Propiedades de conexión

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Use el cuadro de diálogo Propiedades de conexión para controlar varias configuraciones de conexiones a orígenes de datos externos y para utilizar y cambiar los archivos de conexión.

Importante: Conexiones a datos externos pueden estar deshabilitadas en el equipo. Para conectarse a datos al abrir un libro, debe habilitar las conexiones de datos usando la barra Centro de confianza, o colocar el libro en una ubicación de confianza. Para obtener más información, consulte los siguientes artículos:

Los cuadros nombre y la Descripción
estos mostrar el nombre de conexión y una descripción opcional. Para cambiar el nombre y descripción, haga clic en el texto en el cuadro y, a continuación, modifique el texto. El nombre de la conexión y la descripción se muestran como columnas en el cuadro de diálogo Conexiones del libro. (En la pestaña datos, en el grupo conexiones, haga clic en conexiones.)

En este artículo:

Opciones de la ficha de uso

Opciones de la ficha Definición

Opciones de la ficha de uso

La configuración en el uso de la ficha controla la forma en que se usa la información de conexión en el libro.

Control de actualizaciones

Habilitar actualización en segundo plano    Seleccione esta casilla para ejecutar la consulta en segundo plano. Desactive esta casilla para ejecutar la consulta mientras se espera. Ejecutar una consulta en segundo plano permite usar Excel mientras se ejecuta la consulta.

Actualizar cada n minutos    Active esta casilla para habilitar la actualización automática de datos externos con regularidad y, a continuación, escriba el número de minutos entre actualizaciones. Desactive esta casilla para deshabilitar la actualización automática de datos externos.

Actualizar al abrir el archivo de datos    Seleccione esta casilla para actualizar automáticamente los datos externos al abrir el libro. Desactive esta casilla para abrir el libro sin actualizar los datos externos.

Quitar datos del rango de datos externo antes de guardar el libro    Seleccione esta casilla si desea guardar el libro con la definición de consulta pero sin los datos externos. Desactive esta casilla para guardar la definición de la consulta y los datos con el libro. Esta casilla está disponible solo después de seleccionar la casilla de verificación Actualizar al abrir el archivo de datos.

Formato de servidor OLAP

Controla si los siguientes formatos de servidor OLAP se recuperan desde el servidor y se muestran con los datos.

Formato de número    Active o desactive esta casilla para habilitar o deshabilitar el formato de número, como moneda, fecha u hora.

Estilo de fuente    Active o desactive esta casilla para habilitar o deshabilitar estilos de fuente, como negrita, cursiva, subrayado y tachado.

Color de relleno    Active o desactive esta casilla para habilitar o deshabilitar los colores de relleno.

Color del texto    Active o desactive esta casilla para habilitar o deshabilitar los colores de texto.

Nivel de detalle OLAP

Número máximo de registros que se recuperarán    Escriba un número entre 1 y 10.000 para especificar el número máximo de registros que se recuperarán cuando se expande un nivel de datos en una jerarquía.

Idioma

Recuperar datos y errores en el idioma de presentación de Office cuando estén disponibles    Active o desactive esta casilla para habilitar o deshabilitar la recuperación de datos convertidos y errores, si la hay, desde el servidor OLAP.

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Opciones de la ficha Definición

La configuración de la pestaña definición controla cómo se define la información de conexión y el origen de la información de conexión del libro o un archivo de conexión.

Tipo de conexión    Muestra el tipo de conexión que se utiliza, como la Conexión de datos de Office o Base de datos de Microsoft Access.

Archivo de conexión    Muestra el archivo de conexión que se utiliza para almacenar la información de conexión y permite cambiar a un archivo de conexión revisado o nuevo. Si este campo está en blanco, nunca se ha utilizado un archivo de conexión o se ha usado y significa que el vínculo al archivo de conexión se interrumpió.

Para volver a establecer el vínculo al archivo de conexión, por ejemplo, porque se ha actualizado y desea usar la nueva versión, o cambiar la conexión actual y usar un archivo de conexión diferente, haga clic en Examinar, que muestra el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos. A continuación, puede seleccionar el archivo de conexión revisado, un archivo de conexión diferente o crear un nuevo archivo de conexión haciendo clic en Nuevo origen, que se inicia al Asistente para la conexión de datos.

Nota: Asegúrese de que el nuevo archivo de conexión es coherente con el objeto que tiene la conexión de datos. Puede cambiar la conexión, pero no puede cambiar de conexiones entre los siguientes objetos:

  • Un informe de tabla dinámica de OLAP

  • Una tabla dinámica de OLAP - no o un informe de gráfico dinámico

  • Una tabla de Excel

  • Un archivo de texto

  • Una tabla XML

  • Una consulta Web en una página Web

Utilizar siempre archivo de conexión    Seleccione esta casilla para asegurarse de que la versión más actualizada del archivo de conexión siempre se utiliza cuando se muestran o se actualizan los datos. Desactive esta casilla para usar la información de conexión en el libro de Excel.

Importante: Si el archivo de conexión no está disponible, Excel vuelve a ordenar la información de conexión que se guardan en el libro. Si desea asegurarse de que siempre se utiliza la versión más actualizada del archivo de conexión, asegúrese de que el archivo de conexión es accesible y está disponible.

Cadena de conexión    Muestra la información de conexión actual en forma de una cadena de conexión. Usar una cadena de conexión para comprobar toda la información de conexión y para editar la información de conexión específica que no se puede cambiar mediante el cuadro de diálogo Propiedades de conexión.

Guardar contraseña    Seleccione esta casilla para guardar el nombre de usuario y contraseña en el archivo de conexión. La contraseña guardada no está cifrada. Desactive esta casilla para iniciar sesión en el origen de datos, si un nombre de usuario y la contraseña son de obligatorios, la primera vez que accedan a ella. Esta casilla no se aplica a los datos recuperados de un archivo de texto o una consulta Web.

Nota de seguridad : No guardar información de inicio de sesión al conectarse a orígenes de datos. Esta información puede almacenarse como texto sin formato y un usuario malintencionado podría tener acceso a la información para comprometa la seguridad del origen de datos.

Tipo de comando    Seleccione uno de los siguientes tipos de comando:

  • SQL

  • Tabla

  • Predeterminado

Si la conexión a un origen de datos OLAP, se muestra el cubo, pero no puede cambiar el tipo de comando.

Texto de comando     Especifica los datos devuelven en función del tipo de comando. Por ejemplo, si el tipo de comando es tabla, se muestra el nombre de tabla. Si el tipo de comando SQL, la consulta SQL se utiliza para especificar los datos devueltos se muestran. Para cambiar el texto del comando, haga clic en el texto en el cuadro y, a continuación, modifique el texto.

Servicios de Excel    Haga clic en el botón Configuración de autenticación para mostrar el cuadro de diálogo Configuración de autenticación de servicios de Excel y elija un método de autenticación tener acceso al origen de datos que se conecta a un libro y que se muestra en Excel Services. Seleccione una de las siguientes opciones para iniciar sesión en el origen de datos:

  • Autenticación de Windows    Seleccione esta opción para usar el nombre de usuario de Windows y la contraseña del usuario actual. Este es el método más seguro, pero puede afectar al rendimiento cuando hay muchos usuarios.

  • SSS    Seleccione esta opción para usar el servicio de almacenamiento seguro y, a continuación, escriba la cadena de identificación apropiada en el cuadro de texto ID. Un administrador del sitio puede configurar un sitio de SharePoint para usar una base de datos de servicio de almacenamiento seguro donde se pueden almacenar un nombre de usuario y contraseña. Este método puede ser más eficaz cuando hay muchos usuarios.

  • Ninguno    Seleccione esta opción para usar la información que se guardan en la cadena de conexión para la autenticación, por ejemplo, cuando se selecciona la casilla de verificación Guardar contraseña.

    Nota de seguridad : No guardar información de inicio de sesión al conectarse a orígenes de datos. Esta información puede almacenarse como texto sin formato y un usuario malintencionado podría tener acceso a la información para comprometa la seguridad del origen de datos.

Nota: Se usa la configuración de autenticación solo con Microsoft Excel Services y no por el programa de escritorio de Excel. Si desea asegurarse de que tiene acceso a los mismos datos si abre el libro en Excel o servicios de Excel, asegúrese de que la configuración de autenticación para la conexión es los mismos en Excel y Excel Services.

Editar consulta    Haga clic en este botón para cambiar la consulta que se usa para recuperar datos de origen de datos. Según el tipo de origen de datos, muestra uno de estos procedimientos:

  • El Asistente de conexión de datos para una conexión OLEDB de archivo (.odc) de conexión de datos de Office (ODC).

  • Microsoft Query para una conexión ODBC.

  • El cuadro de diálogo Modificar consulta Web para una página Web.

  • El Asistente para importar texto de un archivo de texto.

Nota: Si la información de conexión está vinculada a un archivo de conexión, no puede editar la consulta.

Parámetros    Haga clic en este botón para mostrar el cuadro de diálogo parámetros y editar la información de parámetros para una conexión de Microsoft Query o consulta Web.

Exportar archivo de conexión    Haga clic en este botón para mostrar el cuadro de diálogo Guardar archivo y guardar la información de conexión actual a un archivo de conexión.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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