugar seguro si cree que puede olvidarlas.

Quitar la contraseña de una sección protegida

Si ya no necesita proteger una sección determinada del bloc de notas, puede quitar la contraseña.

Haga lo siguiente:

  1. Si es necesario, visualice la lista de la sección. Para ello, pulse el botón Mostrar blocs de notas Botón Mostrar blocs de notas en la esquina superior izquierda de una o dos veces hasta que aparezca la columna que tiene un comando + sección en la parte inferior.

  2. Si la sección protegida cuya contraseña desee quitar está bloqueada, desbloquearlo primero y, a continuación, volver a la lista de la sección a puntee y mantenga presionado el nombre de la sección protegida.

  3. En la parte inferior de la lista de la sección, aparecerán los cuatro iconos. Pulse el icono de candado a la derecha y, a continuación, puntee en Quitar contraseña.

  4. Escriba la contraseña actual en el cuadro contraseña y, a continuación, haga clic en Quitar.

Algunas notas importantes sobre las contraseñas

  • Se pueden aplicar contraseñas a cualquier número de secciones individuales del Bloc de notas, pero no a blocs de notas enteros a la vez.

  • En las contraseñas se distingue entre mayúsculas y minúsculas. Antes de escribir una contraseña, asegúrese de que la tecla BLOQ MAYÚS esté desactivada.

  • OneNote usa cifrado para asegurar las secciones protegidas con contraseña. Si olvida la contraseña, nadie podrá desbloquear las notas en su lugar (ni siquiera el soporte técnico de Microsoft). Por lo tanto, sea precavido cuando asigne contraseñas a secciones de su bloc de notas y las cambie. Anote las contraseñas y guárdelas en un lugar seguro si cree que puede olvidarlas.

  • Notas en las páginas de secciones protegidas con contraseña no se incluyen en las búsquedas de Bloc de notas. Para incluir notas dentro de cualquier sección protegida en una búsqueda, primero desbloquee esa sección.

  • Para mantener las notas seguras, OneNote bloquea automáticamente las secciones protegidas con contraseña después de unos minutos de inactividad.

  • Aunque la protección con contraseña mejora la seguridad de la información personal haciendo más difícil que otros usuarios puedan leer las notas sin su permiso, no es un método de protección sin errores. Persona con acceso físico a su iPad o iPhone posible que pueda averiguar cómo tener acceso a la información. Por este motivo, se recomienda evitar mantener información personal confidencial en OneNote (por ejemplo, números de la seguridad Social o códigos de acceso a cuentas financieras).

  • Si usa OneNote en un iPhone o un iPad compatible, puede usar seguridad de toque ID de Apple para desbloquear secciones protegidas con contraseña Bloc de notas con la huella digital. Sin embargo, antes de habilitar ID táctil para las secciones protegidas con contraseña en OneNote, tenga en cuenta que cualquier persona que se ha concedido acceso ID táctil en un iPad o iPhone podrán desbloquear las notas sin una contraseña independiente. Para eliminar las contraseñas de sección guardadas por ID táctil, puntee en configuración en su iPad o iPhone, desplácese hacia abajo y puntee en OneNote en la lista de aplicaciones, pulse Restablecer OneNote y, a continuación, puntee en Eliminar credenciales de inicio de sesión. Salga y reinicie OneNote para que los cambios surtan efecto.

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