Proteger las notas con contraseña en OneNote para Mac

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Puede mantener las notas privadas a salvo de fisgones al proteger una sección del bloc de notas de OneNote con una contraseña. Cuando una sección está protegida con contraseña, todas sus páginas se bloquean hasta que se introduzca la contraseña correcta.

Proteger una sección del bloc de notas con contraseña

Haga lo siguiente:

  1. Pulse Control y haga clic en la pestaña de la sección que desea proteger, elija Protección con contraseña y después, haga clic en Proteger esta sección.

  2. En el cuadro Contraseña, escriba la contraseña que quiera usar.

  3. Confírmela escribiéndola de nuevo en el cuadro Comprobar y después, haga clic en Establecer contraseña.

    Advertencia: Elija y escriba sus contraseñas detenidamente. Si olvida la contraseña, nadie podrá desbloquear las notas en su lugar, ni siquiera el soporte técnico de Microsoft. Anote las contraseñas y guárdelas en un lugar seguro si cree que puede olvidarlas.

Bloquear todas las secciones protegidas del bloc de notas

Para mantener las notas seguras, OneNote bloquea automáticamente cada sección protegida por contraseña después de unos minutos de inactividad. Si es necesario, puede obligar a OneNote a bloquear todas lasa secciones protegidas de su bloc de notas a la vez (por ejemplo, cuando deje de usar el ordenador Mac o cuando lo transporte otra persona).

Haga lo siguiente:

  • Control y haga clic en la ficha de sección protegida (aunque desbloqueada actualmente), elija Protección con contraseña y, a continuación, haga clic en Bloquear todas las secciones protegidas.

    Sugerencia: Para bloquear de forma inmediata todas las secciones protegidas con contraseña en su bloc de notas actual, presione Opción + Comando + L.

Desbloquear una sección protegida de su bloc de notas

Antes de ver las páginas de una sección protegida del bloc de notas, debe desbloquearla con la contraseña correcta.

Haga lo siguiente:

  1. Pulse Control y haga clic en la pestaña de la sección que desea proteger, elija Protección con contraseña y después, haga clic en Desbloquear sección.

  2. En el cuadro Contraseña, escriba la contraseña correcta para la sección y después, haga clic en Desbloquear.

    Sugerencia: Para desbloquear rápidamente cualquier sección protegida con contraseña, haga clic en su pestaña y después, presione Opción + Comando + U.

Cambiar la contraseña de una sección protegida del bloc de notas

Si la contraseña de una sección protegida del bloc de notas ya no es segura (por ejemplo, se da cuenta de que alguien ha visto la contraseña), puede cambiarla y mantener las notas en la sección protegida.

Haga lo siguiente:

  1. Si es necesario, primero desbloquee la sección protegida para cambiar la contraseña.

  2. Pulse Control y haga clic en la pestaña de la sección protegida, elija Protección con contraseña y después, haga clic en Cambiar contraseña.

  3. Escriba la contraseña actual en el cuadro Contraseña anterior.

  4. Escriba la nueva contraseña en el cuadro Nueva contraseña.

  5. Confirme la contraseña nueva escribiéndola en el cuadro Comprobar y después, haga clic en Cambiar contraseña.

    Advertencia: Elija y escriba sus contraseñas detenidamente. Si olvida la contraseña, nadie podrá desbloquear las notas en su lugar, ni siquiera el soporte técnico de Microsoft. Anote las contraseñas y guárdelas en un lugar seguro si cree que puede olvidarlas.

Quitar la contraseña de una sección protegida del bloc de notas

Si ya no necesita proteger una sección determinada del bloc de notas, puede quitar la contraseña.

Haga lo siguiente:

  1. Si es necesario, primero desbloquee la sección protegida para quitar la contraseña.

  2. Pulse Control y haga clic en la pestaña de la sección protegida, elija Protección con contraseña y después, haga clic en Quitar contraseña.

  3. Escriba la contraseña actual en el cuadro Contraseña y después, haga clic en Quitar contraseña.

Algunas notas importantes sobre las contraseñas

  • Solo se pueden aplicar contraseñas a varias secciones de los blocs de notas al mismo tiempo y no al bloc de notas entero.

  • En las contraseñas se distingue entre mayúsculas y minúsculas. Antes de escribir una contraseña, asegúrese de que la tecla BLOQ MAYÚS esté desactivada.

  • OneNote para Mac usa cifrado AES de 128 bits para asegurar las secciones protegidas con contraseña. Si olvida la contraseña, nadie podrá desbloquear las notas en su lugar, ni siquiera el soporte técnico de Microsoft. Por lo tanto, sea precavido cuando cambie o asigne contraseñas a secciones de su bloc de notas. Anote las contraseñas y guárdelas en un lugar seguro si cree que puede olvidarlas.

  • Las secciones protegidas con contraseña no se incluyen en las búsquedas realizadas en el bloc de notas. Para incluir una sección protegida en una búsqueda, desbloquéela primero.

  • Para mantener las notas segura, OneNote se bloqueará automáticamente las secciones protegidas con contraseña después de unos minutos de inactividad.

  • Protección con contraseña aunque mejora la seguridad de su información personal haciendo más difícil que otras personas puedan leer las notas sin su permiso, no es un método infalible para salvaguardar. Un usuario con acceso físico a su equipo o dispositivo todavía podría para averiguar cómo obtener acceso a su información. Por este motivo, es recomendable que evite mantener extremadamente sensible información personal en OneNote (por ejemplo, números de la Seguridad social o códigos de acceso a cuentas financieras).

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