Proteger documentos, libros y presentaciones con contraseña

En 2007 Microsoft Office system, puede usar contraseñas para ayudar a evitar que otras personas abran o modifiquen sus documentos, libros y presentaciones. Recuerde que Microsoft no puede recuperar las contraseñas si las olvida.

Para más información sobre las contraseñas, vea Crear contraseñas seguras.

  Conserve su contraseña en un lugar seguro. Si olvida o pierde la contraseña, no puede recuperarla.

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Establecer una contraseña en un documento de Word

Quitar la protección con contraseña de un documento de Word

Establecer una contraseña para modificar un documento de Word

Establecer una contraseña en una hoja de cálculo de Excel

Quitar la protección con contraseña de una hoja de cálculo de Excel

Establecer una contraseña para modificar una hoja de cálculo de Excel

Establecer una contraseña para una presentación de PowerPoint

Quitar la protección con contraseña de una presentación de PowerPoint

Establecer una contraseña para modificar una presentación de PowerPoint

Establecer una contraseña en un documento de Word

Para cifrar el archivo y establecer una contraseña para abrirlo:

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office, seleccione Preparar y, luego, haga clic en Cifrar documento.

    Cifrar documento

  2. En el cuadro de diálogo Cifrar documento, en el cuadro Contraseña, escriba una contraseña y, luego, haga clic en Aceptar.

      Conserve su contraseña en un lugar seguro. Si olvida o pierde la contraseña, no puede recuperarla.

    Puede escribir hasta 255 caracteres. De forma predeterminada, esta característica usa cifrado avanzado de 128 bits AES. El cifrado es un método estándar utilizado para mejorar la seguridad del archivo.

  3. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, en el cuadro Volver a escribir la contraseña, escriba de nuevo la contraseña y haga clic en Aceptar.

  4. Para guardar la contraseña, guarde el archivo.

Parte superior de la página

Quitar la protección con contraseña de un documento de Word

  1. Utilice la contraseña para abrir el documento.

  2. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office, seleccione Preparar y, luego, haga clic en Cifrar documento.

  3. En el cuadro de diálogo Cifrar documento, en el cuadro Contraseña, elimine la contraseña cifrada y, luego, haga clic en Aceptar.

  4. Guarde el archivo.

Parte superior de la página

Establecer una contraseña para modificar un documento de Word

Además de establecer una contraseña para abrir un documento de Word, puede establecer una contraseña para permitir que otros usuarios modifiquen el documento.

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office, haga clic en Guardar como y, en la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Herramientas.

  2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones generales. Se abre el cuadro de diálogo Opciones generales.

  3. En las opciones de uso compartido de archivos de este documento, en el cuadro Contraseña para modificar, escriba una contraseña.

  4. En el diálogo Confirmar contraseña, vuelva a escribir la contraseña. Haga clic en Aceptar.

  5. Haga clic en Guardar.

Nota   Para quitar la contraseña, repita estas instrucciones y, luego, elimine la contraseña del cuadro Contraseña para modificar. Haga clic en Guardar.

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Establecer una contraseña en una hoja de cálculo de Excel

Para cifrar el libro y establecer una contraseña para abrirlo:

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office, seleccione Preparar y, luego, haga clic en Cifrar documento.

    Cifrar documento

  2. En el cuadro Contraseña, escriba una contraseña y, luego, haga clic en Aceptar.

    Puede escribir hasta 255 caracteres. De forma predeterminada, esta característica usa cifrado avanzado de 128 bits AES. El cifrado es un método estándar utilizado para mejorar la seguridad del archivo.

  3. En el cuadro Volver a escribir la contraseña, vuelva a escribir la contraseña y haga clic en Aceptar.

  4. Para guardar la contraseña, guarde el archivo.

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Quitar la protección con contraseña de una hoja de cálculo de Excel

  1. Utilice la contraseña para abrir la hoja de cálculo.

  2. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office, seleccione Preparar y, luego, haga clic en Cifrar documento.

  3. En el cuadro de diálogo Cifrar documento, en el cuadro Contraseña, elimine la contraseña cifrada y, luego, haga clic en Aceptar.

  4. Guarde la hoja de cálculo.

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Establecer una contraseña para modificar una hoja de cálculo de Excel

Además de establecer una contraseña para abrir una hoja de cálculo de Excel, puede establecer una contraseña para permitir que otros usuarios modifiquen la hoja de cálculo.

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office, haga clic en Guardar como y, en la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Herramientas.

  2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones generales. Se abre el cuadro de diálogo Opciones generales.

  3. En las opciones de uso compartido de archivos, en el cuadro Contraseña para modificar, escriba una contraseña.

  4. En el diálogo Confirmar contraseña, vuelva a escribir la contraseña. Haga clic en Aceptar.

  5. Haga clic en Guardar.

Nota   Para quitar la contraseña, repita estas instrucciones y, luego, elimine la contraseña del cuadro Contraseña para modificar. Haga clic en Guardar.

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Establecer una contraseña para una presentación de PowerPoint

Para cifrar la presentación y establecer una contraseña para abrirla:

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office, seleccione Preparar y, luego, haga clic en Cifrar documento.

      Conserve su contraseña en un lugar seguro. Si olvida o pierde la contraseña, no puede recuperarla.

    Cifrar documento

  2. En el cuadro Contraseña, escriba una contraseña y, luego, haga clic en Aceptar.

    Puede escribir hasta 255 caracteres. De forma predeterminada, esta característica usa cifrado avanzado de 128 bits AES. El cifrado es un método estándar utilizado para mejorar la seguridad del archivo.

  3. En el cuadro Volver a escribir la contraseña, vuelva a escribir la contraseña y haga clic en Aceptar.

  4. Para guardar la contraseña, guarde el archivo.

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Quitar la protección con contraseña de una presentación de PowerPoint

  1. Utilice la contraseña para abrir la presentación.

  2. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office, seleccione Preparar y, luego, haga clic en Cifrar documento.

  3. En el cuadro de diálogo Cifrar documento, en el cuadro Contraseña, elimine la contraseña cifrada y, luego, haga clic en Aceptar.

  4. Guarde la presentación.

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Establecer una contraseña para modificar una presentación de PowerPoint

Además de establecer una contraseña para abrir una presentación de PowerPoint, puede establecer una contraseña para permitir que otros usuarios modifiquen la presentación.

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office, haga clic en Guardar como y, en la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Herramientas.

  2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones generales. Se abre el cuadro de diálogo Opciones generales.

  3. En la configuración de uso compartido de archivos para este documento, en el cuadro Contraseña para modificar, escriba una contraseña.

  4. En el diálogo Confirmar contraseña, vuelva a escribir la contraseña. Haga clic en Aceptar.

  5. Haga clic en Guardar.

Nota   Para quitar la contraseña, repita estas instrucciones y, luego, elimine la contraseña del cuadro Contraseña para modificar. Haga clic en Guardar.

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Se aplica a: Visio Standard 2007, Access 2007, OneNote 2007, Visio 2007, Publisher 2007, Office 2010, Office 2007, PowerPoint 2007, Excel 2007, Word 2007



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