Protección y seguridad en Excel

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Excel le ofrece la capacidad para proteger su trabajo, ya sea para evitar que alguien abre un libro sin una contraseña, conceder acceso de solo lectura a un libro o incluso proteger una hoja de cálculo para que no eliminar accidentalmente las fórmulas. En este tema se explica las distintas maneras en que puede utilizar principal opciones para proteger y distribuir los archivos de Excel.

Advertencia: 

  • Si olvida o pierde la contraseña, Microsoft no puede recuperar por usted.

  • No debe asumir que simplemente porque proteger un libro o una hoja de cálculo con una contraseña que es seguro - debe tener siempre dos veces antes de distribuir libros de Excel que podrían contener información personal confidencial, como números de tarjetas de crédito, Social Número de seguridad, la identificación del empleado, entre otros.

  • Protección de nivel de hoja de cálculo no está pensado como una característica de seguridad. Simplemente impide que los usuarios modifiquen las celdas bloqueadas dentro de la hoja de cálculo.

Siguiente es las distintas opciones disponibles para proteger los datos de Excel:

  • Nivel de archivo: esta opción hace referencia a la capacidad de bloquear el archivo de Excel mediante la especificación de una contraseña para que los usuarios no pueden abrir o modificar. Tiene dos opciones:

    • Cifrado de archivos: cuando se elige esta opción, especifique una contraseña y bloquear el archivo de Excel. Impide que otros usuarios abrir el archivo. Para obtener más información, vea proteger un archivo de Excel.

    • Establecer una contraseña para abrir o modificar un archivo: especificar una contraseña para abrir o modificar un archivo. Use esta opción cuando tenga que asigne a solo lectura o editar el acceso a diferentes usuarios. Para obtener más información, vea proteger un archivo de Excel.

    • Marcar como Final: Utilice esta opción si desea marcar el archivo de Excel que la versión final y desea evitar que otros usuarios más cambios. Para obtener más información, vea Agregar o quitar protección en su documento, libro o presentación.

    • Restringir el acceso: si su organización tiene permisos de configurar el uso de Information Rights Management (IRM), puede aplicar cualquiera de los permisos de IRM disponibles al documento. Para obtener más información, vea Agregar o quitar protección en su documento, libro o presentación.

    • Firma digital: puede agregar firmas digitales a su archivo de Excel. Para obtener más información, vea Agregar o quitar una firma digital en archivos de Office.

      Nota: Para agregar una firma digital, debe obtener un certificado de una entidad de certificación (CA).

  • Nivel de libro: puede bloquear la estructura del libro especificando una contraseña. Al bloquear la estructura del libro, evita que otros usuarios puedan agregar, mover, eliminar, ocultar y cambiar el nombre de las hojas de cálculo. Para obtener más información sobre la protección de libros, vea proteger un libro.

  • Nivel de hoja de cálculo: con protección de la hoja, puede controlar cómo un usuario puede trabajar en hojas de cálculo. Puede especificar qué exactamente un usuario puede realizar dentro de una hoja, con ello, asegurarse de que ninguno de los datos importantes en la hoja de cálculo se ven afectado. Por ejemplo, es recomendable que un usuario solo para agregar filas y columnas o solo ordenar y usar el filtro automático. Una vez habilitada la protección de la hoja, puede proteger otros elementos, como celdas, rangos, fórmulas y controles ActiveX o formulario. Para obtener más información sobre la protección de hojas de cálculo, vea proteger una hoja de cálculo.

¿Nivel de protección que debo usar?

  • Para controlar el nivel de acceso de los usuarios deben tener a un archivo de Excel, usar la protección de nivel de archivo. Supongamos que tiene un informe de estado semanal de los integrantes del grupo en un archivo de Excel. No desea que nadie fuera del equipo puedan incluso abrir el archivo. Existen dos opciones:

    • Si no desea que otras personas para abrir el archivo: Puede cifrar el archivo de Excel, que es la técnica más comunes. Básicamente, esto significa bloquea con una contraseña y nadie excepto usted puede abrirlo.

    • Si desea habilitar el acceso de solo lectura o edición a diferentes usuarios: Quizá, desee los administradores en su equipo para poder editar el informe de estado semanales, pero los miembros del equipo solo deben tener acceso de solo lectura. Si desea proteger el archivo de Excel, especificar dos contraseñas: uno para abrir y otro para modificar. Más adelante, puede compartir las contraseñas adecuadas con el equipo según el acceso que se les debe asignar.

  • Para controlar cómo los usuarios deben trabajar con hojas de cálculo dentro de una estructura del libro, usar la protección de nivel de libro. Supongamos que su libro de informe de estado tiene varias hojas de cálculo y cada hoja de cálculo se denomina a partir de un miembro del equipo. Desea asegurarse de que cada miembro del equipo puede agregar datos a su propia hoja de cálculo, pero no podrá modificar cualquiera de las hojas de cálculo en el libro, independientemente de que se agrega una nueva hoja de cálculo o desplazarse hojas de cálculo dentro del libro.

  • Para controlar cómo los usuarios deben trabajar dentro de una hoja de cálculo individual, usar la protección de nivel de hoja de cálculo. Supongamos que cada hoja de cálculo en el libro de informe de estado contiene los datos comunes a todas las hojas de cálculo, como filas de encabezado o un diseño de informe específico, y realmente no desea que nadie lo cambia. Al proteger la hoja de cálculo, puede especificar que los usuarios solo pueden realizar funciones específicas en una hoja. Por ejemplo, puede conceder a los usuarios la capacidad de introducir datos, pero impedir que eliminar filas o columnas, o solo insertar hipervínculos u ordenar los datos.

Puede usar uno o varios niveles de protección de los datos de Excel según las necesidades de su su organización. Puede utilizar todas las opciones disponibles o una combinación de opciones, es completamente hasta el nivel de seguridad que desee para los datos de Excel. Por ejemplo, puede cifrar un archivo de Excel compartido, así como para activar la protección del libro y hoja de cálculo, mientras utiliza solo protección de hoja de cálculo en un libro personal solo para que no se elimina accidentalmente las fórmulas.

¿Necesitas más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Vea también

Proteger un archivo de Excel

Proteger un libro

Proteger una hoja de cálculo

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